Para reservar una sala de reuniones y los servicios conexos, las organizaciones no gubernamentales (ONG) deben rellenar el formulario de solicitud de reserva y enviar por correo electrónico a la Dependencia de Enlace con las ONG el orden del día de la reunión y una nota conceptual al menos seis semanas antes de la fecha prevista para la reunión. En función de la disponibilidad, la Dependencia de Enlace con las ONG le asignará una sala, que quedará reservada.
Se podrán habilitar salas para los siguientes fines:
- Consultas con la Secretaría, los Gobiernos u otras Organizaciones No Gubernamentales sobre asuntos que preocupen al Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas (ECOSOC).
- Reuniones, seminarios y conferencias relacionados con asuntos que preocupen al Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas (ECOSOC), en los que participen una o más secciones de la Secretaría.
- Reuniones, seminarios, conferencias y consultas que guarden relación con los procedimientos de carácter consultivo.
No se podrán poner salas a disposición de las ONG para:
- Dirigir sus propios asuntos organizativos.
- Promover sus propios objetivos.
Recursos
Nota: Debido a las importantes obras de renovación que se están llevando a cabo en el Palacio de las Naciones, podrán producirse cambios en la disponibilidad, la capacidad o las funcionalidades de algunas de las salas de reuniones.
Unidad de Enlace de ONG
Oficina del Director General
Palacio de las Naciones
1211 Ginebra 10
Teléfono: + 41 (0)22 917 13 04 - lunes a viernes: 9.00 a 11.30 horas
Fax: +41 (0)22 917 05 83
Correo electrónico: unog.ngo@un.org
Preguntas frecuentes
Las reuniones se celebran los días laborables de 10 a 13 horas y de 15 a 18 horas. No se pueden programar reuniones durante los fines de semana, días festivos oficiales o después de las 18.00 horas.
Las reservas de habitaciones se pueden cancelar. Sin embargo, las cancelaciones deben realizarse lo antes posible para permitir que otros clientes se beneficien de la sala de conferencias, especialmente considerando la actual escasez de salas de conferencias. Además, los servicios solicitados que tengan un coste deberán cancelarse dos semanas antes de la fecha prevista para la reunión. De lo contrario, aún se pueden incurrir en costos debido a los compromisos asumidos con los proveedores de servicios (por ejemplo, contratación de personal calificado).
Le invitamos a indicar su preferencia por una sala de conferencias específica. La asignación de salas depende de la disponibilidad de salas y es posible que la sala de conferencias consultada no esté disponible. La Sección de Gestión de Reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra siempre asignará la mejor opción disponible.
Sí, las ONG pueden organizar reuniones híbridas en la ONU en Ginebra utilizando una plataforma para reuniones remotas llamada WebEx o Zoom. Algunos participantes están físicamente dentro de la sala de conferencias y otros asisten de forma remota mediante un enlace en línea (proporcionado anteriormente por el organizador de la reunión). La ONG debe contar con una persona dedicada y con experiencia para manejar WebEx. Este es un servicio pago. La reunión híbrida solo puede llevarse a cabo mientras se utiliza la licencia ONUG para WebEx o Zoom.