Gestion des Conférences

Les enregistrements numériques de toutes les réunions «publiques» sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail dédié en ligne. Le site permet des recherches par date et mot clé. Ensuite, la langue audio et le segment demandé de la réunion peuvent être sélectionnés. L'option «floor» fournira l'enregistrement de la langue originale dans laquelle l'intervention a été faite, tandis que les autres langues donneront accès à l'interprétation. Seule l'intervention dans la langue originale constitue un procès-verbal authentique de la procédure. Veuillez visiter la page internet pour accéder aux enregistrements des réunions. L'accès à la diffusion audio en direct est disponible dans la langue d'origine de l'intervention, ainsi qu'en anglais (tel que diffusé depuis la cabine d'interprétation) sur la page Web de UN Web TV.

La Division de la gestion des conférences de l’Office des Nations Unies à Genève sert principalement des conférences et des réunions pour les Organismes des Nations Unies et ses Programmes, Fonds, Commissions Régionales et Institutions Spécialisées. Les organisations non gouvernementales et autres organisations dotées d'un statut spécial sont également autorisées à organiser des réunions au Palais des Nations.

Le recrutement des traducteurs permanents se fait exclusivement par voie de concours. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site web "Carrières linguistiques".

Les traducteurs indépendants sont recrutés par le biais de tests informels qui durent généralement une demi-journée et qui peuvent être organisés dans de brefs délais. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site web "Carrières linguistiques".

Un interprète de conférence est un professionnel expert des langues et de la communication, qui travaille dans les réunions multilatérales et prononce le message dans une langue autre que celle de l’orateur. Il le fait de façon naturelle et fluide en adoptant le style, le ton et les convictions de l’orateur. Pour de plus amples informations, merci de consulter la page des services linguistiques (en anglais).

Indico.UN est la norme mondiale pour la gestion des événements dans le système des Nations Unies. Il s'agit d'un logiciel entièrement hébergé en tant que service basé sur la technologie open source du CERN (INDICO), prenant en charge les réunions sur site, virtuelles et hybrides. Il fournit une solution complète, de la sensibilisation et de l'inscription des participants, de la planification et de la promotion des événements, au contrôle d'accès et à l'engagement des participants.

Les nouvelles organisations ou entités utilisant Indico.UN bénéficient d'une intégration par l'équipe d'analyse commerciale et d'une formation par l'équipe de support Indico.UN. Lors de ces réunions initiales, des droits sont accordés aux utilisateurs qui configurent et gèrent les événements. Ces gestionnaires de catégorie peuvent attribuer le même rôle ou tout rôle subsidiaire à leurs collègues. Les responsables de catégorie peuvent attribuer les rôles de responsable de catégorie, de responsable de conférence, de point focal ou, sous certaines conditions, d'agent de sécurité à d'autres collègues.

Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Il est également intégré à Zoom , offrant une solution robuste pour les événements hybrides et virtuels. Il est également livré avec des tableaux de bord intégrés qui donnent aux organisations des informations précieuses sur la participation aux événements.

Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations appartenant au système des Nations Unies et des organisations internationales. Toute organisation extérieure au Secrétariat de l'ONU doit conclure un accord de niveau de service.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter . Nous partagerons une présentation expliquant le fonctionnement du système et les fonctionnalités dont il dispose. Nous pouvons également donner aux entités intéressées une démonstration du système. Veuillez nous contacter .

Bien sûr, veuillez nous faire savoir par e-mail combien d'événements et de participants globaux vous attendez chaque année, et nous vous répondrons avec une estimation.

Oui, Indico.UN travaille avec les organisations du Secrétariat des Nations Unies, les fonds, programmes et agences spécialisées des Nations Unies, les organisations non onusiennes et les entités privées du monde entier.

Les organisateurs de la réunion doivent organiser le lieu, consulter le responsable de la sécurité et organiser tout autre service connexe en dehors d'Indico.UN. Dans le même temps, ils peuvent tirer parti des fonctionnalités de gestion de la conférence et des participants d'Indico.UN pour créer la page de l'événement, configurer et personnaliser l'inscription et le calendrier, configurer les notifications par e-mail aux participants, configurer les rôles de sécurité, gérer les inscriptions. et envoyer des notifications par e-mail, effectuer des activités de gestion de la sécurité, imprimer des badges et des activités d'enregistrement.

Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Veuillez consulter l'équipe d'assistance d'Indico.UN pour plus de détails.