具有联合国经济及社会理事会（ECOSOC）咨商地位的非政府组织可向联合国日内瓦办事处申请年度和临时认证。

每个非政府组织最多可以为其代表申请 7 张年度场地通行证（截至每年 12 月 31 日），具体如下：

• 为总裁/首席执行官和首席行政官预留了两张通行证（所有工作地点的人员相同）。一旦指定其中一人并在工作地点获得批准，非政府组织即被视为在该工作地点获得当年的认可。如果未能提名其中至少一人，则其他代表的通行证申请将无法获得批准；
• 主要代表通行证一张；
• 额外代表最多可获得四张通行证。

根据纽约联合国总部的程序，非政府组织每年还可向联合国日内瓦办事处申请最多9 张临时通行证。临时通行证的有效期最短为 1 个月，最长为 3 个月。

持有联合国日内瓦办事处通行证的非政府组织代表可以进入联合国大楼。但是，一些官方会议和联合国活动可能需要通过联合国日内瓦办事处的在线注册平台Indico 进行额外的在线注册。

联合国日内瓦办事处通行证持有人须遵守联合国日内瓦办事处认可的非政府组织代表的相关一般准则，并必须完全遵守联合国日内瓦办事处安保和安全服务处以及非政府组织联络处规定的流程和指示。

有关如何申请联合国日内瓦办事处认证以及获得联合国日内瓦办事处认证的非政府组织代表的一般准则的更多信息，请参阅：

欲了解非政府组织如何预订万国宫会议室及相关会议服务的更多信息，请访问会议组织者的分步指南。

寻找非政府组织中心：
联合国宫非政府组织中心位于 E 楼 2 层 E.2079/1 室，为非政府组织 (NGO) 提供服务（查看联合国宫地图）。

空间与设备：
该中心设有配备公共 WIFI 的计算机、带有文献参考库的阅读区以及最多可容纳 15 人的会议区。

中心为非政府组织提供的半私人会议区可供预订，最多可容纳 15 人。这些会议必须符合《联合国宪章》所定义的联合国宗旨和目标，并且必须严格非商业性。会议区不得供非政府组织开展自己的组织业务或实现自己的目的和目标。在中心组织会议的非政府组织对其会议负全部责任。

在非政府组织中心举行的会议的与会者必须持有联合国宫的通行证。
 

非政府组织联络处是联合国与日内瓦民间社会关系事务的协调中心。非政府组织联络处的主要职能依据经社理事会第 1996/31 号决议，该决议规定了与非政府组织进行磋商的安排。
这些功能包括：

• 向非政府组织代表提供信息、援助和指导，帮助它们了解与联合国接触的机会，包括通过经社理事会的顾问地位，以及联合国有关机构正在审议的问题；
• 按照经社理事会第 1996/31 号决议的规定，便利非政府组织参加联合国日内瓦会议，包括授权和组织适当的认证；
• 为具有经社理事会咨商地位的非政府组织在联合国万国宫举行会议提供便利，但需有可用的会议室并开展符合联合国目标和宗旨的活动；
• 向常驻代表团和其他利益攸关方提供有关联合国与民间社会关系的信息；
• 就民间社会事务与日内瓦联合国系统保持联络，同时参与联合国与非政府组织合作的有关活动。