Tag: 文件
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档案馆不提供文件的扫描件。但是，研究人员可以在档案阅览室拍照。
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联合国档案馆维护着一个在线目录，该目录完整到完整系列的系列级别。如果您无法在目录中找到特定材料，请与我们联系，因为正在进行更详细的描述和某些部分。档案资源指南提供了一些全宗和馆藏的概览，以及数字化内容和其他外部研究工具的链接。
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对构成南森难民基金的大量文献中具体姓名的研究相当复杂。事实上，不存在包含所有难民姓名的中央存储库。一些名单，以及难民自己与南森办公室之间往来的信件，分散在各个记录组中，但往往不完整，可能需要大量时间来审查。因此，我们的工作人员无法对个人或家庭进行彻底搜索。但是，我们非常欢迎研究人员到我们的阅览室进行现场研究。为了更好地识别可能感兴趣的文件夹，研究人员可以查阅我们的在线目录并按关键字进行搜索。
该目录可在以下 URL 获得： http://biblio-archive.unog.ch/suchinfo.aspx
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该符号通常位于文档的右上角。符号是联合国文件的唯一标识符。每个符号均由数字和字母组成，不对文件的主题给出任何重要指示。文档的所有语言版本都带有相同的符号。一些出版物既有符号又有销售编号。出版物“联合国文件系列符号，1946-1996”提供了有关这一时期使用的符号的更多信息。 ( ST/LIB/SER.B/5/Rev.5 )。
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1993年以来的所有联合国文件； 1946年以来主要机构的所有决议； 1946 年以来的所有安全理事会全体会议文件的英文、法文和西班牙文版本； 1946 年大会正式记录的所有增刊；正在扫描旧文件：数字化状态。联合国工作人员、代表、经认可的媒体或非政府组织代表可以访问或联系联合国日内瓦办事处图书馆以查阅纸质版。外部研究人员可以通过访问联合国托存图书馆或信息中心之一来访问尚未数字化的正式记录。
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联合国日内瓦办事处会议管理司主要为联合国机构及其方案、基金、区域委员会和专门机构的大会和会议提供服务。非政府组织和其他具有特殊地位的组织也被允许在万国宫举办会议。
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提前向秘书处工作人员提供任何准备好的文本的副本，以便简要记录者和口译员可以在您阅读文本时参考。请参考联合国正式文件中的段落编号，而不是页数。联合国文件的页码因语言版本而异，但段落编号保持不变。在阅读引文之前给出段落参考，而不是之后。以合理的速度发言，以便简报员和口译员——实际上还有其他听众——能够听懂你的论点。如果您觉得某个特定的观点或引述应该记录在案，请说出来。
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文件控制和限制条例，ST/AI/189/Add.3/Rev.2，定义文件和出版物：“文件是提交给联合国主要机构或附属机构审议的文本通过它，通常与其议程上的项目有关。”联合国文件是在联合国文件文号下为政府间机构或在其授权下发行的，包括联合国机关或会议的所有正式记录和会议记录。联合国文件的署名是根据大会和会议管理部授权的既定规则和惯例进行管理的。联合国文件通常除了与主题或议程项目相对应的标题外，还有一个副标题，表明负责提交文件的实体或官员。在为没有会议议程的机构准备的文件中，主要标题可能包含该信息。
“‘联合国出版物’一词是指联合国向公众发行的任何书面材料。”联合国出版物的例子包括主要研究和报告、专着、编辑卷、统计汇编、会议记录、期刊、年鉴等系列出版物、联合国条约汇编和其他国际法出版物。联合国出版物通常是应立法授权或政府间机构的要求出版的。它们可以免费或收费分发。如果出售，联合国出版物会分配一个国际标准书号 (ISBN/eISBN)，或者对于连续出版物和期刊，分配一个国际标准序列号 (ISSN/eISSN)。出版物可以印刷或电子形式出版，包括作为移动应用程序，以及随着技术的发展以任何其他格式或媒体出版。 -
更正应以其中一种工作语言提交。它们应在备忘录中列出，并包含在记录副本中。
应在相关文件日期后一周内将其发送至dms-dcm@un.org 。提交的任何更正将根据会议录音进行适当核对。对委员会公开会议记录的任何更正都合并在一个更正中，将在会议结束后不久发布。
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简要记录一经发布在相关会议的委员会网站上，也可在联合国官方文件系统 (ODS)中找到。
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如果提交者事先知道文件必须延迟提交，他或她可以联系文件管理科 (DMS) 并协商延迟提交的时间。如果预计不会延迟提交，则文件将按容量处理，不承诺发布日期。如果文件被开槽，延迟将反映在提交部门的正式提交合规性中。
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如果在文档仍在处理时标记更正，则可以包含该信息。必须向文件管理科 (DMS) 提交新的最终原始文件。如果在文件已经发布时传达了更正，则需要通过更正或修订的方式进行正式更正。