• 视频录制应在室内进行：室外环境存在过多的噪音源(如往来车辆、儿童玩耍、大声交谈，甚至鸟鸣或风声……)，这可能干扰您的录制效果。
• 请选择完全安静的房间进行录制，并关闭所有门窗以避免外界噪音干扰。
• 录制时，请确保房间内没有噪音干扰(他人、空调、通风设备……)。
• 请勿在录制中添加背景音乐。
• 如录制房间有窗户，请关闭百叶窗或拉上窗帘，以避免外部光线造成图像模糊。
• 如果条件允许，请使用带有吸音材料(地毯、窗帘、隔音墙……)的房间，以避免混响和回声。
• 如有可能，最好使用录音室进行录制。

• 请勿使用全向麦克风，例如笔记本电脑内置麦克风。
• 请使用USB连接、单向桌面麦克风以及独立耳机。
• 如需了解建议的麦克风类型，请访问远程同声传译页面。
• 讲话时，请务必与麦克风保持适当距离，不要太远(如果太远，无论声音多大，都难以收音)，也不要太近(声音易饱和失真)。请遵循您所使用麦克风的说明，并请提前进行测试以确定讲话时的距离合适。
• 请勿在您和麦克风之间放置任何物品(例如笔记本电脑)。

• 使用高清摄像头(720p或更高)。
• 正面面对摄像头。
• 摄像头的高度应与发言者头部平齐。
• 调整放大拍摄范围，以便拍摄发言者肩部以上画面。

• 发言者不应正面面对窗户等过于明亮的光源。
• 如果只有一个人造光源，请将其指向天花板(间接光)。
• 考虑增加人造光源，最好使用标准的三点照明技术。
• 请确保画面最暗区域和最亮区域的光线对比度保持适中。

• 请确保讲话速度不超过每分钟120字。
• 以正常声音讲话，请勿音量过高。
• 正对麦克风讲话并看向摄像头。
• 请勿在讲话时左右转动头部。
• 请勿敲击麦克风或对麦克风吹气。

• 请查看录制内容以检查音频和视频质量。如果声音和/或图像不够清晰，请重新录制。如果音质不好，与会者和口译员可能很难理解发言者想传递的信息。
• 请勿为了减少停顿而加速或编辑视频，这会使您的信息难以理解。
• 请清楚地标记视频，注明要放映的会议的主题、日期和时间，并注明您的代表团名称/代表姓名。

• 视频应提前发送会议秘书处，会议组织方的工作人员应在会议开始前一小时携带存有视频的USB存储设备抵达会议室。
• 会议组织方秘书处的工作人员需要在现场协助视频的播放和切换。
• 为确保会议顺利进行，请按照技术人员或技术主持人关于如何以及在何处播放视频的指示进行操作。

如果上述条件无法满足，视频将无法播放，或可能扰乱会议的进度。