يمكن للمنظمات غير الحكومية التي تتمتع بوضع استشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة أن تطلب الاعتماد السنوي والمؤقت لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف.

يمكن لكل منظمة غير حكومية أن تطلب ما يصل إلى 7 تصاريح دخول سنوية (حتى 31 ديسمبر/كانون الأول من كل عام) لممثليها، على النحو التالي:

• يتم حجز تصريحين للرئيس/الرئيس التنفيذي والمسؤول الإداري الرئيسي (نفس الأشخاص في جميع مراكز العمل). وبمجرد تعيين أي منهما والموافقة عليه في مركز عمل، تعتبر المنظمة غير الحكومية معتمدة لذلك العام في مركز العمل هذا. وسيؤدي الفشل في ترشيح واحد على الأقل من الاثنين إلى منع الموافقة على أي طلب للحصول على تصريح لممثلين آخرين؛
• تذكرة واحدة للممثل الرئيسي؛
• ما يصل إلى أربعة تمريرات للممثلين الإضافيين.

وفقًا للإجراءات المتبعة في مقر الأمم المتحدة في نيويورك، يجوز للمنظمات غير الحكومية أيضًا طلب ما يصل إلى 9 تصاريح دخول مؤقتة إلى مقر الأمم المتحدة في جنيف في أي عام. مدة التصاريح المؤقتة شهر واحد على الأقل و 3 أشهر كحد أقصى في المرة الواحدة.

عند امتلاك تصريح دخول إلى مقر الأمم المتحدة في جنيف، يحصل ممثلو المنظمات غير الحكومية على إذن دخول إلى مقر قصر الأمم. ومع ذلك، قد تتطلب بعض الاجتماعات الرسمية وفعاليات الأمم المتحدة التسجيل عبر الإنترنت من خلال منصة التسجيل عبر الإنترنت التابعة لمكتب الأمم المتحدة في جنيف Indico.

يخضع حاملو بطاقات الدخول إلى أراضي مكتب الأمم المتحدة في جنيف للمبادئ التوجيهية العامة ذات الصلة لممثلي المنظمات غير الحكومية المعتمدة في مكتب الأمم المتحدة في جنيف ويجب عليهم الامتثال الكامل للعمليات والتوجيهات التي وضعتها دائرة الأمن والسلامة في مكتب الأمم المتحدة في جنيف ووحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تقديم طلب الاعتماد لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف وكذلك حول المبادئ التوجيهية العامة لممثلي المنظمات غير الحكومية المعتمدة لدى مكتب الأمم المتحدة في جنيف، يرجى الرجوع إلى:

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية قيام المنظمات غير الحكومية بحجز غرفة اجتماعات وخدمات الاجتماعات ذات الصلة في قصر الأمم، يرجى زيارة الدليل خطوة بخطوة لمنظمي الاجتماعات .

ابحث عن مركز المنظمات غير الحكومية:
يقع مركز المنظمات غير الحكومية في قصر الأمم في الغرفة E.2079/1، المبنى E، المستوى الثاني، وهو تحت تصرف المنظمات غير الحكومية ( عرض خريطة القصر ).

المساحة والمعدات:
يضم المركز أجهزة كمبيوتر مع شبكة واي فاي عامة، ومنطقة قراءة مع مكتبة مرجعية للوثائق، ومنطقة اجتماعات تتسع لما يصل إلى 15 شخصًا.

يمكن حجز منطقة الاجتماعات شبه الخاصة في المركز للمنظمات غير الحكومية لعقد اجتماعات خاصة يصل عدد المشاركين فيها إلى 15 شخصًا. ويجب أن تكون هذه الاجتماعات متوافقة مع أغراض وأهداف الأمم المتحدة، كما هو محدد في الميثاق، ويجب ألا تكون تجارية على الإطلاق. ولا يجوز توفير منطقة الاجتماعات للمنظمات غير الحكومية لإدارة أعمالها التنظيمية الخاصة أو تعزيز أغراضها وأهدافها الخاصة. والمنظمة غير الحكومية التي تنظم اجتماعًا في المركز مسؤولة حصريًا عن اجتماعها.

يتعين على المشاركين في الاجتماعات التي تعقد في مركز المنظمات غير الحكومية أن يكونوا حاصلين على تصريح دخول إلى قصر الأمم.
 

وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية هي النقطة المحورية للمسائل المتعلقة بالعلاقات بين الأمم المتحدة والمجتمع المدني في جنيف. وتستند الوظائف الرئيسية لوحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية إلى قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي رقم 1996/31 الذي يحدد الترتيبات الخاصة بالتشاور مع المنظمات غير الحكومية.
وتشمل هذه الوظائف:

• توفير المعلومات والمساعدة والتوجيه لممثلي المنظمات غير الحكومية بشأن فرص التعاون مع الأمم المتحدة، بما في ذلك من خلال المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي ، وبشأن القضايا التي تنظر فيها هيئات الأمم المتحدة المختصة؛
• تسهيل مشاركة المنظمات غير الحكومية في الاجتماعات في مقر الأمم المتحدة في جنيف، على النحو المنصوص عليه في قرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي رقم 1996/31، بما في ذلك تفويض وتنظيم الاعتماد المناسب؛
• تيسير اجتماعات المنظمات غير الحكومية ذات الوضع الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي في قصر الأمم، مع مراعاة توافر قاعة مؤتمرات وللأنشطة المتوافقة مع أهداف الأمم المتحدة وأغراضها؛
• مساعدة البعثات الدائمة وأصحاب المصلحة الآخرين بالمعلومات المتعلقة بالعلاقة بين الأمم المتحدة والمجتمع المدني؛
• الحفاظ على الاتصال مع منظومة الأمم المتحدة في جنيف بشأن مسائل المجتمع المدني، في حين المشاركة في الأحداث المتعلقة بالتعاون بين الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية.