Étiquette: Accréditation
Toutes les questions avec cette étiquette
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L'accréditation pour la presse est donnée pour la durée de l'événement couvert par le correspondant pour un maximum de trois mois.
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Avant de renouveler l’accréditation, le Service de l’information a besoin d’exemples de travaux démontrant un engagement actif dans la couverture des activités des Nations Unies. Les échantillons produits doivent être des coupures de presse ou des produits médiatiques laissés intacts provenant de l'organisation accréditée et comprenant la signature de la personne qui demande le renouvellement.
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Une carte de presse est un document émis par une autorité gouvernementale ou une organisation médiatique statuant que le détenteur est journaliste.
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Aucune accréditation ne sera accordée sans la lettre de l'organisation médiatique, la carte de presse et le passeport (ou la carte d'identité nationale du citoyen suisse) du candidat.
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En cas de perte ou de vol de votre badge pour la presse, vous devez immédiatement le signaler au Service d'Identification de Sécurité à la porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Genève 10, tél. + 41 (0) 22 917 50 02. Vous devrez remplir un formulaire pour obtenir un nouveau badge.
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Indico.UN est la norme mondiale pour la gestion des événements dans le système des Nations Unies. Il s'agit d'un logiciel entièrement hébergé en tant que service basé sur la technologie open source du CERN (INDICO), prenant en charge les réunions sur site, virtuelles et hybrides. Il fournit une solution complète, de la sensibilisation et de l'inscription des participants, de la planification et de la promotion des événements, au contrôle d'accès et à l'engagement des participants.
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Une fois que votre nomination en ligne dans la base de données iCSO a été approuvée sous « Genève », il est considéré que vous êtes dûment accrédité auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
L'ONUG soutient les efforts globaux des Nations Unies pour promouvoir, étendre et renforcer le rôle des ONG, en particulier celles dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC), un statut qui permet aux ONG de s'engager de multiples façons auprès des Nations Unies, notamment par les moyens suivants :
- en nommant des représentants officiels d'ONG qui seront accrédités auprès de l'ONUG et qui recevront ainsi un badge d’accès annuel ou temporaire ;
- participer à des réunions, des conférences internationales et autres activités des Nations Unies, tout en ayant la possibilité de faire des déclarations écrites et/ou orales lors de ces événements ;
- organiser des réunions indépendantes ou des événements parallèles et avoir l'occasion de nouer des contacts et d'explorer les possibilités de partenariats avec diverses parties prenantes ;
- avoir accès au Centre pour les ONG, à la bibliothèque, et aux dossiers de presse de l'ONUG ;
- recevoir des newsletters mensuelles contenant des informations utiles sur les différentes façons de s'engager auprès de l'ONU Genève.
En savoir plus sur la société civile à l'Office des Nations Unies à Genève
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Les nouvelles organisations ou entités utilisant Indico.UN bénéficient d'une intégration par l'équipe d'analyse commerciale et d'une formation par l'équipe de support Indico.UN. Lors de ces réunions initiales, des droits sont accordés aux utilisateurs qui configurent et gèrent les événements. Ces gestionnaires de catégorie peuvent attribuer le même rôle ou tout rôle subsidiaire à leurs collègues. Les responsables de catégorie peuvent attribuer les rôles de responsable de catégorie, de responsable de conférence, de point focal ou, sous certaines conditions, d'agent de sécurité à d'autres collègues.
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Seuls les représentants d’ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC peuvent être accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG). L'accréditation doit être renouvelée chaque année. Pour en savoir plus sur le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, veuillez consulter ce site web. Pour en savoir plus sur l'accréditation des ONG auprès de l'ONUG, veuillez consulter notre page web en utilisant ce lien.
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Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Il est également intégré à Zoom , offrant une solution robuste pour les événements hybrides et virtuels. Il est également livré avec des tableaux de bord intégrés qui donnent aux organisations des informations précieuses sur la participation aux événements.
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Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d’accès annuels ou temporaires pour entrer au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes décrites ci-dessous pour recevoir les badges d’accès annuelles ou temporaires de l'ONUG pour l'année en cours :
1. Le Président/Directeur général (PDG) ou le Directeur administratif de votre ONG doit être enregistré dans la base de données suivante : United Nations Civil Society Participation (iCSO);
2. Les autres représentants annuels éventuels de votre ONG doivent également être enregistrés dans la base de données iCSO.
3. Une lettre de nomination doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG par courrier électronique à l'adresse unog.ngo@un.org. Veuillez consulter le guide pour les accréditations en ligne et utiliser le modèle de la lettre de nomination. Une fois que les étapes ci-dessus ont été suivies et que les documents requis ont été envoyés, les demandes seront traitées dans un délai de 3 jours ouvrable, voire plus en période de forte activité.
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Indico.UN est actuellement utilisé par des organisations appartenant au système des Nations Unies et des organisations internationales. Toute organisation extérieure au Secrétariat de l'ONU doit conclure un accord de niveau de service.
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Veuillez s’il vous plaît vous référez à la procédure d’accréditation annuelle disponible ici.
Chaque année, une ONG peut nommer un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner :
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG) ;
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG) ;
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou nuls);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits « Représentants supplémentaires ». Les ONG doivent attribuer ces quatre nominations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple : le Directeur général d’une ONG pourrait être désigné comme « Directeur administratif », de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme « Représentant supplémentaire »).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de Liaison avec les ONG, les représentants sont priés d’indiquer leur type de représentant(titre) tel que mentionnés et reconnues par l’ONU et renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de nommer le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Conformément à la procédure en vigueur au siège des Nations Unies à New York, les ONG peuvent également demander jusqu'à 9 badges d’accès temporaires à l'ONUG au cours d'une année donnée. La durée des badges d’accès temporaires est de 3 mois maximum à la fois.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur Indico.UN, nous vous invitons à nous contacter . Nous partagerons une présentation expliquant le fonctionnement du système et les fonctionnalités dont il dispose. Nous pouvons également donner aux entités intéressées une démonstration du système. Veuillez nous contacter .
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- Le Président/PDG peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires, réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le Directeur administratif (qui peut agir au nom du Président/PDG) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès annuels et temporaires (sauf l’annulation du badge d’accès du Président/PDG), réserver des salles de réunion et participer à des réunions.
- Le représentant principal (qui peut agir au nom du Président/PDG et du Directeur Administratif et disposer de droits d’accréditations limités ou nuls) peut demander la délivrance ou le retrait de badges d’accès temporaires, réserver des salles de réunion (si l’ONG lui a octroyé des droits d’accréditation dans la base de données iCSO), et participer à des réunions.
- Les représentants supplémentaires peuvent participer à des réunions.
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Bien sûr, veuillez nous faire savoir par e-mail combien d'événements et de participants globaux vous attendez chaque année, et nous vous répondrons avec une estimation.
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Oui, Indico.UN travaille avec les organisations du Secrétariat des Nations Unies, les fonds, programmes et agences spécialisées des Nations Unies, les organisations non onusiennes et les entités privées du monde entier.
Les organisateurs de la réunion doivent organiser le lieu, consulter le responsable de la sécurité et organiser tout autre service connexe en dehors d'Indico.UN. Dans le même temps, ils peuvent tirer parti des fonctionnalités de gestion de la conférence et des participants d'Indico.UN pour créer la page de l'événement, configurer et personnaliser l'inscription et le calendrier, configurer les notifications par e-mail aux participants, configurer les rôles de sécurité, gérer les inscriptions. et envoyer des notifications par e-mail, effectuer des activités de gestion de la sécurité, imprimer des badges et des activités d'enregistrement.
Indico.UN est intégré à d'autres systèmes de gestion de conférence du Secrétariat de l'ONU qui gèrent les réservations de salles, les transcriptions ou les services de sécurité. Les fonctionnalités correspondantes ne sont disponibles que pour des lieux de conférence spécifiques de l'ONU. Veuillez consulter l'équipe d'assistance d'Indico.UN pour plus de détails.
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Si vous quittez l’ONG, merci de demander à votre Président/PDG ou Directeur administratif de nous en informer en soumettant une lettre signée. Vous devez restituer votre badge d’accès à la sécurité du Pavillon Pregny ou à l’Unité de Liaison avec les ONG, en personne ou par courrier (Unité de Liaison avec les ONG, Bureau de la Directrice générale, Bâtiment H, 4ème étage, Palais des Nations, 1211 Genève 10). En cas de non-restitution du badge d’accès, nous ne serions pas en mesure de garantir que votre successeur reçoive son propre badge. Une fois votre badge d’accès restitué, voici comment l’ONG peut faire accréditer votre successeur :
- L’enregistrer dans la base de données iCSO sur la page United Nations Civil Society Participation (iCSO);
- Envoyer la lettre de nomination à l’Unité de liaison avec les ONG de l’ONUG. Pour plus d'informations, veuillez consulter le modèle de lettre de nomination et le guide de l'utilisateur.
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- Le Président/PDG ou Directeur administratif de l’ONG doit envoyer une lettre signée de demande d’annulation à l’Unité de liaison avec les ONG.
- Si le badge d’accès a déjà été retiré du bureau d'identification de la sécurité de l'ONUG, il doit être retourné soit en personne au Pavillon Pregny (Palais des Nations, 14 avenue de la Paix), soit par courrier (Unité de liaison avec les ONG, bâtiment H. 4e étage, 14 avenue de la Paix 1211 Genève).