Los Archivos de la Sociedad de Naciones son totalmente accesibles. Los registros de las Naciones Unidas con más de 20 años de antigüedad suelen estar abiertos a la investigación pública, a menos que se aplique el nivel de clasificación “Estrictamente confidencial” (o relacionado). En ocasiones, se puede acceder a los registros con menos de 20 años de antigüedad que no estén clasificados, caso por caso, con el consentimiento por escrito de la oficina de origen.

En el caso de los registros restringidos, el público puede presentar una solicitud de autorización para acceder a los registros restringidos. Esta solicitud se remitirá a la oficina de origen de los registros para su aprobación. El solicitante será informado de la decisión. El personal de archivos puede proporcionar información adicional sobre estas solicitudes. Se recomienda a los investigadores que inicien este proceso con bastante antelación a la visita prevista. Los usuarios deben utilizar la información obtenida de su investigación únicamente para analizar el desarrollo general. No deben informar sobre ninguna situación específica que pueda llevar a la identificación de una persona, ni deben revelar ninguna información que pueda poner a alguien en peligro o comprometer la confidencialidad necesaria de los procesos internos de toma de decisiones de las Naciones Unidas.

• Utilice la plataforma de Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra para consultar los archivos que se han digitalizado (incluidos los archivos completos de la Sociedad de Naciones) y/o para identificar archivos y planificar su visita a la Sala de lectura de archivos para consultar los documentos físicos que no se han digitalizado hasta el momento. La plataforma permite realizar búsquedas en dos niveles: dentro de la descripción del archivo (por ejemplo, título, alcance y contenido, creador, etc.) y una búsqueda de texto completo de los documentos digitalizados.
• Los archivos físicos sólo pueden consultarse in situ en la Sala de Lectura de Archivos (B.340). Antes de su llegada, los investigadores deben presentar una solicitud de consulta para reservar un asiento en la Sala de Lectura, tener preparados los materiales de consulta y facilitar el acceso al Palacio de las Naciones. Nuestros archivistas están disponibles para hablar sobre los intereses de investigación, proporcionar información sobre las fuentes pertinentes y concertar una cita para una visita in situ. Al realizar su solicitud, sea lo más específico posible sobre su tema y cualquier consulta previa que haya tenido con nosotros.
• Ofrecemos servicios de consulta y referencia en línea similares a los que se ofrecen en el lugar, incluido el acceso a los materiales escaneados y los servicios de escaneo cuando sea posible. Según las necesidades de los investigadores, podemos proporcionar consultas por correo electrónico o por videoconferencia en vivo. Para estas solicitudes, consulte a un archivista .
• Con la renovación del Palacio de las Naciones, el acceso a los archivos de las Naciones Unidas en Ginebra es limitado. Puede encontrar más información en esta página .