Tag: 会议
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UNOG 为联合国会员国和其他选定团体的政府间会议提供服务，包括具有经济及社会理事会咨商地位的非政府组织。有关 UNOG 提供的会议服务的更多详细信息，请参阅“会议与活动”部分。
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要获取有关将在万国宫举行的会议的信息，请查看我们的会议和活动日历。
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联合国日内瓦办事处会议管理司主要为联合国机构及其方案、基金、区域委员会和专门机构的大会和会议提供服务。非政府组织和其他具有特殊地位的组织也被允许在万国宫举办会议。
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Indico.UN 是联合国系统事件管理的全球标准。它是基于 CERN 的开源技术 (INDICO) 构建的完全托管软件即服务，支持现场、虚拟和混合会议。它提供了一个全面的解决方案，从参与者外展和注册、活动安排和推广，到访问控制和参与者参与。
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与会者可以在会议开始前一小时测试他们的连接。重点是会议期间的发言者，即已知要发言的任何人。对于上午 10 点到下午 1 点的上午会议，测试从上午 9 点开始。对于下午 3 点到 6 点的下午会议，测试从下午 2 点开始 只在下午会议发言的发言者应该从下午 2 点开始测试。
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会议于工作日上午 10 点至下午 1 点和下午 3 点至下午 6 点举行。周末、法定假日或下午 6 点之后不得安排会议
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会议通常在工作日上午 10 点至下午 6 点之间举行。会议不能安排在法定节假日或下午 6 点之后
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是的。所有请求均须经主管部门和安全部门的正式同意。餐饮服务必须由联合国日内瓦官方餐饮服务商提供。
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在与会议管理部门 (MMS) 联络以获取即将到来的请求时，请务必列出所有要素。然后，MMS 将为您提供进一步的建议和指导。
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当一般无障碍措施不能满足个别要求时，与会者可以要求合理便利。此类请求应通过 Indico.UN 注册发送给组织秘书处。然后，组织秘书处可以与会议管理司和安保与安全处讨论如何满足具体要求。组织秘书处应针对他们在 Indico.UN 中的所有活动启动一份简短问卷，让与会者在注册会议时表明他们对合理便利的需求。如果未激活简短问卷，参与者可以在自由文本框中表明他们的需求。
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一般来说，印刷、设计和排版、网络和多媒体服务是提供给设在日内瓦的国际组织的；设在其他工作地点的国际组织也可以要求联合国日内瓦办事处提供此类服务。
设在日内瓦的会议组织者和外交使团也可以要求将此类服务作为整套会议服务的一部分。他们可以通过genevapublishing@un.org联系联合国日内瓦办事处的设计和印刷科。
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gMeets 是一个基于网络的应用程序，用于处理会议请求和会议的电子预订和批准。该集成应用程序是支持全球标准化业务流程和要求的所有联合国工作地点的会议管理标准。 gMeets 允许全球在线预订会议室和会议服务，并为会议策划者和客户提供在线注册和自助服务功能。
gMeets 已在现代平台上重新设计为大会和会议管理部在纽约、日内瓦、维也纳和内罗毕的会议服务电子预订网络应用程序。
对联合国日内瓦会议设施和服务的任何请求都需要在 gMeets 中注册，因此任何请求这些服务的人都可以使用 gMeets。联合国日内瓦会议管理科将提供必要的指导和协助。
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提前向秘书处工作人员提供任何准备好的文本的副本，以便简要记录者和口译员可以在您阅读文本时参考。请参考联合国正式文件中的段落编号，而不是页数。联合国文件的页码因语言版本而异，但段落编号保持不变。在阅读引文之前给出段落参考，而不是之后。以合理的速度发言，以便简报员和口译员——实际上还有其他听众——能够听懂你的论点。如果您觉得某个特定的观点或引述应该记录在案，请说出来。
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在专门的 Indico.UN帮助页面上解释了开设账户的步骤。创建帐户后，请联系 Indico.UN 团队，他们将为您分配角色（类别经理或会议经理）。
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联合国实体在新闻发布室举办的新闻发布会由联合国电视台拍摄，视频片段可在www.unognewsroom.org上获取。
对于任何其他特定需求，设计和印刷部门为其客户提供照片和拍摄服务。这包括照片和视频拍摄、照片和视频编辑，以及字幕和动画。但是，该科不提供整个会议的拍摄或流媒体。
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会议室通常在会议开始前至少一小时开放。如果会议组织者需要更多时间布置房间，他们应该与会议管理组联系。访问权限将取决于可能在相关会议之前安排的其他会议。
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虽然会议室的布局不能改变，但只要遵守相关的安保和安全规定，就可以进行装饰和鲜花布置。插花必须单独订购，联合国日内瓦办事处无法提供。不得在会议室墙壁上固定任何东西。要展示海报，可以要求单独的独立墙。请与会议管理科讨论您的需求。
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会议室预订可以取消。但是，应尽早取消，以便其他客户也能使用会议室，尤其是考虑到目前会议室短缺的情况。此外，需要付费的服务请求需要在计划会议日期前两周取消。否则，由于对服务提供商的承诺（例如招聘合格员工），仍可能产生费用。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处有关职能组织的规定，官方餐饮承办商是出于食品安全和场地准入等原因而被授权提供餐饮服务的唯一实体。
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会议是两个或更多人连续三个小时或更短时间的聚会（会议期间的一系列会议之一），在此期间立法、行政或审议机构占用会议室和/或会议平台上的空间并需要一些会议服务。
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根据大会 2002 年 1 月 18 日第 56/242 号决议，秘书处的会议应在工作日的正常办公时间内举行，即上午 10 点至下午 1 点和下午 3 点至下午 6 点。将会议时间延长超过三个小时只能在特殊情况下才能获得批准，并且需要支付额外费用。需要延期的会议组织者必须在会议预定结束前 30 分钟内联系会议管理部的会议管理科(MMS) 或通过会议室的会议服务助理。向视听服务、网络广播团队或其他服务提供商提出的请求将提交给 MMS。 MMS 将在联合国日内瓦会议生态系统的不同部分之间进行协调，以确定是否可以批准延期。会议组织者将被告知会议是否可以在同一房间继续进行，以及所有必需的服务是否可用，例如混合会议平台、网络广播等。根据与国际会议口译员协会的联合国共同制度协议的规定(AIIC)，除非与口译服务处处长达成一致，在会议之前采取具体的例外措施，否则口译服务的延长时间不得超过正常时间的 15 分钟（例外情况可能适用于人权理事会）。会议延长超过 15 分钟会产生额外费用，这些费用随后将通过最终账单向会议组织者收取。
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40 号门和 Tempus 大楼的入口完全无障碍。所有会议室的入口都应该方便轮椅出入。有关更多信息，请访问我们的无障碍页面。
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更正应以其中一种工作语言提交。它们应在备忘录中列出，并包含在记录副本中。
应在相关文件日期后一周内将其发送至dms-dcm@un.org 。提交的任何更正将根据会议录音进行适当核对。对委员会公开会议记录的任何更正都合并在一个更正中，将在会议结束后不久发布。
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在 gMeets 中提交请求后，您将无法再进行修改。如有必要，请直接联系会议管理科。如果需要额外服务，将视供应情况而定。
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不可以。根据联合国日内瓦关于组织活动的规则，鉴于食品安全和场地准入等问题，NOG 官方餐饮供应商是唯一被授权提供餐饮服务的实体。
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Indico.UN 帮助页面“创建活动”提供了有关会议组织者如何在 Indico.UN 中注册活动的分步说明。
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在预定的会议时间开始之前，可以取消房间预订。鉴于当前容量显着减少，及时取消将使我们能够将时段重新分配给其他客户的查询。此外，需要在计划会议开始前两周取消关于预算外拨款的请求，否则，由于服务提供商的承诺（例如，招聘），可能仍会产生费用。
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联合国日内瓦办事处提供微型网站开发、电视屏幕互动信息显示、摄影、摄像、无人机镜头、3D打印已建立的3D模块等服务。微型网站通常用于推广客户的重要出版物。
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新闻处向派驻日内瓦联合国的记者发送关于联合国事件和活动的官方新闻发布会公告和通讯员便条。
联合国机构和会员国必须向媒体发送自己的新闻材料。
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是的。经联合国日内瓦餐饮承办商同意，烹饪特色菜可完成鸡尾酒供应。此类例外将在请求者遵守有关烹饪准备、运输和储存这些特色菜的食品卫生和食品安全规则的基础上准予。
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会议组织者可以免费使用专用门卡夹，只要门上没有永久固定的东西即可。
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欢迎您表明您对特定会议室的偏好。房间分配视房间情况而定，所查询的会议室不一定可用。联合国日内瓦会议管理科将始终分配最佳可用选项。
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行动不便的会议参与者可以在 Indico 注册表上注明他们需要驾车进入联合国场地。会议秘书处将通知联合国日内瓦办事处安全和安保服务处。此外，行动不便的非政府组织代表可以乘坐官方出租车或私家车进入联合国大楼下车。车辆类型和颜色以及司机车牌和姓名（如有）的信息应在进入时间前至少 24 小时发送至controlcenter.security-unog@un.org 。
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可以随时提交请求。但是，对于会议服务的请求，需要检查服务的可用性，并且必须及时批准相应的成本估算；延迟接受后者可能会导致查询的服务不可用。
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是的。请参阅此页。
- 查看我们的会议策划者分步指南。
- 至少在您期望的日期前 6 周通过电子邮件向我们发送预订申请表，并提交详细的计划/议程和概念说明。
- 我们将检查空房情况并在 3 个工作日内回复您。
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“UNOG_Public_Wifi” Wifi 网络向所有与会者开放，不需要密码。在公共区域保证可以使用它。
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简要记录一经发布在相关会议的委员会网站上，也可在联合国官方文件系统 (ODS)中找到。
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是的，联合国日内瓦办事处支持其客户印刷各种宣传和宣传材料。这包括但不限于横幅、传单、传单、明信片、大小海报、易拉宝、贴纸、日历、书签等。
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是的。经联合国日内瓦餐饮承办商同意，烹饪特色菜可完成鸡尾酒供应。此类例外将在请求者遵守有关烹饪准备、运输和储存这些特色菜的食品卫生和食品安全规则的基础上准予。
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“UNOG_Public_Wifi”Wifi 网络向所有与会者开放，不需要密码。在公共区域保证可以使用它。
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您可以在线预订您的旅行。由于旅游容量有限，请确保尽早预订。
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在预定的会议时间开始之前，可以取消房间预订。鉴于当前容量显着减少，及时取消将使我们能够将时段重新分配给其他客户的查询。此外，需要在计划会议开始前两周取消关于预算外拨款的请求，否则，由于服务提供商的承诺（例如，招聘），可能仍会产生费用。
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不可以。根据联合国日内瓦办事处有关职能组织的规定，官方餐饮承办商是出于食品安全和场地准入等原因被授权提供餐饮服务的唯一实体。对于与文化性质的活动（展览开幕、音乐会等）有关的活动，常驻代表团或授权实体希望提供联合国日内瓦餐饮服务商无法提供的特色美食，可获准使用其自己的餐饮服务经行政部门批准的人员。在任何情况下，他们都不得聘请私人餐饮公司。
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是的，非政府组织可以使用名为 WebEx 或 Zoom 的远程会议平台在联合国日内瓦组织混合会议。一些参与者亲自在会议室内，其他参与者使用在线链接（会议组织者先前提供）远程参加。非政府组织必须有专门且经验丰富的人员来处理 WebEx。这是一项付费服务。混合会议只能在使用UNOG WebEx 或 Zoom 许可证时进行。
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是的，在 Indico.UN 中有多个角色，您的角色决定了您有权执行哪些操作。可以在 Indico.UN 帮助页面“管理角色概述”中找到不同角色的概述。
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欢迎您在首次联系会议管理科(MMS) 或贵组织的联络点时表明您对特定会议室的偏好。房间分配视房间情况而定，所查询的会议室不一定可用。 MMS 将始终分配最佳可用选项。
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仅限技术人员、支持人员和会议人员使用会议室内的 IT 设备。有时，向与会者提供可公开访问的网吧，他们可以在那里使用计算机和打印机。
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是的，印刷组可以印刷大量和少量的刊物。可以在短时间内打印少量，即，周转时间为一到两周。请联系genevapublishing@un.org寻求建议。
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原则上，联合国日内瓦办事处的任务是容纳联合国官方会议日历，以及高级管理层指示的任何其他正式会议或活动。如果由于会议管理司无法控制的原因而不得不更改会议室预订，会议管理科将尽最大努力寻找合适的替代房间或时间段。
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仅限技术人员、支持人员和会议人员使用会议室内的 IT 设备。有时，向与会者提供可公开访问的网吧，他们可以在那里使用计算机和打印机。
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不，这是不可能的。根据联合国日内瓦办事处关于组织活动的规则，出于食品安全和场地准入等方面的考虑，联合国日内瓦办事处官方餐饮服务商是唯一被授权提供餐饮服务的实体。在与文化性质的活动（展览开幕式、音乐会等）相关的活动中，常驻代表团或授权实体如果希望提供联合国日内瓦办事处餐饮服务商无法提供的烹饪特色菜，则可获准使用自己的餐饮人员，但须经行政部门批准。在任何情况下，他们都不得雇用私人餐饮公司。
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可以在提交会议室请求时通过 gMeets 请求活动挂图。会议组织者也可以直接联系负责服务部门，例如查询是否有足够数量的活动挂图： unog-nameplates.conferencerequest@un.org 。
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请写信至ineed-unog-css-flags@un.org申请会议旗帜。
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获得新闻认证的媒体机构可以使用自己的设备在万国宫进行现场直播。对于大型新闻事件，广播公司可以将他们的设备连接到 UNTV 现场直播。在活动进行期间，在新闻发布会和监视期间或会议区不允许现场站立。为茶歇或餐饮服务预留的区域不允许录音或直播。
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应向会议管理科申请安装坡道，该科将通知搬运工。出于安全原因，行动不便的人在使用坡道时必须有人陪同。
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如果与会者出现医疗紧急情况，可拨打+41 22 917 21 12联系安全控制中心，或通知联合国日内瓦安全官员。也可以使用固定电话拨打紧急电话112 。
参与者还可以拨打+41 22 917 28 07 （护士）或+41 22 917 25 20 （接待处）联系医疗服务部门寻求建议。这些号码不适用于紧急情况，因为有时可能无法接听电话。您也可以通过电子邮件联系护士： unognurses@un.org 。
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如果与会者出现医疗紧急情况，可拨打+41 22 917 21 12联系安全控制中心，或通知联合国日内瓦安全官员。也可以使用固定电话拨打紧急电话112 。
参与者还可以拨打+41 22 917 28 07 （护士）或+41 22 917 25 20 （接待处）联系医疗服务部门寻求建议。这些号码不适用于紧急情况，因为有时可能无法接听电话。您也可以通过电子邮件联系护士： unognurses@un.org 。
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Indico.UN 团队为参与者注册提供在线分步指南。请与您的参与者分享指南的链接。
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联合国日内瓦会议服务处印刷的材料可应要求发送到日内瓦内外的地点。可以在提出打印请求时请求此服务，并收取费用。欲了解更多详情，请通过distribution@un.org与我们联系。
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请联系中央支持服务/设施管理科 Etienne Martinet 先生（电话：电话：+41 22 917 2997 ，电子邮件： etienne.martinet@un.org ）。
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凭借有效的联合国日内瓦办事处出入证，您可以参加在万国宫举行的任何联合国公开会议。不过，我们建议您向组织您感兴趣的会议的秘书处询问额外的注册条件。我们还建议您访问Indico ，这是联合国日内瓦会议注册平台，在这里您可以找到有关您感兴趣的活动的详细信息。
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与会者可以使用 E 楼底层（与自助餐厅同一层，联合国电视台办公室附近）的空间进行宗教活动。
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与会者可以使用 E 楼底层（与自助餐厅在同一层，靠近 UNTV 办公室）的空间进行宗教活动。
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是的，我们确实分享了一个演示文稿，解释了系统的工作原理以及它具有的功能。我们也可以给有兴趣的单位演示系统。请与我们联系。
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E 楼三楼E.3054-2室设有专门的哺乳室。其中还设有婴儿换尿布台。需要进入该房间的会议参与者应联系保安人员+41 22 917 29 00 ，并要求他们远程开门。
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E楼三层E.3054-2室设有哺乳室。它还包含一个婴儿换尿布台。需要进入房间的与会者应拨打+41 22 917 29 00联系保安，并要求他们远程开门。
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请联系genevapublishing@un.org以获得印刷费用的报价。管理此电子邮件的联合国日内瓦办事处同事将引导您联系相关的设计和多媒体部门同事，在准备报价之前讨论您的具体需求和要求。
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原则上严禁在会议室饮用除水以外的食品和饮料。可以通过官方餐饮供应商 Eldora（电话： +41 22 917 5619 ，电子邮件： onu@eldora.ch ）为演讲者索取水。
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会员国或联合国实体可以带上自己的摄影师或摄像师来记录他们的新闻发布会或参加联合国官方活动或会议的情况。官方摄像师和摄影师必须被认可为官方代表团或活动组织者的一部分，而不是媒体，因为他们不是媒体代表。
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不可以。信息服务处仅根据数据保护指南向驻日内瓦的联合国实体发言人提供联合国日内瓦认可的记者名单。
希望向万国宫认可的记者发送新闻材料的会员国或非政府组织可以联系联合国认可记者协会 (ACANU)，该协会可能会与其成员分享您的材料。您可以通过acanu.secretary@acanu.ch联系他们。
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联合国日内瓦办事处的全自动语音转文本 (FAST) 项目与世界知识产权组织 (WIPO) 合作，为联合国日内瓦会议定制他们专有的语音识别工具，并提供会议录音的自动转录。 FAST 成绩单由 WIPO AI 提供支持，提供英语、法语和西班牙语版本。整个 2023 年将添加阿拉伯文、中文和俄文转录本。在重新设计的数字录音门户网站上，词对齐的转录本会自动出现在所有公共日历会议的相应录音旁边。
在当前试用期间，该服务是免费提供的。成绩单是在没有任何人工后期编辑的情况下交付的，并且不是完全逐字记录的。它们不构成正式记录，仅供代表和会议组织者方便和参考。此外，文字记录不影响那些有权获得官方记录（例如简要记录或逐字记录）的实体的任务。如有任何问题，请联系fast@un.org 。
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如果提交者事先知道文件必须延迟提交，他或她可以联系文件管理科 (DMS) 并协商延迟提交的时间。如果预计不会延迟提交，则文件将按容量处理，不承诺发布日期。如果文件被开槽，延迟将反映在提交部门的正式提交合规性中。
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如果在文档仍在处理时标记更正，则可以包含该信息。必须向文件管理科 (DMS) 提交新的最终原始文件。如果在文件已经发布时传达了更正，则需要通过更正或修订的方式进行正式更正。
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一般来说，联合国日内瓦会议和会议提供六种联合国语言的口译服务。首次预订会议室时，请与会议管理科的同行讨论所有非标准口译请求。
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口译和其他服务可根据预算外拨款在有偿基础上申请。联合国日内瓦会议管理科将需要核实所查询服务的可用性，为此将提出成本估算。客户必须在适当的时候接受估计，以确保可用性并最终提供所查询的服务。服务提供商只能在成本估算被接受后才能安排必要的服务，因此延迟接受可能会导致无法获得查询的服务。
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是的，Indico.UN 与世界各地的联合国秘书处组织、联合国专门组织、非联合国组织和私人实体合作。
会议组织者必须安排场地、咨询负责的保安并安排 Indico.UN 以外的任何其他相关服务。同时，他们可以利用 Indico.UN 的会议和参与者管理功能来创建活动页面、设置/自定义注册和时间表、设置向参与者发送电子邮件通知、设置安全角色、管理注册并发送电子邮件通知、执行安全管理活动、徽章打印和签到活动。
Indico.UN 与其他联合国秘书处会议管理系统集成，处理会议室预订、成绩单或安全服务。相应的功能仅适用于特定的联合国会议地点。请咨询Indico.UN 支持团队了解更多详情。