Bibliothèque et Archives est le dépositaire officiel de tous les documents produits ou détenus par ONU Genève qui ont une valeur historique et administrative durable. La Section de la mémoire institutionnelle gère ces documents, qui sont divisés en dossiers et en archives.
Les documents sont des informations créées, reçues et conservées par l'Organisation qui fournissent la preuve d'une activité, d'une décision ou d'une transaction. Les archives sont des documents qui ont été évalués comme ayant une valeur durable et qui ne sont plus utilisés pour les affaires officielles, ce qui, aux Nations Unies, se produit généralement après 20 ans de la fermeture du dossier.
Les fonds et collections d'archives comprennent ceux des Archives de l'ONU à Genève, de la Société des Nations, des mouvements internationaux pour la paix et des documents privés. La description des fonds et collections d'archives et les archives numérisées peuvent être consultées sur la plateforme des Archives de l'ONU à Genève. L'ensemble de la collection comprend quinze kilomètres linéaires d'archives et de documents.
La Bibliothèque et Archives numérise des archives courantes, historiques et des documents officiels. Elle vient de finaliser un important projet de cinq ans : le Projet d'Accès numérique intégral aux Archives de la Société des Nations (2017-2022) qui a permis de donner un accès en ligne de qualité et d’effectuer la préservation physique et numérique de l'ensemble des archives de la Société des Nations.
RECHERCHER DANS LES ARCHIVES
ACCÈS ET CONSULTATION DES ARCHIVES
Les archives de la Société des Nations sont entièrement accessibles à la consultation. Les archives des Nations Unies qui ont été créées il y a plus de 20 ans sont généralement accessibles à la consultation, à moins qu’un niveau de classification « strictement confidentiel » ait été appliqué. Les archives de moins de 20 ans qui ne sont pas classifiées peuvent occasionnellement être accessibles au cas par cas, après l’obtention de l’accord signé du bureau d’origine.
Les chercheurs doivent soumettre une demande d’autorisation d’accès pour les archives dont l’accès est limité. Cette demande sera transmise pour approbation au bureau d’origine. Le demandeur sera informé de la décision. Le personnel des archives peut donner des informations complémentaires au sujet de ces demandes. Il est conseillé aux chercheurs de soumettre leurs demandes bien avant leur visite prévue aux archives. Les chercheurs doivent utiliser les informations tirées de leurs recherches uniquement pour analyser le développement général d’une situation. Ils ne doivent pas divulguer des informations qui pourraient conduire à l’identification d’individus. Ils ne doivent en aucun cas divulguer d’informations susceptibles de mettre en danger la sureté et la sécurité de toute personne ou de compromettre l’exécution des activités de l’Organisation.
- Utilisez la plateforme des Archives des Nations Unies à Genève pour consulter les archives numérisées (dont l'intégralité des archives de la Société des Nations d'ici fin 2022) et/ou pour identifier des documents d’archives et planifier votre visite à la salle de lecture des archives afin de consulter les documents qui n’ont pas été encore numérisés. La plateforme permet d'effectuer des recherches à deux niveaux : dans la description des archives (par titre, contexte, créateur, etc.) et dans le texte intégral des documents numérisés.
- Les archives physiques ne peuvent être consultées que sur place, dans la salle de lecture des archives (B.340). Avant leur arrivée, les chercheurs doivent soumettre une demande de consultation afin de réserver une place dans la salle de lecture, de faire préparer les documents à consulter et de faciliter l'accès au Palais des Nations. Nos archivistes sont à votre disposition pour s'entretenir sur vos intérêts de recherche, vous fournir des informations sur les sources pertinentes et fixer un rendez-vous pour une visite sur place. Lorsque vous faites votre demande, veuillez être aussi précis que possible sur votre sujet et sur toute consultation antérieure.
- Nous offrons des services de consultation et de référence en ligne similaires à ceux fournis sur place, y compris l'accès aux documents scannés et aux services de numérisation lorsque cela est possible. En fonction des besoins des chercheurs, nous pouvons fournir une consultation par courrier électronique ou par conférence en ligne en direct. Pour ces demandes, veuillez vous adresser à un-e archiviste.
- Avec la rénovation du Palais des Nations, l'accès aux documents d'archives des Nations Unies à Genève est limité. Retrouvez plus d'informations sur cette page.
Du lundi au vendredi
De 8h30 à 17h30
Vous trouverez sur cette page de plus amples informations sur nos services virtuels et sur place.
La Bibliothèque et Archives est fermée les week-ends, les jours fériés officiels de l’ONU Genève et pour la fermeture de fin d’année.
Jours fériés officiels pour 2024 à l'Office des Nations Unies à Genève :
| Lundi 1 janvier Jour de l'An | Jeudi 1 août Fête nationale suisse |
| Vendredi 29 mars Vendredi Saint | Mercredi 25 décembre Jour de Noël |
| Lundi 1 avril Lundi de Pâques | Jeudi 26 décembre |
| Mercredi 10 avril Eid Al-Fitr | Vendredi 27 décembre |
| Lundi 17 juin Aïd al-Adha (observé) |
Trouver la Bibliothèque et Archives
La Bibliothèque & Archives est située à l'intérieur des Nations Unies à Genève, dans le bâtiment B du Palais des Nations (voir ce plan pour plus de détails).
Les visiteurs doivent entrer par le Pavillon de Pregny.
Visites
Des visites guidées de la Bibliothèque, des Archives et du Musée peuvent être organisées sur demande, y compris pour les visiteurs extérieurs et groupes. Les visiteurs peuvent demander des visites séparées des trois services, ou n'importe quelle combinaison des visites.
Les visites peuvent être organisées en plusieurs langues.
RÈGLES, REPRODUCTIONS ET CITATIONS DES ARCHIVES DES NATIONS UNIES
- L'Organisation des Nations Unies n'est pas en mesure de dégager les utilisateurs de toute obligation relative au droit d'auteur détenu par les personnes dont les œuvres peuvent être trouvées dans les archives.
- La reproduction des documents d’archives au moyen d’un appareil photo, ou d’un autre appareil portable, est autorisée uniquement dans un but de recherche, personnel et non commercial. Toute autre utilisation, incluant mais ne se limitant pas à la reproduction à des fins commerciales ou scientifiques, la redistribution, la publication ou la diffusion, quel que soit le format utilisé, est strictement interdite sans l’autorisation des Archives des Nations Unies à Genève.
- La Bibliothèque et Archives des Nations Unies à Genève peuvent exceptionnellement reproduire quelques documents. Cette tâche est cependant dépendante de la charge de travail de l’archiviste. Les Nations Unies ne sont pas astreintes, même contre paiement, à l’exécution matérielle des reproductions. Toute demande pour la reproduction d’un grand nombre de documents doit faire l’objet d’un mémorandum d’entente établi entre le chercheur / institution et la Bibliothèque et Archives des Nations Unies à Genève.
- Pour les citations, les auteurs doivent créditer les Nations Unies à Genève.
- La Bibliothèque et Archives des Nations Unies à Genève ne sont pas responsables du contenu des articles et ouvrages produits par les chercheurs.
UNESCO MÉMOIRE DU MONDE
Les archives de la Société des Nations sont inscrites au Registre de la Mémoire du monde de l’UNESCO depuis 2009. Les archives de la S.D.N. ont été reconnues comme une collection unique, d’importance mondiale qui répond aux critères établis par l’UNESCO pour le programme « Mémoire du monde », afin de faciliter leur préservation, leur accès et sensibiliser le monde entier au patrimoine documentaire d’importance internationale, régionale et nationale.
La section de la Mémoire Institutionnelle met en œuvre le projet "Accès numérique total aux archives de la Société des Nations" (2017-2022), qui rendra l'ensemble des archives de la Société des Nations accessibles en ligne et assurera leur préservation physique et numérique à long terme.
MANDAT DE LA BIBLIOTHÈQUE ET DES ARCHIVES DE L'ONU À GENÈVE
LA PLUS ANCIENNE BIBLIOTHÈQUE DES NATIONS UNIES
- Un centre de recherche sur le multilatéralisme et un instrument de compréhension internationale
- Gérer le patrimoine des collections de la bibliothèque qui s'étend sur plus de 100 ans
- Soutenir les besoins du personnel, des diplomates et des chercheurs externes en matière de documentation, d'information et de recherche
- Traiter et extraire des informations de ses collections pour les inclure dans des bases de données et des publications
- Organiser des événements, des conférences et des séminaires sur des sujets liés au travail de l'ONU
COORDONNER LA DIPLOMATIE CULTURELLE DE L'ONU GENÈVE
- Organiser diverses activités culturelles à l'ONU Genève, notamment des expositions, des concerts, des projections de films, des conférences culturelles et des dons d'œuvres d'art.
- Mettre en place un forum pour l'interaction entre les peuples et les cultures comme fondement de la construction de la paix et de la prospérité dans le monde
- Présider le Comité des activités culturelles de l'ONU à Genève
PRÉSERVER LA MÉMOIRE INSTITUTIONNELLE DE L'ONU GENÈVE
- Coordonner la gestion des archives et des dossiers de l'ONU à Genève
- Dépositaire du patrimoine de l'ONU Genève, qui comprend des collections inestimables couvrant plus de 100 ans d'histoire et notamment les archives de la Société des Nations
- Gérer le Musée de l'ONU à Genève, les collections d'œuvres d'art et d'audiovisuels
- Coordonner la numérisation et la conservation numérique
ESPACE COMMUN SAVOIRS & FORMATION
- Coordonner l'espace Savoirs & Formation avec le Centre de formation et de Multilinguisme
- Créer de nouvelles possibilités d'apprentissage et d'échange de connaissances à l'ONU Genève
- Encourager l'innovation, la collaboration et la co-création sur des sujets pertinents pour les professionnels dans le domaine du multilatéralisme
