会议管理

所有“公开”会议的数字记录都可以在专门的在线门户网站上以所有官方语言访问。该站点允许按日期和关键字进行搜索。此后，可以选择会议的音频语言和请求的片段。 “会场”选项将提供发言时使用的原始语言的录音，而其他语言将提供口译服务。只有原始语言的发言才能构成真实的会议记录。请访问访问会议记录的网页。可以使用发言的原始语言和英语（从口译室广播）进行网络直播。另请查看联合国网络电视的网页。

联合国日内瓦办事处会议管理司主要为联合国机构及其方案、基金、区域委员会和专门机构的大会和会议提供服务。非政府组织和其他具有特殊地位的组织也被允许在万国宫举办会议。

永久翻译人员的招聘完全通过竞争性考试。有关更多信息，请查看网页语言职业。

自由译员是通过通常持续半天的非正式测试招募的，并且可以在短时间内安排。如需更多信息，请查看网页语言职业。

会议口译员是专业的语言和沟通专家，在多语种会议中工作，自然而流畅地将信息从一种语言翻译成另一种语言，采用演讲者的表达方式、语气和信念。如需更多信息，请参阅我们的语言服务网页。

Indico.UN 是联合国系统事件管理的全球标准。它是基于 CERN 的开源技术 (INDICO) 构建的完全托管软件即服务，支持现场、虚拟和混合会议。它提供了一个全面的解决方案，从参与者外展和注册、活动安排和推广，到访问控制和参与者参与。

使用 Indico.UN 的新组织或实体受益于业务分析团队的入职培训和 Indico.UN 支持团队的培训。在这些初始会议期间，权限被授予设置和管理事件的用户。这些类别经理可以将相同的角色或任何辅助角色授予他们的同事。品类经理可以将品类经理、会议经理、联络人或在某些情况下安全官的角色授予其他同事。

Indico.UN 与处理房间预订、成绩单或安全服务的其他联合国秘书处会议管理系统集成。相应的功能仅适用于特定的联合国会议场所。它还与Zoom集成，为混合和虚拟事件提供强大的解决方案。它还带有集成仪表板，使组织能够获得有关活动参与的宝贵见解。

Indico.UN 目前由属于联合国系统的组织和国际组织使用。联合国秘书处以外的任何组织都需要签订服务水平协议。

如果您有兴趣了解有关 Indico.UN 的更多信息，我们邀请您与我们联系。我们将分享一个演示文稿，解释该系统的工作原理及其具有的功能。我们也可以给有兴趣的单位演示系统。请与我们联系。

当然，请通过电子邮件告知我们您预计每年举办的活动数量和总参与者数量，我们将给您一个估计。

是的，Indico.UN 与世界各地的联合国秘书处组织、联合国基金、方案和专门机构、非联合国组织和私人实体合作。

会议组织者必须安排场地、咨询负责的保安并安排 Indico.UN 以外的任何其他相关服务。同时，他们可以利用 Indico.UN 的会议和参与者管理功能来创建活动页面、设置和自定义注册和时间表、设置向参与者发送电子邮件通知、设置安全角色、管理注册发送电子邮件通知、执行安全管理活动、徽章打印和签到活动。

Indico.UN 与处理房间预订、成绩单或安全服务的其他联合国秘书处会议管理系统集成。相应的功能仅适用于特定的联合国会议场所。请咨询Indico.UN 支持团队了解更多详情。

“联合国出版物”是指由联合国或为联合国向特定外部受众发布的书面材料。联合国出版物包括主要研究和报告、专著、编辑的卷宗、统计汇编、会议记录、期刊、年鉴等连续出版物、联合国条约系列和其他国际法出版物。

联合国出版物通常是根据立法授权或政府间机构的要求出版的，需要获得授权和资金认证（如果是预算外出版物）。出版物可以免费或付费发行。如果出售，联合国出版物将获得国际标准书号 (ISBN/eISBN)，而期刊和期刊则获得国际标准连续出版物号 (ISSN/eISSN)。出版物可以以印刷或电子形式出版，包括移动应用程序，以及随着技术的发展以任何其他格式或媒体出版。

经出版委员会批准后，拟议的出版物将纳入出版计划。

如果某个作品的原版所有格式的读者群至少为 500 册，而其译本的所有格式的读者群至少为 1000 册，则该作品被视为出版物。

如果内容值得出版，但读者太少，无法证明全面出版的成本合理，并且/或者没有资金，则手稿可以以工作文件的形式出版，由作者部门格式化，布局简单，没有封面（只有黑白标题页）。工作文件仅以数字形式发布，使用原始语言，并上传到作者部门的网站上。它们具有联合国版权并提及“工作文件”。

为提高联合国出版活动在执行政府间机构任务方面的效力和效率，秘书长在 ST/SGB/2012/2 号文件中颁布了出版物委员会。出版物委员会的目的是制定秘书处（包括总部以外办事处和区域委员会）的出版政策和标准，以便：

• 联合国出版物仍然是会员国、决策者、从业人员、学者和广大公众获取高质量、相关和及时信息的来源。

• 联合国的出版活动和做法与本组织在相关性、适销性、传播、制作、成本效益和保存方面的总体目标和优先事项相一致。

出版委员会的作用是确定文件的准备、制作、分发和销售的政策，并协调出版计划的规划和监督出版计划的执行。

只有这些出版物享有优先权，并且这些书目将得到处理——即翻译成所有法定语言并印刷——作者部门无需承担任何费用。一旦出版物被纳入出版计划，未经出版委员会授权不得进行任何更改。如果作者部门需要添加书目或更改出版计划中的项目（例如执行政府间机构的新授权），应向出版委员会秘书处提交详细申请，以供批准。

“出版物计划”是指一个编写部门计划在一年或两年内出版的一系列作品，通常是根据立法授权或政府间机构或其他专家机构的其他要求。所有联合国出版物都应纳入出版物计划。因此，实务办公室必须详细遵循适用于该计划的指示和政策（ST/AI/189/Add.1/Rev.2）。

小册子、传单、简报、海报、日历、目录和新闻稿等信息和宣传材料不属于出版物计划。联合国文件也不属于出版物计划。内部发行物也不属于出版物计划，例如筹备文件、工作文件和会议室文件，包括会议和研讨会的背景和技术文件。

根据 ST/SGB/2012/2 第 2 节第 2.3、2.4 和 2.5 段，每年 11 月左右，出版委员会都会致函秘书处所有编写部门，包括区域委员会，传达出版委员会关于编制下一年度出版计划的指示。通过这份部门间备忘录，要求编写部门通过gDoc 2.0 出版模块提交其拟议的出版计划。

所有出版物都应在 gDoc 中注册以便处理。未在 gDoc 中注册的出版物不具有联合国官方地位，不应也不能带有联合国标志。

出版物的准备并不优先于正式会议文件的准备。因此，考虑到出版物的大小和复杂性，应及时提供所有提交的出版物。在出版物的所有要素都准备好之前，无法准确估计生产时间表。

据估计，如果出版物以“印刷就绪”的形式提交，则至少需要十周的时间来准备。如果出版物的准备工作涉及翻译，则应将翻译和额外排版所需的时间添加到上述截止日期中。因此，建议与 DMS 讨论每种出版物的单独时间表。

每年年末，与当年出版物委员会项目相关的出版物应已提交到 gDoc 中以供处理。每年 DMS 都会与特定秘书处的相应联络点共享截止日期。在此日期之后，将不再接受翻译和印刷请求。只有在费用已在 UMOJA 中预支的情况下才会例外，但这仍需要与 DMS 协商。

作者部门必须遵守预测中的截止日期，因为工作将据此进行规划。

已在翻译队列中等待两年以上的过时标题和语言版本将被删除。

联合国所有出版物的封面上都应印有联合国会徽，位于页面底部“联合国”名称的旁边或上方。未经秘书长明确授权，不得将联合国会徽与联合国系统外任何组织的会徽混合使用。

当联合国徽记与联合国系统其他机构的徽记同时出现时，各机构的徽记应与该组织的名称结合出现。

只有在获得出版委员会的明确许可的情况下，该徽章才可以与任何单个政府的徽章一起使用。有关更多详细信息，请参阅ST/AI/189/Add.21