Tag: السجلات
All questions with this tag
-
تخدم شعبة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في جنيف في المقام الأول المؤتمرات والاجتماعات لهيئات الأمم المتحدة وبرامجها وصناديقها ولجانها الإقليمية ووكالاتها المتخصصة. يُسمح أيضًا للمنظمات غير الحكومية والمنظمات الأخرى ذات الوضع الخاص باستضافة اجتماعات في قصر الأمم.
-
جميع وثائق الأمم المتحدة منذ عام 1993 ؛ جميع قرارات الأجهزة الرئيسية منذ عام 1946 ؛ جميع وثائق الجلسات العامة لمجلس الأمن منذ عام 1946 باللغات الإسبانية والإنكليزية والفرنسية ؛ جميع ملاحق السجلات الرسمية للجمعية العامة منذ عام 1946 ؛ يتم فحص المستندات القديمة: حالة الرقمنة. يمكن لموظفي الأمم المتحدة أو المندوبين أو وسائل الإعلام المعتمدة أو ممثلي المنظمات غير الحكومية زيارة أو الاتصال بمكتبة مكتب الأمم المتحدة في جنيف للرجوع إلى النسخة المطبوعة. يمكن للباحثين الخارجيين الوصول إلى السجلات الرسمية التي لم يتم رقمنتها بعد من خلال زيارة إحدى مكتبات الإيداع التابعة للأمم المتحدة أو مراكز المعلومات.
-
يمكن الوصول إلى التسجيلات الرقمية لجميع الاجتماعات "العامة" بجميع اللغات الرسمية على بوابة مخصصة على الإنترنت. يسمح الموقع بالبحث حسب التاريخ والكلمة الرئيسية. بعد ذلك ، يمكن اختيار اللغة الصوتية والجزء المطلوب من الاجتماع. سيوفر خيار "الكلمة" تسجيل اللغة الأصلية التي تم بها التدخل ، بينما توفر اللغات الأخرى إمكانية الوصول إلى الترجمة الشفوية. فقط التدخل باللغة الأصلية يشكل سجلاً موثوقًا للإجراءات. يرجى زيارة صفحة الويب للوصول إلى تسجيلات الاجتماعات . يتوفر الوصول إلى البث المباشر على الويب باللغة الأصلية التي يتم إجراء التدخل بها ، وكذلك باللغة الإنجليزية (كما يتم بثها من مقصورة الترجمة الفورية). يرجى أيضًا التحقق من صفحة الويب الخاصة بـ UN Web TV.
-
قدِّم نسخة من أي نص مُعد مسبقًا لموظفي الأمانة حتى يتمكن كُتَّاب الملخصات والمترجمون الفوريون من الرجوع إلى النص أثناء قراءته. الرجوع إلى أرقام الفقرات ، وليس الصفحات ، في وثائق الأمم المتحدة الرسمية. غالبًا ما يختلف ترقيم صفحات وثائق الأمم المتحدة باختلاف اللغات ، لكن أرقام الفقرات تظل كما هي. قم بإعطاء مراجع الفقرة قبل قراءة الاقتباسات ، وليس بعد ذلك. تحدث بوتيرة معقولة حتى يتمكن كتاب الملخصات والمترجمون الفوريون - وبالفعل أعضاء آخرون من الجمهور - من متابعة حججك. إذا كنت تشعر أنه يجب وضع نقطة أو عرض أسعار معين في السجل ، فقل ذلك.
-
تحدد لوائح مراقبة الوثائق والحد منها ، ST / AI / 189 / Add.3 / Rev.2 ، الوثائق والمنشورات: "الوثيقة هي نص يقدم إلى هيئة رئيسية أو هيئة فرعية تابعة للأمم المتحدة للنظر فيها. من قبلها ، عادة فيما يتعلق بالبند (البنود) المدرجة في جدول أعمالها ". تصدر وثائق الأمم المتحدة للهيئات الحكومية الدولية أو تحت سلطتها تحت رمز وثيقة الأمم المتحدة وتشمل جميع السجلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات لأجهزة أو مؤتمرات الأمم المتحدة. يتم تنظيم الإسناد في وثائق الأمم المتحدة وفقا للقواعد والممارسات المعمول بها تحت سلطة إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات. عادة ما تحمل وثائق الأمم المتحدة ، بالإضافة إلى العنوان المقابل للموضوع أو بند جدول الأعمال ، عنوان فرعي يشير إلى الكيان أو المسؤول المسؤول عن تقديم الوثيقة. في الوثائق المعدة لهيئة ليس لديها جدول أعمال للدورة ، قد يحتوي العنوان الرئيسي على تلك المعلومات.
يشير مصطلح "منشورات الأمم المتحدة" إلى أي مادة مكتوبة تصدرها الأمم المتحدة لعامة الناس ". تشمل أمثلة منشورات الأمم المتحدة الدراسات والتقارير الرئيسية ، والدراسات ، والمجلدات المحررة ، والتجميعات الإحصائية ، ووقائع المؤتمرات ، والمجلات ، والمنشورات المتسلسلة مثل الحوليات ، وسلسلة معاهدات الأمم المتحدة ، ومنشورات القانون الدولي الأخرى. تنشر منشورات الأمم المتحدة بشكل عام استجابة للولايات التشريعية أو طلبات الهيئات الحكومية الدولية. قد يتم توزيعها مجانًا أو مقابل سعر. في حالة بيع منشورات الأمم المتحدة ، يتم تخصيص رقم قياسي دولي للكتاب (ISBN / eISBN) أو رقم تسلسلي قياسي دولي (ISSN / eISSN) للمسلسلات والدوريات. قد يتم نشر المنشورات في شكل مطبوع أو إلكتروني ، بما في ذلك كتطبيقات للهاتف المحمول ، وفي أي تنسيق أو وسائط أخرى مع تطور التكنولوجيا. -
يجب تقديم التصويبات بإحدى لغات العمل . يجب أن تُدرج في مذكرة وأن تُدرج أيضًا في نسخة من السجل.
وينبغي إرسالها إلى dms-dcm@un.org في غضون أسبوع واحد من تاريخ الوثيقة المعنية.سيتم التحقق من أي تصحيحات يتم تقديمها حسب الأصول مقابل التسجيلات الصوتية للاجتماع. يتم تجميع أي تصويبات على محاضر الجلسات العلنية للجنة في تصويب واحد يصدر بعد فترة وجيزة من نهاية الدورة.
-
يتم نشر السجلات الموجزة بمجرد توفرها على موقع الويب الخاص باللجنة في إطار الجلسة ذات الصلة ويمكن العثور عليها أيضًا في نظام الوثائق الرسمية (ODS) للأمم المتحدة.
-
إذا كان المرسل يعلم مقدمًا أنه يجب تقديم المستند في وقت متأخر ، فيمكنه أو يمكنها التواصل مع قسم إدارة المستندات (DMS) والتفاوض في وقت متأخر. إذا لم يتم توقع التقديم المتأخر ، فستتم معالجة المستند حسب السعة مع عدم وجود التزام في تاريخ الإصدار. إذا كان المستند محجوزًا ، فسوف ينعكس التأخير في الامتثال التقديمي الرسمي للإدارة المقدمة.
-
إذا تم وضع علامة على تصحيح أثناء معالجة المستند ، فيمكن تضمين المعلومات. يجب تقديم ملف أصلي نهائي جديد إلى قسم إدارة الوثائق (DMS). إذا تم الإبلاغ عن التصحيح بعد نشر المستند بالفعل ، فسيكون من الضروري إجراء تصحيح رسمي عن طريق التصويب أو المراجعة.