联合国日内瓦办事处的会议设施和服务主要用于大会核准的联合国正式会议日历所列的会议，以及会员国区域组或其他常设组由该组主席根据既定程序申请举行的非正式会议。

根据可用情况，并根据关于联合国与非政府组织之间磋商安排的经社理事会第1996/31号决议，可为具有经社理事会咨商地位的非政府组织的会议或小型会议提供场地。

会议室只能用于符合《宪章》规定的联合国宗旨和目标以及严格意义上的非商业性活动。非政府组织不能利用会议室开展自己的组织业务或推进自己的宗旨和目标。