Управление конференциями

Доступ к цифровым записям всех «открытых» заседаний на всех официальных языках можно получить на специальном онлайн-портале. Сайт позволяет осуществлять поиск по дате и ключевому слову. После этого можно выбрать язык аудио и запрошенный сегмент встречи. Опция «заседание» обеспечит запись языка оригинала, на котором было сделано выступление, тогда как другие языки обеспечат доступ к переводу. Только выступление на языке оригинала представляет собой подлинный протокол судебного заседания. Пожалуйста, посетите веб-страницу для доступа к записям совещаний . Доступ к прямой веб-трансляции возможен на языке оригинала, на котором делается выступление, а также на английском языке (как трансляция из кабины переводчика). Пожалуйста, также проверьте веб-страницу веб-телевидения ООН.

Отдел конференционного управления Отделения Организации Объединенных Наций в Женеве обслуживает главным образом конференции и совещания органов Организации Объединенных Наций и ее программ, фондов, региональных комиссий и специализированных учреждений. Неправительственным организациям и другим организациям с особым статусом также разрешено проводить встречи во Дворце Наций.

Набор постоянных переводчиков осуществляется исключительно посредством конкурсных экзаменов. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу Language Careers .

Внештатные переводчики набираются через неформальные тесты, которые обычно длятся полдня и могут быть организованы в короткие сроки. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу Language Careers .

Переводчик для конференций — это профессиональный специалист по языку и коммуникации, который работает на многоязычных встречах и переводит сообщения с одного языка на другой естественно и бегло, перенимая манеру речи, тон и убеждения говорящего. Дополнительную информацию см. на веб-странице наших лингвистических услуг .

Indico.UN — это глобальный стандарт управления событиями в системе ООН. Это полностью размещенное программное обеспечение как услуга, основанное на технологии ЦЕРН с открытым исходным кодом (INDICO), поддерживающее локальные, виртуальные и гибридные совещания. Он предоставляет комплексное решение, от охвата и регистрации участников, планирования и продвижения мероприятий до контроля доступа и вовлечения участников.

Новые организации или организации, использующие Indico.UN, получают выгоду от адаптации группой бизнес-анализа и обучения группы поддержки Indico.UN. Во время этих первоначальных совещаний права предоставляются пользователям, которые настраивают события и управляют ими. Эти категорийные менеджеры могут назначать ту же или любую вспомогательную роль своим коллегам. Категорийные менеджеры могут назначать роли категорийного менеджера, менеджера конференции, координатора или, при некоторых условиях, сотрудника службы безопасности другим коллегам.

Indico.UN интегрирован с другими системами управления конференциями Секретариата ООН, которые занимаются бронированием помещений, стенограммами или службами безопасности. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. Он также интегрирован с Zoom , обеспечивая надежное решение для гибридных и виртуальных мероприятий. Он также поставляется со встроенными информационными панелями, которые предоставляют организациям ценную информацию об участии в мероприятиях.

В настоящее время Indico.UN используется организациями, входящими в систему ООН, и международными организациями. Любая организация, не входящая в Секретариат ООН, должна заключить соглашение об уровне обслуживания.

Если вы хотите узнать больше об Indico.UN, мы приглашаем вас связаться с нами . Мы поделимся презентацией, объясняющей, как работает система и какие у нее есть функции. Мы также можем предоставить заинтересованным лицам демонстрацию системы. Пожалуйста , свяжитесь с нами .

Конечно, сообщите нам по электронной почте , сколько мероприятий и общее количество участников вы ожидаете каждый год, и мы свяжемся с вами с оценкой.

Да, Indico.UN работает с организациями Секретариата ООН, фондами, программами и специализированными учреждениями ООН, организациями, не входящими в систему ООН, и частными организациями по всему миру.

Организаторы собрания должны договориться о месте проведения, проконсультироваться с ответственной службой безопасности и организовать любые другие сопутствующие услуги за пределами Indico.UN. В то же время они могут использовать функции управления конференциями и участниками Indico.UN для создания страницы мероприятия, настройки и настройки регистрации и расписания, настройки уведомлений по электронной почте для участников, настройки ролей безопасности, управления регистрациями. отправляйте уведомления по электронной почте, выполняйте действия по управлению безопасностью, печатайте бейджи и регистрируйтесь.

Indico.UN интегрирован с другими системами управления конференциями Секретариата ООН, которые занимаются бронированием помещений, стенограммами или службами безопасности. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. Для получения более подробной информации обратитесь в службу поддержки Indico.UN .

Термин «публикация Организации Объединенных Наций» относится к любому письменному материалу, выпущенному Организацией Объединенных Наций или для нее, для определенной внешней аудитории. Примерами публикаций Организации Объединенных Наций являются основные исследования и отчеты, монографии, отредактированные тома, статистические сборники, материалы конференций, журналы, серийные издания, такие как ежегодники, United Nations Treaty Series и другие публикации по международному праву.

Публикации Организации Объединенных Наций обычно публикуются в ответ на законодательные мандаты или запросы межправительственных органов и требуют разрешения и сертификации средств (если это внебюджетные публикации). Публикации могут распространяться бесплатно или за плату. В случае продажи публикациям Организации Объединенных Наций присваивается Международный стандартный номер книги (ISBN/eISBN) или, для сериалов и периодических изданий, Международный стандартный серийный номер (ISSN/eISSN). Публикации могут публиковаться в печатной или электронной форме, в том числе в виде мобильных приложений, а также в любом другом формате или на любом другом носителе по мере развития технологий.

После одобрения Издательским советом предлагаемая публикация включается в Программу публикаций.

Издание считается публикацией, если его тираж составляет не менее 500 экземпляров во всех форматах на языке оригинала и 1000 экземпляров (во всех форматах) для переводного издания.

Когда содержание требует публикации, но аудитория слишком ограничена, чтобы оправдать стоимость полноценной публикации и/или финансирование недоступно, рукопись может быть опубликована как рабочий документ, отформатированный отделом автора с минимальным макетом и без обложки (только черно-белый титульный лист). Рабочие документы бывают только цифровыми, на языке оригинала и загружаются на веб-сайт отдела автора. Они защищены авторским правом ООН и содержат ссылку на «рабочий документ».

Генеральный секретарь в целях повышения эффективности и результативности издательской деятельности Организации Объединенных Наций в выполнении мандатов межправительственных органов провозгласил Совет по публикациям в ST/SGB/2012/2. Цель Совета по публикациям заключается в установлении издательской политики и стандартов Секретариата, включая отделения за пределами Центральных учреждений и региональные комиссии, с тем чтобы:

• Публикации Организации Объединенных Наций остаются источником высококачественной, актуальной и своевременной информации для государств-членов, политиков, специалистов-практиков, ученых и широкой общественности.

• Издательская деятельность и практика Организации Объединенных Наций соответствуют общим целям и приоритетам Организации в отношении актуальности, реализуемости, распространения, производства, экономической эффективности и сохранности.

Роль Совета по публикациям заключается в определении политики, регулирующей подготовку, производство, распространение и продажу документов , а также в координации планирования и надзоре за выполнением программы публикаций.

Только эти публикации имеют приоритет, и эти названия будут обработаны - т. е. переведены на все обязательные языки и напечатаны - бесплатно для авторского отдела. После того, как публикация включена в программу публикаций, никакие изменения не могут быть сделаны без разрешения Совета по публикациям. Если авторским отделам необходимо добавить название или внести изменения в пункт программы публикаций, например, реализовать новый мандат от межправительственного органа, следует направить подробный запрос в Секретариат Совета по публикациям для его одобрения.

Термин «программа публикаций» относится к корпусу работ, запланированных к публикации авторским департаментом в течение года или двухлетнего периода, как правило, в ответ на законодательные мандаты или другие запросы межправительственных органов или других экспертных органов. Все публикации Организации Объединенных Наций должны быть включены в программу публикаций. Поэтому основные офисы должны подробно следовать указаниям и политике, которые применяются к этой программе (ST/AI/189/Add.1/Rev.2).

Информационные и рекламные материалы, такие как брошюры, листовки, информационные бюллетени, плакаты, календари, каталоги и пресс-релизы, не являются частью программы публикаций. Документы Организации Объединенных Наций также не являются частью программы публикаций. Также исключены внутренние издания, такие как подготовительные документы, рабочие документы и документы конференц-зала, состоящие из справочной и технической документации для совещаний и семинаров.

В соответствии с пунктами 2.3, 2.4 и 2.5 Раздела 2 ST/SGB/2012/2, каждый год около ноября Совет по публикациям направляет всем департаментам авторов Секретариата, включая региональные комиссии, инструкции Совета по публикациям по подготовке программ публикаций на следующий год. С помощью этой межведомственной памятки департаменты авторов должны представить свои предлагаемые программы публикаций через модуль публикаций gDoc 2.0 .

Все публикации должны быть зарегистрированы в gDoc для обработки. Публикации, не зарегистрированные в gDoc, не имеют официального статуса ООН и не должны и не могут иметь символ Организации Объединенных Наций.

Подготовка публикаций не имеет приоритета над подготовкой официальной парламентской документации. Поэтому все представленные публикации должны быть предоставлены в надлежащее время для их завершения, принимая во внимание их размер и сложность. Графики производства не могут быть оценены точно, пока не будут предоставлены все элементы публикации.

По оценкам, подготовка публикаций занимает не менее десяти недель, если они представлены в состоянии «готов к печати». Если в подготовку публикации вовлечен перевод, время, запрашиваемое на перевод и дополнительный набор, следует добавить к вышеуказанному сроку. Поэтому рекомендуется обсудить с DMS индивидуальный график для каждой публикации.

В конце каждого года публикации, связанные с пунктами в Publications Board за этот год, должны были быть представлены в gDoc для обработки. Каждый год DMS будет сообщать крайний срок соответствующим координаторам в данном секретариате. После этой даты запросы на перевод и печать не будут удовлетворяться. Исключения будут сделаны только в случаях, когда расходы были предварительно заложены в UMOJA, что все равно потребует консультаций с DMS.

Авторским отделам необходимо соблюдать сроки, указанные в прогнозе, поскольку работа будет планироваться соответствующим образом.

Устаревшие названия и языковые версии, которые находились в очереди на перевод более двух лет, будут удалены.

Эмблема должна быть размещена на титульном листе всех публикаций Организации Объединенных Наций рядом или над названием «United Nations» в нижней части страницы. Эмблема не может использоваться в сочетании с эмблемой любой организации, не входящей в систему Организации Объединенных Наций, без прямого разрешения Генерального секретаря.

Если эмблема Организации Объединенных Наций появляется вместе с эмблемой другого органа системы Организации Объединенных Наций, эмблема каждой из них должна появляться в сочетании с названием организации, к которой она относится.

Эмблема может использоваться вместе с символикой любого отдельного правительства только с прямого разрешения Совета по публикациям. Для получения более подробной информации см. ST/AI/189/Add.21