Tag: مقابلة
All questions with this tag
-
يخدم مكتب الأمم المتحدة في جنيف الاجتماعات الحكومية الدولية للدول الأعضاء في الأمم المتحدة وكذلك مجموعات مختارة أخرى ، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية ذات المركز الاستشاري لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي. لمزيد من التفاصيل حول خدمات المؤتمرات التي يقدمها مكتب الأمم المتحدة في جنيف ، راجع قسم الاجتماعات والفعاليات .
-
للحصول على معلومات حول الاجتماعات التي ستعقد في قصر الأمم ، ألق نظرة على جدول اجتماعاتنا ومناسباتنا .
-
يمكن الوصول إلى التسجيلات الرقمية لجميع الاجتماعات "العامة" بجميع اللغات الرسمية على بوابة مخصصة على الإنترنت. يسمح الموقع بالبحث حسب التاريخ والكلمة الرئيسية. بعد ذلك ، يمكن اختيار اللغة الصوتية والجزء المطلوب من الاجتماع. سيوفر خيار "الكلمة" تسجيل اللغة الأصلية التي تم بها التدخل ، بينما توفر اللغات الأخرى إمكانية الوصول إلى الترجمة الشفوية. فقط التدخل باللغة الأصلية يشكل سجلاً موثوقًا للإجراءات. يرجى زيارة صفحة الويب للوصول إلى تسجيلات الاجتماعات . يتوفر الوصول إلى البث المباشر على الويب باللغة الأصلية التي يتم إجراء التدخل بها ، وكذلك باللغة الإنجليزية (كما يتم بثها من مقصورة الترجمة الفورية). يرجى أيضًا التحقق من صفحة الويب الخاصة بـ UN Web TV.
-
تخدم شعبة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في جنيف في المقام الأول المؤتمرات والاجتماعات لهيئات الأمم المتحدة وبرامجها وصناديقها ولجانها الإقليمية ووكالاتها المتخصصة. يُسمح أيضًا للمنظمات غير الحكومية والمنظمات الأخرى ذات الوضع الخاص باستضافة اجتماعات في قصر الأمم.
-
بشكل عام ، يتم توفير خدمات الطباعة والتصميم والتخطيط والويب والوسائط المتعددة إلى المنظمات الدولية التي يوجد مقرها في جنيف ؛ قد تطلب المنظمات الدولية الموجودة في مراكز العمل الأخرى مثل هذه الخدمات من الأمم المتحدة في جنيف.
يمكن لمنظمي المؤتمرات والبعثات الدبلوماسية الموجودة في جنيف أيضًا طلب مثل هذه الخدمة كجزء من الحزمة الكاملة لخدمات المؤتمرات. يمكنهم الاتصال بقسم التصميم والطباعة في الأمم المتحدة في جنيف على genevapublishing@un.org .
-
gMeets هو تطبيق قائم على الويب يُستخدم للتعامل مع الحجز الإلكتروني والموافقة على طلبات الاجتماعات والاجتماعات. هذا التطبيق المتكامل هو معيار لإدارة المؤتمرات في جميع مراكز العمل التابعة للأمم المتحدة التي تدعم العمليات والمتطلبات التجارية الموحدة العالمية. يسمح برنامج gMeets بالحجز العالمي عبر الإنترنت لقاعات الاجتماعات وخدمات المؤتمرات ويوفر لمخططي المؤتمرات والعملاء إمكانية التسجيل عبر الإنترنت وإمكانيات الخدمة الذاتية.
أعيد تصميم برنامج gMeets على منصة حديثة ليكون بمثابة التطبيق الإلكتروني للحجز الإلكتروني لخدمات الاجتماعات في إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات في نيويورك وجنيف وفيينا ونيروبي.
يجب تسجيل أي طلب لمرافق وخدمات المؤتمرات في الأمم المتحدة في جنيف في gMeets ، وبالتالي يمكن لأي شخص يطلب هذه الخدمات استخدام gMeets. سيقدم قسم إدارة الاجتماعات في الأمم المتحدة بجنيف التوجيه والمساعدة اللازمين.
-
قدِّم نسخة من أي نص مُعد مسبقًا لموظفي الأمانة حتى يتمكن كُتَّاب الملخصات والمترجمون الفوريون من الرجوع إلى النص أثناء قراءته. الرجوع إلى أرقام الفقرات ، وليس الصفحات ، في وثائق الأمم المتحدة الرسمية. غالبًا ما يختلف ترقيم صفحات وثائق الأمم المتحدة باختلاف اللغات ، لكن أرقام الفقرات تظل كما هي. قم بإعطاء مراجع الفقرة قبل قراءة الاقتباسات ، وليس بعد ذلك. تحدث بوتيرة معقولة حتى يتمكن كتاب الملخصات والمترجمون الفوريون - وبالفعل أعضاء آخرون من الجمهور - من متابعة حججك. إذا كنت تشعر أنه يجب وضع نقطة أو عرض أسعار معين في السجل ، فقل ذلك.
-
يتم شرح خطوات فتح الحساب على صفحة المساعدة المخصصة لـ Indico.UN. بمجرد إنشاء حسابك ، يرجى الاتصال بفريق Indico.UN الذي سيعين لك دورًا (مدير فئة أو مدير مؤتمر).
-
يقوم تلفزيون الأمم المتحدة بتصوير المؤتمرات الصحفية التي تنظمها كيانات الأمم المتحدة في غرفة الصحافة ، ويتاح الفيلم على www.unognewsroom.org .
لأية احتياجات أخرى محددة ، يقدم قسم التصميم والطباعة خدمات التصوير والتصوير لعملائه. ويشمل ذلك تصوير الصور والفيديو ، وتحرير الصور والفيديو ، بالإضافة إلى التسميات التوضيحية والرسوم المتحركة. ومع ذلك ، لا يوفر القسم تصوير أو بث مؤتمرات كاملة.
-
عادة ما تكون غرف الاجتماعات مفتوحة قبل ساعة واحدة على الأقل من بدء الاجتماع. إذا احتاج منظمو المؤتمر إلى مزيد من الوقت لإعداد القاعة ، فيجب عليهم الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات . يعتمد الوصول على الاجتماعات الأخرى التي قد يتم جدولتها قبل الاجتماع المعني.
-
Indico.UN هو المعيار العالمي لإدارة الأحداث في منظومة الأمم المتحدة. إنه برنامج مستضاف بالكامل كخدمة مبنية على تقنية CERN مفتوحة المصدر (INDICO) ، ودعم الاجتماعات في الموقع والافتراضية والمختلطة. إنه يوفر حلاً شاملاً ، من توعية المشاركين وتسجيلهم ، وجدولة الأحداث والترويج ، إلى التحكم في الوصول ومشاركة المشاركين.
-
يمكن للمشاركين اختبار اتصالهم قبل ساعة واحدة من بدء الاجتماع. ينصب التركيز على المتحدثين أثناء الجلسة ، أي أي شخص معروف أنه يأخذ الكلمة. بالنسبة للجلسة الصباحية من الساعة 10 صباحًا حتى 1 ظهرًا ، يبدأ الاختبار في الساعة 9 صباحًا. لجلسة بعد الظهر من 3 إلى 6 مساءً ، يبدأ الاختبار في الساعة 2 مساءً ، يجب على المتحدثين الذين سيتدخلون فقط في جلسة بعد الظهر الاختبار من الساعة 2 مساءً فصاعدًا.
-
تُعقد الاجتماعات من الساعة 10 صباحًا حتى 1.00 ظهرًا ومن 3.00 عصرًا إلى 6.00 مساءً في أيام العمل. لا يمكن جدولة الاجتماعات خلال عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية أو بعد الساعة 6:00 مساءً
-
تُعقد الاجتماعات عادة بين الساعة 10 صباحًا و 6 مساءً في أيام العمل. لا يمكن تحديد موعد الاجتماعات في أيام العطل الرسمية أو بعد الساعة 6 مساءً
-
نعم. تخضع جميع الطلبات للموافقة الرسمية للإدارة والأجهزة الأمنية. يجب تقديم خدمات التموين من قبل متعهد الطعام الرسمي للأمم المتحدة في جنيف.
-
عند الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) لطلب قادم ، تأكد من إدراج جميع العناصر. سوف تقوم MMS بعد ذلك بتقديم النصح والإرشاد لك بشكل أكبر.
-
عندما لا تفي تدابير الوصول العامة بالمتطلبات الفردية ، يجوز للمشاركين في المؤتمر طلب وسائل الراحة المعقولة. يجب إرسال هذه الطلبات إلى الأمانة المنظمة عبر تسجيل Indico.UN. يمكن للأمانات المنظمة بعد ذلك أن تناقش مع شعبة إدارة المؤتمرات ودائرة الأمن والسلامة كيفية تلبية الطلب المحدد. يجب أن تقوم الأمانات المنظمة بتنشيط استبيان قصير لجميع أحداثهم في Indico.UN ، مما يسمح للمشاركين بتحديد احتياجاتهم من الترتيبات التيسيرية المعقولة عند التسجيل في الاجتماع. إذا لم يتم تنشيط الاستبيان القصير ، يمكن للمشاركين تحديد احتياجاتهم في مربع النص الحر.
-
يجب تقديم التصويبات بإحدى لغات العمل . يجب أن تُدرج في مذكرة وأن تُدرج أيضًا في نسخة من السجل.
وينبغي إرسالها إلى dms-dcm@un.org في غضون أسبوع واحد من تاريخ الوثيقة المعنية.سيتم التحقق من أي تصحيحات يتم تقديمها حسب الأصول مقابل التسجيلات الصوتية للاجتماع. يتم تجميع أي تصويبات على محاضر الجلسات العلنية للجنة في تصويب واحد يصدر بعد فترة وجيزة من نهاية الدورة.
-
بمجرد تقديم الطلب في gMeets ، لن يعد بإمكانك إجراء تعديلات. إذا لزم الأمر ، يرجى الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات مباشرة. إذا تم طلب الخدمات الإضافية ، فسيتم استيعابها حسب التوافر.
-
لا، هذا غير ممكن. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف فيما يتعلق بتنظيم الوظائف، فإن مقدم الطعام الرسمي التابع لـ NOG هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات الطعام بسبب سلامة الأغذية والوصول إلى المباني، من بين أمور أخرى.
-
تقدم صفحة المساعدة Indico.UN " إنشاء حدث " إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية قيام منظمي الاجتماع بتسجيل الحدث الخاص بهم في Indico.UN.
-
يمكن إلغاء حجوزات الغرف حتى بداية موعد الاجتماع المحدد. نظرًا للقدرات المنخفضة الحالية بشكل كبير ، فإن الإلغاء في الوقت المناسب سيسمح لنا بإعادة تخصيص الخانة للاستفسارات الواردة من العملاء الآخرين. وأيضًا ، يجب إلغاء الطلب المتعلق بمخصص من خارج الميزانية قبل أسبوعين من بدء الاجتماع المخطط ، وإلا فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي قدمها مقدمو الخدمات (على سبيل المثال ، التعيينات).
-
تقدم الأمم المتحدة في جنيف خدمات مثل تطوير المواقع الصغيرة ، وعرض المعلومات التفاعلية على شاشات التلفزيون ، والتصوير الفوتوغرافي ، والتصوير بالفيديو ، ولقطات الطائرات بدون طيار ، والطباعة ثلاثية الأبعاد للوحدات ثلاثية الأبعاد المنشأة ، وما إلى ذلك. وعادة ما يتم تطوير المواقع الصغيرة للترويج لمنشورات العملاء المهمة.
-
في حين لا يمكن تغيير تصميم غرف الاجتماعات ، يُسمح بالديكور وترتيبات الزهور ، طالما يتم احترام لوائح الأمن والسلامة ذات الصلة. يجب طلب ترتيبات الزهور بشكل منفصل ولا يمكن توفيرها بواسطة خدمات الأمم المتحدة في جنيف. لا يجوز تثبيت أي شيء على جدران غرف الاجتماعات. لعرض الملصقات ، يمكن طلب جدران منفصلة قائمة بذاتها. يرجى مناقشة احتياجاتك مع قسم إدارة الاجتماعات .
-
يمكن إلغاء حجوزات الغرف. ومع ذلك، يجب أن يتم الإلغاء في أقرب وقت ممكن للسماح للعملاء الآخرين بالاستفادة من قاعة المؤتمرات، خاصة بالنظر إلى النقص الحالي في قاعات الاجتماعات. بالإضافة إلى ذلك، يجب إلغاء الخدمات المطلوبة التي تحمل تكلفة قبل أسبوعين من تاريخ الاجتماع المخطط له. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي تم التعهد بها لمقدمي الخدمات (على سبيل المثال، تعيين موظفين مؤهلين).
-
لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى.
-
الاجتماع عبارة عن تجمع لشخصين أو أكثر لمدة ثلاث ساعات أو أقل على التوالي (واحد من سلسلة من الاجتماعات خلال الجلسة) والتي تشغل خلالها هيئة تشريعية أو إدارية أو تداولية غرفة اجتماعات و / أو مساحة على منصة اجتماعات ويتطلب بعض خدمات المؤتمرات.
-
وفقا لقرار الجمعية العامة 56/242 المؤرخ 18 يناير 2002 ، ينبغي أن تعقد الاجتماعات في الأمانة العامة خلال ساعات العمل العادية في أيام العمل ، المحددة من 10:00 صباحا إلى 1:00 ظهرا ومن 3:00 مساءا إلى 6:00 مساءا. لا يجوز منح تمديد الاجتماع لأكثر من ثلاث ساعات إلا في ظروف استثنائية ويخضع لتكاليف إضافية. يجب على منظمي الاجتماع الذين يحتاجون إلى طلب مثل هذا التمديد الاتصال بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) التابع لقسم إدارة المؤتمرات أو من خلال مساعد خدمات الاجتماعات في الغرفة في موعد لا يتجاوز 30 دقيقة قبل موعد انتهاء الاجتماع. ستتم إحالة الطلبات الموجهة إلى الخدمات السمعية والبصرية أو فريق البث عبر الإنترنت أو غيرهم من مقدمي الخدمة إلى رسائل الوسائط المتعددة (MMS). ستنسق خدمة الرسائل متعددة الوسائط (MMS) بين مختلف أجزاء النظام البيئي للمؤتمرات بجنيف للأمم المتحدة لتحديد ما إذا كان من الممكن منح التمديد. سيتم إبلاغ منظم الاجتماع إذا كان الاجتماع يمكن أن يستمر في نفس الغرفة وإذا كانت جميع الخدمات المطلوبة متاحة ، على سبيل المثال منصة الاجتماعات المختلطة والبث عبر الإنترنت وما إلى ذلك. بسبب أحكام اتفاقية النظام المشترك للأمم المتحدة مع الرابطة الدولية لمترجمي المؤتمرات (AIIC) ، لا يمكن تمديد خدمات الترجمة الشفوية لأكثر من 15 دقيقة من الوقت العادي ما لم يتم اتخاذ تدابير استثنائية محددة قبل الاجتماع بالاتفاق مع رئيس خدمة الترجمة الشفوية (قد تنطبق استثناءات على حقوق الإنسان مجلس). تمديد الاجتماعات لأكثر من 15 دقيقة يؤدي إلى تكاليف إضافية والتي سيتم تحميلها لاحقًا على منظم الاجتماع من خلال الفاتورة النهائية.
-
المداخل في الباب 40 ومبنى تيمبوس يمكن الوصول إليها بالكامل. يجب أن تكون مداخل جميع غرف الاجتماعات ملائمة للكراسي المتحركة. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة صفحتنا الخاصة بإمكانية الوصول .
-
نعم ، تدعم الأمم المتحدة في جنيف عملائها في طباعة جميع أنواع المواد الإعلامية والترويجية. وهذا يشمل على سبيل المثال لا الحصر اللافتات والنشرات والمنشورات والبطاقات البريدية والملصقات الصغيرة والكبيرة والعروض التقديمية والملصقات والتقويمات والإشارات المرجعية وما إلى ذلك.
-
نعم. يمكن أن تكمل تخصصات الطهي عروض الكوكتيل بموافقة متعهد تقديم الطعام في الأمم المتحدة في جنيف. سيتم منح هذه الاستثناءات على أساس امتثال الطالب لقواعد صحة الأغذية وسلامة الأغذية المتعلقة بإعداد الطهي ونقل وتخزين هذه التخصصات.
-
شبكة Wifi "UNOG_Public_Wifi" مفتوحة لجميع المشاركين في المؤتمر ولا تتطلب كلمة مرور. الوصول إليها مضمون في المناطق المشتركة.
-
يمكنك حجز جولتك عبر الإنترنت . نظرًا لأن سعة الجولات محدودة ، يرجى التأكد من الحجز مبكرًا.
-
يمكن إلغاء حجوزات الغرف حتى بداية موعد الاجتماع المحدد. نظرًا للقدرات المنخفضة الحالية بشكل كبير ، فإن الإلغاء في الوقت المناسب سيسمح لنا بإعادة تخصيص الخانة للاستفسارات الواردة من العملاء الآخرين. وأيضًا ، يجب إلغاء الطلب المتعلق بمخصص من خارج الميزانية قبل أسبوعين من بدء الاجتماع المخطط ، وإلا فقد يستمر تكبد التكاليف بسبب الالتزامات التي قدمها مقدمو الخدمات (على سبيل المثال ، التعيينات).
-
ترسل خدمة المعلومات إعلانات المؤتمر الصحفي الرسمية والمذكرات إلى المراسلين بخصوص أحداث وأنشطة الأمم المتحدة إلى الصحفيين المعتمدين لدى الأمم المتحدة في جنيف.
يجب على وكالات الأمم المتحدة والدول الأعضاء إرسال المواد الصحفية الخاصة بهم إلى وسائل الإعلام.
-
نعم. يمكن أن تكمل تخصصات الطهي عروض الكوكتيل بموافقة متعهد تقديم الطعام في الأمم المتحدة في جنيف. سيتم منح هذه الاستثناءات على أساس امتثال الطالب لقواعد صحة الأغذية وسلامة الأغذية المتعلقة بإعداد الطهي ونقل وتخزين هذه التخصصات.
-
يمكن لمنظمي المؤتمر استخدام حاملي بطاقات الباب المخصصين ، طالما لم يتم تثبيت أي شيء بشكل دائم على الأبواب.
-
نرحب بك للإشارة إلى تفضيلاتك لغرفة اجتماعات معينة. يعتمد تخصيص الغرفة على مدى توفر الغرفة ، وقد لا تكون غرفة الاجتماعات التي تم الاستفسار عنها متاحة. سيخصص قسم إدارة اجتماعات الأمم المتحدة في جنيف دائمًا أفضل خيار متاح.
-
يمكن للمشاركين في الاجتماعات من ذوي الإعاقة الحركية الإشارة في نموذج التسجيل في إنديكو إلى أنهم سيحتاجون إلى دخول مقر الأمم المتحدة بالسيارة. وستقوم أمانة الاجتماع بإبلاغ قسم السلامة والأمن في مكتب الأمم المتحدة في جنيف وفقًا لذلك. وبدلاً من ذلك، يمكن لممثلي المنظمات غير الحكومية من ذوي الإعاقة الحركية الدخول إلى قصر الأمم لتوصيلهم إما بسيارات أجرة رسمية أو بسيارة خاصة. ويجب إرسال المعلومات المتعلقة بنوع ولون السيارة وكذلك لوحة السيارة واسم السائق إذا كانت متوفرة إلى controlcenter.security-unog@un.org ، قبل 24 ساعة على الأقل من وقت الوصول.
-
يمكن تقديم الطلبات في أي وقت. ومع ذلك ، بالنسبة للطلبات المتعلقة بخدمات المؤتمرات ، يلزم التحقق من توافر الخدمات والموافقة على تقدير التكلفة ذات الصلة في الوقت المناسب ؛ قد يؤدي القبول المتأخر لهذا الأخير إلى عدم توفر الخدمات المطلوبة.
-
نعم. يرجى الرجوع إلى هذه الصفحة .
- اطلع على دليلنا خطوة بخطوة لمخططي الاجتماعات.
- أرسل لنا نموذج طلب الحجز عبر البريد الإلكتروني وأرسل برنامجًا مفصلاً/ جدول الأعمال ومذكرة مفاهيمية، قبل 6 أسابيع على الأقل من التاريخ المطلوب.
- سوف نتحقق من توفر الغرفة ونرد عليك خلال 3 أيام عمل.
-
شبكة Wifi "UNOG_Public_Wifi" مفتوحة لجميع المشاركين في المؤتمر ولا تتطلب كلمة مرور. الوصول إليها مضمون في المناطق المشتركة.
-
يتم نشر السجلات الموجزة بمجرد توفرها على موقع الويب الخاص باللجنة في إطار الجلسة ذات الصلة ويمكن العثور عليها أيضًا في نظام الوثائق الرسمية (ODS) للأمم المتحدة.
-
نعم ، يمكن لقسم الطباعة طباعة كميات كبيرة وصغيرة من المطبوعات. يمكن طباعة الكميات الصغيرة في غضون مهلة قصيرة ، أي مع وقت استجابة من أسبوع إلى أسبوعين. يرجى الاتصال بـ genevapublishing@un.org للحصول على المشورة.
-
من حيث المبدأ ، فإن الأمم المتحدة في جنيف مكلفة باستيعاب التقويم الرسمي للأمم المتحدة للمؤتمرات والاجتماعات ، وكذلك أي جلسة أو حدث رسمي آخر حسب تعليمات الإدارة العليا. إذا كان لا بد من إجراء تغييرات على حجوزات قاعات الاجتماعات لأسباب خارجة عن سيطرة شعبة إدارة المؤتمرات ، فإن قسم إدارة الاجتماعات سيبذل قصارى جهده للعثور على غرفة بديلة مناسبة أو فترة زمنية.
-
يقتصر استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات داخل غرف الاجتماعات على الموظفين الفنيين وموظفي الدعم وموظفي المؤتمرات. في بعض الأحيان ، يتم توفير مقاهي الإنترنت المتاحة للجمهور للمشاركين في المؤتمر حيث يمكنهم الوصول إلى كل من أجهزة الكمبيوتر والطابعات.
-
لا، هذا غير ممكن. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف فيما يتعلق بتنظيم الوظائف، فإن مقدم الطعام الرسمي التابع لمكتب الأمم المتحدة في جنيف هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات الطعام بسبب سلامة الأغذية والوصول إلى المبنى، من بين أمور أخرى. في حالة المناسبات التي يتم تنظيمها فيما يتعلق بأحداث ذات طبيعة ثقافية (افتتاح المعارض، والحفلات الموسيقية، وما إلى ذلك)، يجوز للبعثات الدائمة أو الكيانات المرخص لها الراغبة في تقديم تخصصات الطهي غير المتاحة لدى متعهد تقديم الطعام التابع للأمم المتحدة في جنيف، استخدام مرافقها الخاصة موظفو المطاعم، بشرط الحصول على موافقة الإدارة. لا يجوز لهم تحت أي ظرف من الظروف استئجار شركة خاصة لتقديم الطعام.
-
يمكن طلب المخططات الورقية من خلال gMeets في لحظة تقديم طلب غرفة الاجتماعات. يمكن لمنظمي المؤتمر أيضًا الاتصال بالخدمة المسؤولة مباشرةً ، على سبيل المثال لمعرفة ما إذا كان يتوفر عدد كافٍ من المخططات الورقية: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
-
لا. وفقًا لقواعد الأمم المتحدة في جنيف بشأن تنظيم المناسبات ، فإن متعهد تقديم الطعام الرسمي هو الكيان الوحيد المخول بتقديم خدمات تقديم الطعام لأسباب تتعلق بسلامة الأغذية والوصول إلى المباني من بين أمور أخرى. في حالة الوظائف المنظمة ذات الصلة بأحداث ذات طبيعة ثقافية (افتتاح المعارض والحفلات الموسيقية وما إلى ذلك) ، يجوز السماح للبعثات الدائمة أو الكيانات المعتمدة التي ترغب في تقديم تخصصات الطهي غير المتوفرة من متعهد الطعام التابع للأمم المتحدة في جنيف بالاستفادة من خدمات الطعام الخاصة بهم يخضع الموظفون لموافقة الإدارة. لا يجوز لهم بأي حال من الأحوال التعاقد مع شركة تموين خاصة.
-
نعم، يمكن للمنظمات غير الحكومية تنظيم اجتماعات مختلطة في الأمم المتحدة بجنيف باستخدام منصة للاجتماعات عن بعد تسمى WebEx أو Zoom. يتواجد بعض المشاركين فعليًا داخل قاعة الاجتماعات بينما يحضر المشاركون الآخرون عن بُعد باستخدام رابط عبر الإنترنت (تم توفيره مسبقًا بواسطة منظم الاجتماع). يجب أن يكون لدى المنظمة غير الحكومية شخص متخصص وذو خبرة للتعامل مع WebEx. هذه خدمة مدفوعة الأجر. لا يمكن عقد الاجتماع المختلط إلا أثناء استخدام ترخيص UNOG لـ WebEx أو Zoom.
-
نعم ، هناك العديد من الأدوار في Indico.UN ، ويحدد دورك الإجراءات المسموح لك بأدائها. يمكن العثور على نظرة عامة حول الأدوار المختلفة على صفحة تعليمات Indico.UN ، "نظرة عامة على الأدوار الإدارية" .
-
نرحب بك للإشارة إلى تفضيلاتك لغرفة اجتماعات معينة عند الاتصال أولاً بقسم إدارة الاجتماعات (MMS) أو نقطة الاتصال في مؤسستك. يعتمد تخصيص الغرفة على مدى توفر الغرفة ، وقد لا تكون غرفة الاجتماعات التي تم الاستفسار عنها متاحة. ستقوم خدمة MMS دائمًا بتعيين أفضل خيار متاح.
-
يقتصر استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات داخل غرف الاجتماعات على الموظفين الفنيين وموظفي الدعم وموظفي المؤتمرات. في بعض الأحيان ، يتم توفير مقاهي الإنترنت المتاحة للجمهور للمشاركين في المؤتمر حيث يمكنهم الوصول إلى كل من أجهزة الكمبيوتر والطابعات.
-
في حالة الطوارئ الطبية لأحد المشاركين في المؤتمر ، يمكن الاتصال بمركز التحكم الأمني على الرقم +41 22917 21 12 أو يمكن إبلاغ مسؤول الأمن التابع للأمم المتحدة في جنيف. يمكن أيضًا الاتصال برقم الطوارئ 112 من هاتف ثابت.
يمكن للمشاركين أيضًا الاتصال بالخدمة الطبية للحصول على المشورة على +41 22917 28 07 (ممرضات) أو +41 22917 25 20 (استقبال). هذه الأرقام ليست لحالات الطوارئ ، فقد تكون هناك لحظات لا يمكن فيها الرد على الهاتف. يمكنك أيضًا الاتصال بالممرضات عبر البريد الإلكتروني: unognurses@un.org .
-
يوفر فريق Indico.UN دليلاً عبر الإنترنت خطوة بخطوة لتسجيل المشاركين . يرجى مشاركة رابط الدليل مع المشاركين.
-
يمكن إرسال المواد المطبوعة بواسطة خدمات المؤتمرات التابعة للأمم المتحدة في جنيف إلى مواقع داخل جنيف أو خارجها عند الطلب. يمكن طلب هذه الخدمة عند تقديم طلب الطباعة وتخضع لاسترداد التكلفة. لمزيد من التفاصيل ، يرجى الاتصال بنا على Distribution@un.org .
-
يرجى الكتابة إلى ineed-unog-css-flags@un.org لطلب العلم الخاص بالاجتماع.
-
يمكن لوسائل الإعلام الحاصلة على اعتماد الصحافة البث المباشر من قصر الأمم باستخدام معداتها الخاصة. بالنسبة للأحداث الإخبارية الكبيرة ، يمكن للمذيعين توصيل معداتهم ببث مباشر لتلفزيون الأمم المتحدة. لا يُسمح بالوقوف المباشر أثناء المؤتمرات الصحفية وعمليات الاستطلاع أو في مناطق الاجتماعات أثناء استمرار الحدث. لا يُسمح بالتسجيل أو البث المباشر في المناطق المخصصة لاستراحات القهوة أو خدمة الطعام.
-
يجب أن يُطلب إنشاء منحدر من قسم إدارة الاجتماعات الذي سيُعلم المحركين. لأسباب أمنية ، يجب أن يكون الشخص ذو القدرة المحدودة على الحركة مصحوبًا عند استخدام المنحدر.
-
في حالة الطوارئ الطبية لأحد المشاركين في المؤتمر ، يمكن الاتصال بمركز التحكم الأمني على الرقم +41 22917 21 12 أو يمكن إبلاغ مسؤول الأمن التابع للأمم المتحدة في جنيف. يمكن أيضًا الاتصال برقم الطوارئ 112 من هاتف ثابت.
يمكن للمشاركين أيضًا الاتصال بالخدمة الطبية للحصول على المشورة على +41 22917 28 07 (ممرضات) أو +41 22917 25 20 (استقبال). هذه الأرقام ليست لحالات الطوارئ ، فقد تكون هناك لحظات لا يمكن فيها الرد على الهاتف. يمكنك أيضًا الاتصال بالممرضات عبر البريد الإلكتروني: unognurses@un.org .
-
يمكن للمشاركين في المؤتمر الوصول إلى مساحة في المبنى الإلكتروني ، الطابق الأرضي (على نفس مستوى الكافيتريا ، بالقرب من مكاتب تلفزيون الأمم المتحدة) لمتابعة الممارسات الدينية.
-
نعم ، نحن نشارك عرضًا تقديميًا يشرح كيفية عمل النظام والوظائف التي يمتلكها. يمكننا أيضًا إعطاء الكيانات المهتمة عرضًا توضيحيًا للنظام. من فضلك تواصل معنا
-
يرجى الاتصال بقسم خدمات الدعم المركزي / إدارة المرافق ، السيد إتيان مارتينيت ( الهاتف: +41 22917 2997 ، البريد الإلكتروني: etienne.martinet@un.org ).
-
باستخدام شارة دخول صالحة لمكتب الأمم المتحدة في جنيف، يُسمح لك بالمشاركة في أي مؤتمر عام للأمم المتحدة في قصر الأمم. ومع ذلك، ننصحك بالاستفسار عن شروط التسجيل الإضافية لدى الأمانة المنظمة للاجتماع الذي يهمك. ننصحك أيضًا بزيارة Indico ، منصة الأمم المتحدة للتسجيل للاجتماعات في جنيف، حيث ستجد معلومات مفصلة عن الحدث الذي يهمك.
-
يمكن للمشاركين في المؤتمر الوصول إلى مساحة في المبنى الإلكتروني ، الطابق الأرضي (على نفس مستوى الكافيتريا ، بالقرب من مكاتب تلفزيون الأمم المتحدة) لمتابعة الممارسات الدينية.
-
تتوفر غرفة مخصصة للأمهات المرضعات في المبنى E، الطابق الثالث، الغرفة E.3054-2 . كما تحتوي على طاولة تغيير حفاضات للأطفال. يجب على المشاركين في المؤتمر الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الغرفة الاتصال بالأمن على الرقم +41 22 917 29 00 وطلب منهم فتح الباب عن بعد.
-
توجد غرفة مخصصة للأمهات المرضعات في المبنى E ، الطابق الثالث ، الغرفة E.3054-2 . كما تحتوي على طاولة تغيير للأطفال. يجب على المشاركين في المؤتمر الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الغرفة الاتصال بالأمن على +41 22917 29 00 واطلب منهم فتح الباب عن بُعد.
-
يرجى الاتصال بـ genevapublishing@un.org للحصول على عرض أسعار لتكلفة الطباعة. سيوجهك زملاء الأمم المتحدة في جنيف الذين يديرون هذا البريد الإلكتروني إلى زملاء وحدة التصميم والوسائط المتعددة ذات الصلة لمناقشة احتياجاتك ومتطلباتك المحددة ، قبل إعداد عرض أسعار.
-
من حيث المبدأ ، يُحظر تمامًا استهلاك الأطعمة والمشروبات بخلاف الماء في قاعات الاجتماعات. يمكن طلب الماء للمتحدثين عبر متعهد الطعام الرسمي ، Eldora (الهاتف: +41 22917 5619 ، البريد الإلكتروني: onu@eldora.ch ).
-
يمكن للدول الأعضاء أو كيانات الأمم المتحدة إحضار المصور الخاص بها أو مصور الفيديو لتوثيق مؤتمرها الصحفي أو المشاركة في حدث أو مؤتمر رسمي للأمم المتحدة. يجب أن يكون مصور الفيديو والمصور الرسمي معتمدين كجزء من الوفد الرسمي أو منظمي الحدث ، وليس كصحفيين ، لأنهم ليسوا ممثلين لوسائل الإعلام.
-
يتم تنظيم ترتيب الجلوس بناءً على طلب الأمانة المنظمة واتباع بروتوكول الأمم المتحدة. ينبغي أن تكون ترتيبات المنصة والبروتوكول متوافقة مع معايير الأمم المتحدة وقواعدها وإجراءاتها الخاصة بالاجتماع. يمكن لقسم إدارة الاجتماعات ووحدة خدمة الاجتماعات تقديم المشورة بشأن ترتيبات الجلوس الرسمية.
-
لا ، لا توفر خدمة المعلومات سوى قائمة الصحفيين المعتمدين لدى الأمم المتحدة في جنيف للمتحدثين باسم كيانات الأمم المتحدة التي تتخذ من جنيف مقراً لها ، بما يتماشى مع الإرشادات المتعلقة بحماية البيانات.
يمكن للدول الأعضاء أو المنظمات غير الحكومية التي ترغب في إرسال مواد صحفية إلى الصحفيين المعتمدين في قصر الأمم التواصل مع رابطة المراسلين المعتمدين لدى الأمم المتحدة (ACANU) ، والتي يمكن أن تشارك المواد الخاصة بك مع أعضائها. يمكنك الوصول إليهم على acanu.secretary@acanu.ch .
-
توفر الوحدة التحليلية Indico.UN للمستخدمين إحصاءات حول حدث معين ، أو حول فئات فرعية محددة (على سبيل المثال ، موقع محدد أو سلسلة أحداث) ، أو حول الكيان الخاص بهم ، اعتمادًا على أذونات المستخدم في النظام.
مؤشرات K ey هي عدد الأحداث وعدد المشاركين المعتمدين وعدد الشارات المطبوعة وعدد المشاركين المسجلين لكل عميل وعميل فرعي ولكل حدث ولكل سلسلة حدث. تتوفر أيضًا عوامل التصفية وطرق العرض لكل فترة زمنية وموقع.
يمكن منح مستخدمي Indico.UN دور المراسل للوصول إلى الوحدة التحليلية. يمكن للصحفيين الوصول إلى الوحدة من خلال الرابط المتاح في واجهة Indico.UN. يرجى الرجوع إلى ملفات تعليمات الوحدة التحليلية أو الاتصال بفريق دعم المستخدم للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية الوصول إلى مساحة عمل الوحدة التحليلية وكيفية منح المستخدمين دور المراسل في Indico.UN.
-
نعم ، تعمل Indico.UN مع منظمات الأمانة العامة للأمم المتحدة والمنظمات المتخصصة التابعة للأمم المتحدة والمنظمات غير التابعة للأمم المتحدة والكيانات الخاصة في جميع أنحاء العالم.
سيتعين على منظمي الاجتماع ترتيب المكان ، والتشاور مع الأمن المسؤول وترتيب أي خدمة أخرى ذات صلة خارج Indico.UN. في الوقت نفسه ، يمكنهم الاستفادة من ميزات إدارة المؤتمر والمشاركين في Indico.UN لإنشاء صفحة الحدث ، وإعداد / تخصيص التسجيل والجدول الزمني ، وإعداد إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركين ، وإعداد الأدوار الأمنية ، إدارة التسجيلات وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني وتنفيذ أنشطة إدارة الأمان وطباعة الشارات وأنشطة تسجيل الوصول.
تم دمج Indico.UN مع أنظمة إدارة المؤتمرات الأخرى التابعة لأمانة الأمم المتحدة والتي تتعامل مع حجوزات الغرف أو النصوص أو الخدمات الأمنية. الميزات المقابلة متاحة فقط لأماكن مؤتمرات الأمم المتحدة المحددة. يرجى استشارة فريق دعم Indico.UN لمزيد من التفاصيل.
-
شارك مشروع الأمم المتحدة في جنيف (UN Geneva) آليًا بالكامل لتحويل الكلام إلى نص (FAST) مع المنظمة العالمية للملكية الفكرية (WIPO) لتخصيص أداة التعرف على الكلام الخاصة بها لمؤتمرات الأمم المتحدة في جنيف وتوفير النسخ التلقائي لتسجيلات الاجتماعات. يتم تقديم نصوص FAST ، المدعومة بالويبو AI ، باللغات الإنجليزية والفرنسية والإسبانية. ستتم إضافة النصوص العربية والصينية والروسية طوال عام 2023. تظهر النسخ المحاذية للكلمات تلقائيًا بجوار التسجيلات الصوتية ذات الصلة لجميع اجتماعات التقويم العامة على بوابة التسجيلات الرقمية المعاد تصميمها.
خلال الفترة التجريبية الحالية ، يتم تقديم الخدمة مجانًا. يتم تسليم النصوص دون أي تحرير بشري لاحقًا وليست حرفية تمامًا. وهي لا تشكل سجلاً رسميًا ويتم توفيرها لسهولة الرجوع إليها والمرجعية للمندوبين ومنظمي الاجتماعات. علاوة على ذلك ، لا تؤثر النصوص على ولايات تلك الكيانات التي يحق لها الحصول على السجلات الرسمية ، مثل المحاضر الموجزة أو المحاضر الحرفية. لأية أسئلة ، يرجى الاتصال fast@un.org .
-
إذا كان المرسل يعلم مقدمًا أنه يجب تقديم المستند في وقت متأخر ، فيمكنه أو يمكنها التواصل مع قسم إدارة المستندات (DMS) والتفاوض في وقت متأخر. إذا لم يتم توقع التقديم المتأخر ، فستتم معالجة المستند حسب السعة مع عدم وجود التزام في تاريخ الإصدار. إذا كان المستند محجوزًا ، فسوف ينعكس التأخير في الامتثال التقديمي الرسمي للإدارة المقدمة.
-
إذا تم وضع علامة على تصحيح أثناء معالجة المستند ، فيمكن تضمين المعلومات. يجب تقديم ملف أصلي نهائي جديد إلى قسم إدارة الوثائق (DMS). إذا تم الإبلاغ عن التصحيح بعد نشر المستند بالفعل ، فسيكون من الضروري إجراء تصحيح رسمي عن طريق التصويب أو المراجعة.
-
بشكل عام ، يتم توفير الترجمة الفورية لمؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة في جنيف بلغات الأمم المتحدة الست. يرجى مناقشة جميع الطلبات غير القياسية للترجمة الشفوية مع نظيرك في قسم إدارة الاجتماعات عند حجز غرفة الاجتماعات لأول مرة.
-
يمكن طلب الترجمة الشفوية وغيرها من الخدمات على أساس استرداد التكاليف ، على أساس اعتماد من خارج الميزانية. سيحتاج قسم إدارة الاجتماعات في الأمم المتحدة في جنيف إلى التحقق من توافر الخدمات المطلوبة ، والتي سيتم رفع تقدير التكلفة لها. يجب قبول التقدير في الوقت المناسب من قبل العميل لضمان توافر الخدمات المطلوبة وفي النهاية توفيرها. يمكن لمقدمي الخدمة الترتيب لما هو ضروري فقط بمجرد قبول تقدير التكلفة ، وبالتالي قد يؤدي القبول المتأخر إلى عدم توفر الخدمات المطلوبة.