Las instalaciones y servicios de reuniones y conferencias de la ONU de Ginebra se destinan principalmente a las reuniones y conferencias recogidas en el calendario oficial de conferencias de las Naciones Unidas aprobado por la Asamblea General y a las reuniones oficiosas de grupos regionales u otros grupos formados por Estados Miembros cuando así lo soliciten mediante la Presidencia del grupo, de conformidad con los procedimientos establecidos.

En función de la disponibilidad, y de conformidad con la resolución 1996/31 del ECOSOC, que regula los acuerdos consultivos entre las Naciones Unidas y las ONG, se podrán ofrecer servicios en relación con conferencias o reuniones más reducidas de ONG reconocidas como entidades consultivas por el ECOSOC.

Solo se podrán facilitar salas de reunión para actividades que estén en consonancia con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas, tal como se definen en la Carta, y que sean estrictamente no comerciales. Las salas no pueden ponerse a disposición de las ONG para que lleven a cabo sus propias actividades organizativas o promuevan sus propios fines y objetivos.