远程参与会议面临一系列挑战，如网络连接问题、技术故障、恼人的背景噪音等。
本页面介绍远程参会应遵循的指导原则，请注意，清晰易懂的音频对于提供口译服务至关重要。不符合(ISO)标准的音频会增加口译中断的风险，也可能导致口译员听力受损。
实现最佳音频效果的方法是遵循以下要求。
最佳做法
发言时
请仅在发言时打开麦克风和摄像头。
发言时，请确保麦克风附件没有纸张，纸张发出的声响会干扰音质，也会影响听众的感受。
以适中的语速发言；每分钟不超过120字。
请提前提供发言稿(如有)供口译员参考，口译时以实际发言为准。
发言结束后请关闭麦克风，以避免干扰会议的进行。
麦克风
请使用USB连接、单向心形指向桌面麦克风和独立耳机。请使用无内置麦克风式耳机。符合要求的麦克风型号示例见下文“建议使用的麦克风”一节。请避免使用入耳式耳机的麦克风(如苹果耳机)。
请勿使用电脑内置麦克风。
避免使用配有全向多方“蜘蛛”麦克风的视频会议室。请使用配有单向鹅颈麦克风(每位参与者一个)的会议室，类似于万国宫会议室的配置。
发言时，请与麦克风保持适当距离，并对准麦克风讲话。
请确保所使用的在线会议平台可以识别您的桌面麦克风。
设备
请使用台式电脑或笔记本电脑连接会议平台，不要使用平板电脑或智能手机。
请确保使用会议平台推荐的浏览器，并确保该浏览器已更新至最新版本。
网络连接
请使用以太网线连接互联网，以确保网络的稳定性。
如没有以太网线，请确保无线网络信号稳定。如有必要，请尽可能靠近路由器。
请确保上传/下载速度不低于10Mbps。可使用www.speedcheck.org、www.fast.com或www.speedtest.net等网站测速。
参会环境
请选择在小而安静的房间参会，关闭门窗并消除其他背景噪音和干扰源(如关闭嘈杂的空调)。避免选择高天花板、大窗户、墙壁空旷以及/或铺有瓷砖地面的房间，这可能产生回声并影响音效。
请在会议开始前关闭所有电子设备的通知提示音，并退出所有应用软件。
摄像头和画面
会议发言代表请配备摄像头，最好使用外接摄像头，其效果优于电脑内置摄像头。口译员需要看清发言者的表情和肢体语言，才能更好地完成工作。
请确保通过摄像头清晰呈现发言者的正面视角，画面以肩膀以上为宜。
请避免强逆光的情况，如发言者背后有窗户。
会议前测试
建议使用的麦克风
远程参会——需要考虑什么？
并非所有会议都可以远程参与。会议是否开放远程参与由组织方决定。每场会议的具体组织形式将在Indico.UN活动页面注明。
远程会议和现场会议一样，参会代表都需要在Indico.UN注册。通常，注册表中会包含关于参会形式的问题，或者会议组织方会为远程参会的代表设置第二份注册表。相关指导信息可在Indico.UN相关活动页面查看。
会议期间，远程参会代表无法直接发言，即他们不能自己直接打开麦克风就开始发言。请求发言的代表需要：
- 点击“举手”功能。
- 等待主席同意。
- 技术主持人将对发言者的麦克风解除静音。
- 代表可以发言。
- 如果主席要求，或主席需要打断代表发言，技术主持人会将代表的麦克风静音。
- 发言结束后，技术主持人会将代表的麦克风静音。
- 主席请某位远程参会代表请其发言时，该参会代表须点击“举手”功能。
现场参会代表请求发言应遵循标准程序。
会议期间，远程参会代表还可以使用“聊天/问答”功能实现交流。该功能无需“请求发言”即可实现参会代表与主席和嘉宾的互动。
所有线上/混合会议平台都将于会议开始前一小时开放，以方便参会代表测试网络连接、会议设备和声音质量。我们强烈建议所有主要发言者，特别是主席和嘉宾，提前接入会议进行测试，检查连接性(与平台的连接、音频和视频设置等)。我们还强烈建议远程参会代表下载Zoom桌面应用程序并确保更新至最新版本。
在提供国际手语和字幕服务的会议中，将有一位与会者的名称显示为“IS + CAPTIONING”。
- 请在您的Zoom客户端找到该与会者的视频或缩略图。
- 点击该与会者图像右上角的三个点并选择“PIN”。该视频将固定在您的屏幕上，在整个会议期间始终可见。