• El lugar de grabación debe ser interior: si graba en el exterior, hay muchas probabilidades de que haya demasiadas fuentes de ruido que interrumpan su mensaje (por ejemplo, el tráfico, niños jugando, conversaciones en voz alta, incluso el canto de los pájaros o el viento...).
• Haga la grabación en una habitación en la que haya un silencio absoluto. Todas las puertas y ventanas deben estar cerradas para evitar toda interferencia sonora del exterior.
• Asegúrese de que no haya fuentes de ruido molestas en la propia habitación (otras personas, aire acondicionado, ventilación...).
• No añada música de fondo a la grabación.
• Si la habitación tiene ventanas, las persianas y cortinas deben estar cerradas para evitar que la luz exterior desenfoque la cámara.
• Si puede, grabe en una habitación en la que haya material que absorba el sonido (moqueta, cortinas, paredes revestidas de tela...), a fin de evitar reverberaciones y eco.
• Lo ideal es que, si dispone de esa posibilidad, use un estudio de grabación.

• No utilice un micrófono omnidireccional, como el de una computadora portátil.
• Utilice un micrófono unidireccional, conectado por USB a su computadora, y unos auriculares independientes del micrófono.
• Para consultar una lista de micrófonos recomendados, visite nuestra página sobre interpretación simultánea a distancia.
• Es esencial que hable a una distancia adecuada del micrófono, ni muy lejos (por muy alto que hable, resultará inaudible) ni muy cerca (el sonido se saturará). Siga las instrucciones de su micrófono específico y pruébelo con antelación para determinar a qué distancia debe hablar.
• Asegúrese de que no haya nada entre usted y el micrófono (por ejemplo, una computadora portátil).

• Utilice una cámara de alta definición (720p o superior).
• Colóquese de frente a la cámara.
• La cámara debe estar situada a la misma altura que la cabeza del orador.
• La imagen debe ampliarse para que el orador sea visible de hombros hacia arriba.

• El orador no debe colocarse delante de una fuente de luz muy brillante, como una ventana.
• Si solo dispone de una fuente de luz artificial, oriéntela hacia el techo (iluminación indirecta).
• Considere la posibilidad de añadir fuentes adicionales de luz artificial, idealmente utilizando la técnica habitual de iluminación a tres puntos.
• Limite el contraste entre los puntos más oscuros y más brillantes de la imagen.

• La declaración debe formularse a una velocidad no superior a 120 palabras por minuto. 
• Hable con voz normal, no grite.
• Hable directamente al micrófono y mire a la cámara.
• No gire la cabeza de un lado a otro mientras hable.
• No golpee el micrófono ni sople hacia él.

• Tenga a bien revisarla para comprobar la calidad de audio y video. Si el sonido o las imágenes no son claros, vuelva a grabarla. Los mensajes con mala calidad de audio pueden resultar ininteligibles para participantes e intérpretes.
• No acelere la grabación ni la edite para cortar las pausas, ya que su mensaje resultaría ininteligible.
• Etiquete el video claramente con el título, la fecha y la hora de la reunión en la que se va a proyectar, junto con el nombre de la delegación o el participante.

• Los videos deben enviarse con antelación a través de la secretaría de la reunión y alguien del equipo organizador deberá acudir a la sala con los videos en una memoria USB una hora antes de que comience la reunión.
• Alguno de los organizadores de la reunión deberá estar presente para ayudar a poner y quitar los videos.
• El cliente deberá seguir las recomendaciones de los técnicos o moderadores técnicos sobre cómo y dónde proyectar los videos, para que la reunión transcurra sin incidentes.

Si no se cumplen estas condiciones, la proyección de videos no será posible o perturbará el desarrollo de la conferencia.