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La ONUG presta servicios a las reuniones intergubernamentales de los Estados miembros de las Naciones Unidas, así como a otros grupos selectos, incluidas las organizaciones no gubernamentales reconocidas como entidades consultivas por el Consejo Económico y Social. Para obtener más detalles sobre los servicios de conferencias que ofrece la UNOG, consulte la sección Reuniones y eventos .
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Para obtener información sobre las reuniones que se celebrarán en el Palacio de las Naciones, consulte nuestro calendario de reuniones y eventos .
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Se puede acceder a las grabaciones digitales de todas las reuniones "públicas" en todos los idiomas oficiales en un portal en línea dedicado. El sitio permite realizar búsquedas por fecha y palabra clave. A partir de entonces, se puede seleccionar el idioma del audio y el segmento solicitado de la reunión. La opción de "suelo" permitirá la grabación del idioma original en el que se realizó la intervención, mientras que el resto de idiomas permitirá el acceso a la interpretación. Sólo la intervención en el idioma original constituye un acta auténtica de las actuaciones. Visite la página web para acceder a las grabaciones de las reuniones . El acceso a la transmisión web en vivo está disponible en el idioma original en que se realiza la intervención, así como en inglés (tal como se transmite desde la cabina de interpretación). Consulte también la página web de UN Web TV.
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La División de Gestión de Conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra atiende principalmente conferencias y reuniones para los órganos de las Naciones Unidas y sus Programas, Fondos, Comisiones Regionales y Organismos Especializados. Las organizaciones no gubernamentales y otras organizaciones con estatus especial también pueden organizar reuniones en el Palacio de las Naciones.
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Las salas de conferencias suelen estar abiertas al menos una hora antes del comienzo de la reunión. Si los organizadores de la conferencia necesitan más tiempo para preparar la sala, deben ponerse en contacto con la Sección de Gestión de Reuniones . El acceso dependerá de otras reuniones que puedan programarse antes de la reunión en cuestión.
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Indico.UN es el estándar mundial para la gestión de eventos en el sistema de las Naciones Unidas. Es un software totalmente alojado como servicio basado en la tecnología de código abierto del CERN (INDICO), que admite reuniones in situ, virtuales e híbridas. Brinda una solución integral, desde el alcance y el registro de los participantes, la programación y promoción de eventos, hasta el control de acceso y la participación de los participantes.
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Los participantes pueden probar su conexión una hora antes de que comience la reunión. La atención se centra en los oradores durante una sesión, es decir, cualquier persona conocida por tomar la palabra. Para la sesión de la mañana de 10 am a 1 pm las pruebas comienzan a las 9 am. Para la sesión de la tarde de 15 a 18 horas, las pruebas comienzan a las 14 horas. Los ponentes que intervendrán únicamente en la sesión de la tarde deberán probar a partir de las 14 horas.
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Las reuniones se celebran los días laborables de 10 a 13 horas y de 15 a 18 horas. No se pueden programar reuniones durante los fines de semana, días festivos oficiales o después de las 18.00 horas.
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Las reuniones normalmente se llevan a cabo entre las 10 am y las 6 pm los días hábiles. No se pueden programar reuniones en días feriados oficiales o después de las 6 p. m.
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Sí. Todas las solicitudes están sujetas al acuerdo oficial de la administración y los servicios de seguridad. Los servicios de catering deben ser proporcionados por el proveedor oficial de catering de las Naciones Unidas en Ginebra.
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Cuando se ponga en contacto con la Sección de Gestión de Reuniones (MMS) para una próxima solicitud, asegúrese de enumerar todos los elementos. Luego, MMS lo asesorará y guiará más.
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Cuando las medidas generales de accesibilidad no cumplan con los requisitos individuales, los participantes de la conferencia pueden solicitar ajustes razonables. Dichas solicitudes deben enviarse a la Secretaría organizadora a través del registro Indico.UN. Las Secretarías de Organización pueden luego discutir con la División de Gestión de Conferencias y el Servicio de Seguridad y Vigilancia cómo se puede acomodar la solicitud específica. Las Secretarías organizadoras deben activar un breve cuestionario para todos sus eventos en Indico.UN, que permita a los participantes indicar sus necesidades de ajustes razonables cuando se registren para la reunión. Si el breve cuestionario no está activado, los participantes tienen la posibilidad de indicar sus necesidades en el cuadro de texto libre.
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En general, los servicios de impresión, diseño y maquetación, web y multimedia se prestan a organizaciones internacionales con sede en Ginebra; las organizaciones internacionales con sede en otros lugares de destino también pueden solicitar dichos servicios a la ONU en Ginebra.
Los organizadores de conferencias y las misiones diplomáticas con sede en Ginebra también pueden solicitar dicho servicio como parte del paquete completo de servicios de conferencias. Pueden ponerse en contacto con la Sección de Diseño e Impresión de las Naciones Unidas en Ginebra en genevapublishing@un.org .
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gMeets es una aplicación basada en la web que se utiliza para gestionar la reserva electrónica y la aprobación de convocatorias de reuniones y reuniones. Esta aplicación integrada es un estándar para la gestión de conferencias en todos los lugares de destino de las Naciones Unidas que admite procesos y requisitos comerciales estandarizados a nivel mundial. gMeets permite la reserva global en línea de salas de reuniones y servicios de conferencias y brinda a los planificadores de conferencias y clientes capacidades de autoservicio y registro en línea.
gMeets se ha rediseñado en una plataforma moderna como la aplicación web para la reserva electrónica de servicios de reuniones del Departamento de la Asamblea General y Gestión de Conferencias en Nueva York, Ginebra, Viena y Nairobi.
Cualquier solicitud de instalaciones y servicios de conferencias en la ONU Ginebra debe registrarse en gMeets y, por lo tanto, cualquier persona que solicite estos servicios puede usar gMeets. La Sección de Gestión de Reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra proporcionará la orientación y la asistencia necesarias.
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¿Cómo puedo asegurarme de que mi contribución a una reunión se refleje correctamente en el registro?
Proporcione una copia de cualquier texto preparado con anticipación al personal de la secretaría para que los redactores de resúmenes y los intérpretes puedan consultar el texto mientras lo lee. Consulte los números de párrafo, no las páginas, en los documentos oficiales de las Naciones Unidas. La paginación de los documentos de las Naciones Unidas a menudo varía entre versiones de idiomas, pero los números de párrafo siguen siendo los mismos. Proporcione las referencias de los párrafos antes de leer las citas, no después. Hable a un ritmo razonable para que los redactores de resúmenes y los intérpretes, y de hecho otros miembros de la audiencia, puedan seguir sus argumentos. Si cree que un punto o una cita en particular debe incluirse en el registro, dígalo.
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Los pasos para abrir una cuenta se explican en la página de ayuda dedicada de Indico.UN. Una vez que haya creado su cuenta, comuníquese con el equipo de Indico.UN , que le asignará un rol (administrador de categoría o administrador de conferencias).
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Las conferencias de prensa organizadas en la sala de prensa por las entidades de la ONU son filmadas por UNTV, y las imágenes están disponibles en www.unognewsroom.org .
Para cualquier otra necesidad específica, la Sección de Diseño e Impresión brinda servicios de fotografía y filmación a sus clientes. Esto incluye toma de fotos y videos, edición de fotos y videos, así como subtítulos y animaciones. Sin embargo, la Sección no proporciona filmación o transmisión de conferencias completas.
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Si bien no se puede cambiar el diseño de las salas de conferencias, se permiten decoraciones y arreglos florales, siempre que se respeten las normas de seguridad pertinentes. Los arreglos florales deben pedirse por separado y no pueden ser proporcionados por los servicios de ONU Ginebra. No está permitido arreglar nada en las paredes de las salas de conferencias. Para exhibir carteles, se pueden solicitar paredes independientes separadas. Por favor discuta sus necesidades con la Sección de Gestión de Reuniones .
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Las reservas de habitaciones se pueden cancelar. Sin embargo, las cancelaciones deben realizarse lo antes posible para permitir que otros clientes se beneficien de la sala de conferencias, especialmente considerando la actual escasez de salas de conferencias. Además, los servicios solicitados que tengan un coste deberán cancelarse dos semanas antes de la fecha prevista para la reunión. De lo contrario, aún se pueden incurrir en costos debido a los compromisos asumidos con los proveedores de servicios (por ejemplo, contratación de personal calificado).
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros.
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Una reunión es una reunión de dos o más personas durante tres horas o menos en secuencia (una de una serie de reuniones durante una sesión) durante la cual un órgano legislativo, administrativo o deliberativo ocupa una sala de conferencias y/o un espacio en una plataforma de reunión y requiere algunos servicios de conferencia.
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De conformidad con la Resolución de la Asamblea General 56/242 del 18 de enero de 2002, las reuniones en la Secretaría deben tener lugar durante el horario normal de oficina en días hábiles, definido como de 10.00 a 13.00 horas y de 15.00 a 18.00 horas. La extensión de una reunión más allá de las tres horas solo se puede otorgar en circunstancias excepcionales y está sujeta a costos adicionales. Los organizadores de reuniones que necesiten solicitar dicha prórroga deben comunicarse con la Sección de gestión de reuniones (MMS) de la División de gestión de conferencias o a través del asistente de servicios de reuniones en la sala a más tardar 30 minutos antes de la finalización programada de la reunión. Las solicitudes dirigidas a los servicios audiovisuales, el equipo de difusión por Internet u otros proveedores de servicios se remitirán a MMS. MMS coordinará entre las diferentes partes del ecosistema de conferencias de la ONU en Ginebra para determinar si se puede otorgar la extensión. Se informará al organizador de la reunión si la reunión puede continuar en la misma sala y si todos los servicios necesarios están disponibles, por ejemplo, la plataforma de reunión híbrida, la transmisión por Internet, etc. Debido a las disposiciones del acuerdo del sistema común de las Naciones Unidas con la Asociación Internacional de Intérpretes de Conferencias. (AIIC), no es posible extender los servicios de interpretación más allá de los 15 minutos de la hora habitual a menos que se hayan establecido medidas excepcionales específicas antes de la reunión de acuerdo con el Jefe del Servicio de Interpretación (pueden aplicarse excepciones a los Derechos Humanos). Concejo). Las extensiones de reuniones de más de 15 minutos generan costos adicionales que posteriormente serán cargados al organizador de la reunión a través de la factura final.
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Las entradas en la Puerta 40 y el Edificio Tempus son totalmente accesibles. Las entradas a todas las salas de conferencias deben ser aptas para sillas de ruedas. Para obtener más información, visite nuestra página sobre accesibilidad .
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Las correcciones deben presentarse en uno de los idiomas de trabajo . Deben establecerse en un memorando y también incorporarse en una copia del registro.
Deben enviarse a dms-dcm@un.org en el plazo de una semana a partir de la fecha del documento en cuestión.Las correcciones presentadas serán debidamente cotejadas con las grabaciones de audio de la reunión. Cualquier corrección a los registros de las reuniones públicas de un comité se consolidan en un solo corrigendum, que se publicará poco después del final de la sesión.
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Una vez que se envía una solicitud en gMeets, ya no puede realizar modificaciones. Si fuera necesario, póngase en contacto directamente con la Sección de Gestión de Reuniones . Si se solicitan los servicios adicionales, se acomodarán según disponibilidad.
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No, esto no es posible. Según las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial del NOG es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por razones de seguridad alimentaria y acceso al local, entre otras.
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La página de ayuda de Indico.UN " Crear un evento " brinda instrucciones paso a paso sobre cómo los organizadores de reuniones pueden registrar su evento en Indico.UN.
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Las reservas de habitaciones se pueden cancelar hasta el comienzo de la hora de la reunión programada. Dadas las capacidades significativamente reducidas actuales, una cancelación oportuna nos permitiría reasignar el espacio a consultas de otros clientes. Además, la solicitud de una disposición extrapresupuestaria debe cancelarse dos semanas antes del inicio planificado de la reunión, ya que, de lo contrario, es posible que aún se incurra en costos debido a los compromisos asumidos por los proveedores de servicios (por ejemplo, contrataciones).
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ONU Ginebra brinda servicios tales como el desarrollo de micrositios, visualización de información interactiva en pantallas de televisión, fotografía, videografía, imágenes de drones e impresión 3D de módulos 3D establecidos, etc. Los micrositios generalmente se desarrollan para promover publicaciones importantes de los clientes.
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Las reservas de habitaciones se pueden cancelar hasta el comienzo de la hora de la reunión programada. Dadas las capacidades significativamente reducidas actuales, una cancelación oportuna nos permitiría reasignar el espacio a consultas de otros clientes. Además, la solicitud de una disposición extrapresupuestaria debe cancelarse dos semanas antes del inicio planificado de la reunión, ya que, de lo contrario, es posible que aún se incurra en costos debido a los compromisos asumidos por los proveedores de servicios (por ejemplo, contrataciones).
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El Servicio de Información envía anuncios oficiales de conferencias de prensa y notas a los corresponsales sobre eventos y actividades de la ONU a los periodistas acreditados ante las Naciones Unidas en Ginebra.
Las agencias de la ONU y los Estados miembros deben enviar sus propios materiales de prensa a los medios.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo de la empresa de catering UN Ginebra. Dichas excepciones se concederán sobre la base del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene y seguridad alimentarias relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de estas especialidades.
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Los organizadores de conferencias son libres de utilizar los soportes de tarjetas de puerta dedicados, siempre que no haya nada fijado de forma permanente en las puertas.
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Le invitamos a indicar su preferencia por una sala de conferencias específica. La asignación de salas depende de la disponibilidad de salas y es posible que la sala de conferencias consultada no esté disponible. La Sección de Gestión de Reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra siempre asignará la mejor opción disponible.
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Los participantes en reuniones con movilidad reducida pueden indicar en el formulario de inscripción en Indico que deberán ingresar a las instalaciones de las Naciones Unidas en automóvil. La secretaría de la reunión informará al Servicio de Seguridad de la ONUG al respecto. Alternativamente, los representantes de ONG con movilidad reducida pueden ingresar al Palacio de las Naciones para que los dejen en taxis oficiales o en un vehículo privado. La información sobre el tipo y el color del vehículo, así como la matrícula y el nombre del conductor, si está disponible, debe comunicarse a controlcenter.security-unog@un.org , al menos 24 horas antes de la hora de acceso.
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Las solicitudes se pueden enviar en cualquier momento. Sin embargo, para las solicitudes con servicios de conferencias, se debe verificar la disponibilidad de los servicios y se debe aprobar la estimación de costos respectiva a su debido tiempo; una aceptación tardía de estos últimos puede dar lugar a la no disponibilidad de los servicios consultados.
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Sí. Por favor consulte esta página .
- Consulte nuestra guía paso a paso para planificadores de reuniones.
- Envíenos un correo electrónico con el formulario de solicitud de reserva y envíe un programa/agenda detallado y una nota conceptual, al menos 6 semanas antes de la fecha deseada.
- Verificaremos la disponibilidad de habitaciones y nos comunicaremos con usted dentro de los 3 días hábiles.
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La red wifi “UNOG_Public_Wifi” está abierta a todos los participantes de la conferencia y no requiere contraseña. El acceso al mismo está garantizado en las zonas comunes.
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Las actas resumidas se publican tan pronto como están disponibles en el sitio web del comité en la sesión correspondiente y también se pueden encontrar en el Sistema de Documentos Oficiales (ODS) de la ONU.
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Sí, ONU Ginebra apoya a sus clientes en la impresión de todo tipo de materiales promocionales y de divulgación. Esto incluye, entre otros, pancartas, volantes, folletos, tarjetas postales, carteles pequeños y grandes, rollos, calcomanías, calendarios, marcadores, etc.
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Sí. Las especialidades culinarias pueden completar las ofertas de cócteles con el acuerdo de la empresa de catering UN Ginebra. Dichas excepciones se concederán sobre la base del cumplimiento por parte del solicitante de las normas de higiene y seguridad alimentarias relativas a la preparación culinaria, el transporte y el almacenamiento de estas especialidades.
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La red wifi “UNOG_Public_Wifi” está abierta a todos los participantes de la conferencia y no requiere contraseña. El acceso al mismo está garantizado en las zonas comunes.
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Puedes reservar tu tour en línea . Como las capacidades de los tours son limitadas, asegúrese de reservar con anticipación.
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Los rotafolios se pueden solicitar a través de gMeets al momento de enviar la solicitud de sala de reuniones. Los organizadores de la conferencia también pueden comunicarse directamente con el servicio a cargo, por ejemplo, para averiguar si hay suficientes rotafolios disponibles: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
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No. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra relativas a la organización de funciones, el catering oficial es la única entidad autorizada para prestar servicios de catering por motivos de seguridad alimentaria y acceso a las instalaciones, entre otros. En el caso de funciones organizadas en relación con eventos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las misiones permanentes o las entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias que no estén disponibles en el servicio de catering de las Naciones Unidas en Ginebra pueden estar autorizadas a utilizar su propio servicio de catering. personal sujeto a la aprobación de la Administración. En ningún caso podrán contratar una empresa privada de catering.
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Sí, las ONG pueden organizar reuniones híbridas en la ONU en Ginebra utilizando una plataforma para reuniones remotas llamada WebEx o Zoom. Algunos participantes están físicamente dentro de la sala de conferencias y otros asisten de forma remota mediante un enlace en línea (proporcionado anteriormente por el organizador de la reunión). La ONG debe contar con una persona dedicada y con experiencia para manejar WebEx. Este es un servicio pago. La reunión híbrida solo puede llevarse a cabo mientras se utiliza la licencia ONUG para WebEx o Zoom.
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Sí, hay varios roles en Indico.UN, y su rol determina qué acciones está autorizado a realizar. Se puede encontrar una descripción general de los diferentes roles en la página de ayuda de Indico.UN, "Descripción general de los roles gerenciales" .
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Le invitamos a indicar su preferencia por una sala de conferencias específica cuando se comunique por primera vez con la Sección de Gestión de Reuniones (MMS) o el punto focal de su organización. La asignación de salas depende de la disponibilidad de salas y es posible que la sala de conferencias consultada no esté disponible. MMS siempre asignará la mejor opción disponible.
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El uso de equipos de TI dentro de las salas de conferencias está restringido al personal técnico, al personal de apoyo y al personal de conferencias. A veces, los cibercafés de acceso público se ponen a disposición de los participantes de la conferencia donde pueden acceder tanto a computadoras como a impresoras.
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Sí, la Sección de Imprenta puede imprimir grandes y pequeñas cantidades de publicaciones. Se pueden imprimir pequeñas cantidades con poca antelación, es decir, con un tiempo de entrega de una a dos semanas. Póngase en contacto con genevapublishing@un.org para obtener asesoramiento.
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En principio, ONU Ginebra tiene el mandato de acomodar el Calendario oficial de conferencias y reuniones de la ONU, así como cualquier otra sesión o evento oficial según lo indique la alta gerencia. Si es necesario realizar cambios en las reservas de salas de reuniones por motivos ajenos al control de la División de Gestión de Conferencias, la Sección de Gestión de Reuniones hará todo lo posible para encontrar una sala o horario alternativo adecuado.
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El uso de equipos de TI dentro de las salas de conferencias está restringido al personal técnico, al personal de apoyo y al personal de conferencias. A veces, los cibercafés de acceso público se ponen a disposición de los participantes de la conferencia donde pueden acceder tanto a computadoras como a impresoras.
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No, esto no es posible. De acuerdo con las normas de la ONU en Ginebra sobre la organización de funciones, el proveedor de catering oficial de la ONUG es la única entidad autorizada para brindar servicios de catering debido a la seguridad de los alimentos y el acceso a las instalaciones, entre otros. En el caso de funciones organizadas en relación con eventos de carácter cultural (inauguraciones de exposiciones, conciertos, etc.), las Misiones Permanentes o entidades autorizadas que deseen servir especialidades culinarias no disponibles en el servicio de catering de las Naciones Unidas en Ginebra podrán ser autorizadas a utilizar sus propias Personal de catering, previa aprobación de la Administración. En ningún caso podrán contratar una empresa de catering privada.
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Escriba a ineed-unog-css-flags@un.org para solicitar una bandera para una reunión.
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Los medios de comunicación con acreditación de prensa pueden transmitir en vivo desde el Palacio de las Naciones utilizando su propio equipo. Para grandes eventos noticiosos, las emisoras pueden conectar su equipo a una transmisión en vivo de UNTV. No se permiten stand-ups en vivo durante conferencias de prensa y replanteos o en áreas de reunión mientras el evento aún está en progreso. No se permiten grabaciones ni transmisiones en vivo en áreas reservadas para coffee breaks o servicio de comidas.
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La instalación de una rampa deberá solicitarse a la Sección de Gestión de Reuniones que informará a los promotores. Por motivos de seguridad, la persona con movilidad reducida tiene que estar acompañada en el uso de la rampa.
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En caso de una emergencia médica de un participante de la conferencia, se puede contactar al Centro de Control de Seguridad al +41 22 917 21 12 o se puede informar a un Oficial de Seguridad de la ONU en Ginebra. El número de emergencias 112 también se puede llamar desde un teléfono fijo.
Los participantes también pueden contactar con el Servicio Médico para recibir asesoramiento en el +41 22 917 28 07 (enfermeras) o +41 22 917 25 20 (recepción). Estos números no son para emergencias, ya que puede haber momentos en los que no se pueda contestar el teléfono. También puede comunicarse con las enfermeras por correo electrónico: unognurses@un.org .
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En caso de una emergencia médica de un participante de la conferencia, se puede contactar al Centro de Control de Seguridad al +41 22 917 21 12 o se puede informar a un Oficial de Seguridad de la ONU en Ginebra. El número de emergencias 112 también se puede llamar desde un teléfono fijo.
Los participantes también pueden contactar con el Servicio Médico para recibir asesoramiento en el +41 22 917 28 07 (enfermeras) o +41 22 917 25 20 (recepción). Estos números no son para emergencias, ya que puede haber momentos en los que no se pueda contestar el teléfono. También puede comunicarse con las enfermeras por correo electrónico: unognurses@un.org .
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El equipo de Indico.UN proporciona una guía paso a paso en línea para el registro de participantes . Comparta el enlace a la guía con sus participantes.
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El material impreso por los Servicios de Conferencias de las Naciones Unidas en Ginebra puede enviarse a lugares dentro o fuera de Ginebra previa solicitud. Este servicio se puede solicitar al realizar la solicitud de impresión y está sujeto a recuperación de costos. Para obtener más detalles, comuníquese con nosotros a distribution@un.org .
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Póngase en contacto con la Sección de Servicios Centrales de Apoyo/Administración de Instalaciones, Sr. Etienne Martinet (teléfono: Tel.: +41 22 917 2997 , correo electrónico: etienne.martinet@un.org ).
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Con una credencial de acceso válida de la ONUG, se le permite participar en cualquier conferencia pública de la ONU en el Palacio de las Naciones. No obstante, te recomendamos consultar condiciones adicionales de inscripción con la secretaría que organiza el encuentro que te interesa. También le aconsejamos que visite Indico , la plataforma de inscripción de las Naciones Unidas para reuniones en Ginebra, donde encontrará información detallada sobre el evento que le interesa.
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Los participantes de la conferencia tienen acceso a un espacio en el E-Building, planta baja (al mismo nivel que la cafetería, cerca de las oficinas de la UNTV) para realizar prácticas religiosas.
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Los participantes de la conferencia tienen acceso a un espacio en el E-Building, planta baja (al mismo nivel que la cafetería, cerca de las oficinas de la UNTV) para realizar prácticas religiosas.
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Sí, compartimos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .
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Los Estados miembros o las entidades de la ONU pueden traer su propio fotógrafo o videógrafo para documentar su conferencia de prensa o su participación en un evento o conferencia oficial de la ONU. El videógrafo y fotógrafo oficial deberá acreditarse como parte de la delegación oficial, u organizadores del evento, y no como prensa, ya que no son representantes de los medios.
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En el edificio E, tercer piso, sala E.3054-2 , hay una sala exclusiva para madres lactantes. También hay un cambiador para bebés. Los participantes de la conferencia que necesiten acceder a la sala deben ponerse en contacto con Seguridad llamando al +41 22 917 29 00 y pedirles que abran la puerta de forma remota.
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En el edificio E, tercer piso, habitación E.3054-2 , hay disponible una sala especial para madres lactantes. También contiene un cambiador para bebés. Los participantes de la conferencia que necesiten acceder a la sala deben comunicarse con Seguridad al +41 22 917 29 00 y pedirles que abran la puerta de forma remota.
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Póngase en contacto con genevapublishing@un.org para obtener una cotización del costo de impresión. Los colegas de la ONU en Ginebra que administran este correo electrónico lo dirigirán a los colegas de la Unidad de Diseño y Multimedia correspondientes para discutir sus necesidades y requisitos específicos, antes de preparar una cotización.
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En principio, está terminantemente prohibido el consumo de alimentos y bebidas distintos del agua en las salas de conferencias. El agua para los oradores se puede solicitar a través del servicio de catering oficial, Eldora (teléfono: +41 22 917 5619 , correo electrónico: onu@eldora.ch ).
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No. El Servicio de Información solo proporciona la lista de periodistas acreditados de la ONU en Ginebra a los portavoces de las entidades de la ONU con sede en Ginebra, de acuerdo con la orientación sobre protección de datos.
Los Estados miembros o las ONG que deseen enviar material de prensa a los periodistas acreditados en el Palacio de las Naciones pueden comunicarse con la Asociación de Corresponsales Acreditados de las Naciones Unidas (ACANU), que podría compartir su material con sus miembros. Puede comunicarse con ellos en acanu.secretary@acanu.ch .
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El orden de los asientos se organiza según la solicitud de la Secretaría organizadora y siguiendo el protocolo de la ONU. Los arreglos del podio y del protocolo deben estar de acuerdo con las normas, reglas y procedimientos establecidos por las Naciones Unidas para la reunión. La Sección de Gestión de Reuniones y la Dependencia de Servicios de Reuniones pueden asesorar sobre el protocolo oficial de asientos.
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Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la secretaría de la ONU, organizaciones especializadas de la ONU, organizaciones ajenas a la ONU y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deberán organizar el lugar, consultar con la seguridad a cargo y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de gestión de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar/personalizar el registro y el horario, configurar notificaciones por correo electrónico a los participantes, configurar roles de seguridad, administrar los registros y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de administración de seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. Consulte al equipo de soporte de Indico.UN para obtener más detalles.
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El proyecto Totalmente Automatizado de Voz a Texto (FAST) de la ONU en Ginebra se asoció con la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) para personalizar su herramienta de reconocimiento de voz patentada para las conferencias de la ONU en Ginebra y proporcionar transcripción automática de las grabaciones de las reuniones. Las transcripciones FAST, impulsadas por WIPO AI, se ofrecen en inglés, francés y español. Las transcripciones en árabe, chino y ruso se agregarán a lo largo de 2023. Las transcripciones alineadas con las palabras aparecen automáticamente junto a las respectivas grabaciones de audio de todas las reuniones del calendario público en el Portal de grabaciones digitales rediseñado.
Durante el período de prueba actual, el servicio se ofrece de forma gratuita. Las transcripciones se entregan sin posedición humana y no son completamente textuales. No constituyen un registro oficial y se proporcionan para la conveniencia y referencia de los delegados y organizadores de reuniones. Además, las transcripciones no afectan los mandatos de aquellas entidades que tienen derecho a registros oficiales, como actas resumidas o actas literales. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con fast@un.org .
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Si el remitente sabe de antemano que un documento debe enviarse tarde, puede comunicarse con la Sección de Gestión de Documentos (DMS) y negociar la asignación tardía. Si no se prevé la presentación tardía, el documento se procesará según la capacidad sin compromiso en la fecha de liberación. Si el documento está ranurado, la demora se reflejará en el cumplimiento de la presentación oficial del departamento que lo presentó.
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Si se marca una corrección mientras aún se está procesando un documento, se puede incluir la información. Se debe enviar un nuevo archivo original final a la Sección de Gestión de Documentos (DMS). Si la corrección se comunica cuando el documento ya ha sido publicado, se requerirá una corrección formal mediante corrigendum o revisión.
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En general, se proporciona interpretación para las conferencias y reuniones de la ONU en Ginebra en los seis idiomas de la ONU. Discuta todas las solicitudes de interpretación no estándar con su contraparte en la Sección de Gestión de Reuniones cuando reserve la sala de reuniones por primera vez.
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Los servicios de interpretación y otros pueden solicitarse con carácter reembolsable, con cargo a una provisión extrapresupuestaria. La Sección de Gestión de Reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra deberá verificar la disponibilidad de los servicios solicitados, para lo cual se generará una estimación de costos. El presupuesto debe ser aceptado en su debido tiempo por el cliente para asegurar la disponibilidad y, en última instancia, la prestación de los servicios solicitados. Los proveedores de servicios solo pueden organizar lo necesario una vez que se ha aceptado la estimación de costos y, por lo tanto, una aceptación tardía puede conducir a la no disponibilidad de los servicios solicitados.
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El módulo analítico de Indico.UN proporciona a los usuarios estadísticas sobre un evento determinado, sobre subcategorías específicas (p. ej., una ubicación seleccionada o una serie de eventos) o sobre su entidad, según los permisos del usuario en el sistema.
Los indicadores clave son la cantidad de eventos, la cantidad de participantes aprobados, la cantidad de credenciales impresas y la cantidad de participantes registrados por cliente, subcliente, por evento y por serie de eventos. También están disponibles filtros y vistas por período y ubicación.
A los usuarios de Indico.UN se les puede otorgar un rol de informante para acceder al módulo analítico. Los reporteros pueden acceder al módulo a través del enlace disponible en la interfaz de Indico.UN. Consulte los archivos de ayuda del módulo analítico o comuníquese con el equipo de soporte al usuario para obtener más información sobre cómo acceder al espacio de trabajo del módulo analítico y cómo otorgar a los usuarios un rol de informador en Indico.UN.