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在更新认证之前，新闻处需要工作样本来证明积极参与报道联合国的活动。样本必须是未经修改的新闻剪报或经认可的组织的媒体产品，并带有请求续展的个人的署名。
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记者证是政府机关或媒体机构签发的表明持有人是记者的文件。
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没有媒体机构的信函、申请人的记者证和护照（或瑞士公民的国民身份证），将不予认可。
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如果您的媒体地面通行证丢失或被盗，您必须立即向安全身份识别部门报告，该部门位于 Pregny Gate, Building F, 8 - 14 Avenue de la Paix, 1211 Geneva 10, 电话：1211-1211。 +41 (0)22 917 50 02。
您需要填写一份表格才能获得新徽章。 -
记者证的有效期为记者报道的事件，最长期限为三个月。
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一旦您在 iCSO 数据库中的在线提名在“日内瓦”下获得批准，您将被视为获得联合国日内瓦办事处 (UNOG) 的正式认可。
联合国日内瓦办事处支持联合国在全球范围内促进、扩大和加强非政府组织的作用，特别是那些具有经济及社会理事会（ECOSOC）咨商地位的非政府组织，这种地位允许非政府组织以多种方式与联合国合作，具体通过以下方式：
- 任命非政府组织的正式代表，他们将获得联合国日内瓦办事处的认可，并因此获得年度或临时出入证；
- 参加会议、国际大会和其他联合国活动，同时有机会在这些活动期间发表书面和/或口头发言；
- 组织独立会议或会外活动，并有机会与各利益相关者建立联系并探索合作的可能性；
- 可以使用非政府组织中心、图书馆和联合国日内瓦办事处新闻资料袋；
- 接收每月通讯，其中包含有关参与联合国日内瓦办事处的不同方式的有用信息。
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Indico.UN 是联合国系统事件管理的全球标准。它是基于 CERN 的开源技术 (INDICO) 构建的完全托管软件即服务，支持现场、虚拟和混合会议。它提供了一个全面的解决方案，从参与者外展和注册、活动安排和推广，到访问控制和参与者参与。
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使用 Indico.UN 的新组织或实体受益于业务分析团队的入职培训和 Indico.UN 支持团队的培训。在这些初始会议期间，权限被授予设置和管理事件的用户。这些类别经理可以将相同的角色或任何辅助角色授予他们的同事。品类经理可以将品类经理、会议经理、联络人或在某些情况下安全官的角色授予其他同事。
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一旦非政府组织获得经社理事会的咨商地位，其代表即可获得联合国日内瓦办事处的认可，并获得进入万国宫的年度或临时通行证。您需要按照下述三个步骤操作才能获得本年度的 UNOG 年度或临时访问徽章：
1. 您的非政府组织的主席/首席执行官 (CEO) 或行政主任必须在以下数据库中注册：联合国民间社会参与 (iCSO) ；
2. 您所在非政府组织的任何其他年度代表也必须在 iCSO 数据库中注册。
3. 提名信应通过电子邮件发送至联合国日内瓦办事处非政府组织联络处： unog.ngo@un.org 。请查阅在线认证指南并使用提名信模板。完成上述步骤并提交所需文件后，请求将在 3 个工作日内得到处理，繁忙期间处理时间会更长。
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Indico.UN 与处理房间预订、成绩单或安全服务的其他联合国秘书处会议管理系统集成。相应的功能仅适用于特定的联合国会议场所。它还与Zoom集成，为混合和虚拟事件提供强大的解决方案。它还带有集成仪表板，使组织能够获得有关活动参与的宝贵见解。
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Indico.UN 目前由属于联合国系统的组织和国际组织使用。联合国秘书处以外的任何组织都需要签订服务水平协议。
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请参阅此处提供的年度认证程序。
每年，非政府组织最多可以提名 7 名代表，他们将获得年度通行证（有效期至 12 月 31 日）。
每个非政府组织可以指定：
1. 一 (1) 名“主席/首席执行官”（非政府组织负责人）；
2. 一 (1) 名“行政总监”（非政府组织内的 2 号人物，可以代表主席/首席执行官行事）；
3. 一 (1) 名“首席代表”（代表总裁/首席执行官和执行董事行事，具有有限的委任权或没有委任权）；
4. 最多四 (4) 名代表，称为“附加代表”。非政府组织必须将这四项任命分配给其代表，即使后者在非政府组织内担任其他职务（例如：非政府组织的总干事可以被指定为“行政主任”，以及“项目管理员可以被指定为”）。指定为“额外代表”）。
在与非政府组织联络处互动时，代表们被要求表明联合国提及和认可并记录在 iCSO 数据库中的代表类型（头衔）。
每年年初，必须任命总裁/首席执行官或行政总监。所有三个工作地点（纽约、日内瓦和维也纳）只能有一名主席和一名行政主任。不同工作地点的首席代表和附加代表可能有所不同。
根据纽约联合国总部的程序，非政府组织每年还可以向联合国日内瓦办事处申请最多 9 个临时通行证。临时通行证的有效期一次最多为 3 个月。
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当然，请通过电子邮件告知我们您预计每年举办的活动数量和总参与者数量，我们将给您一个估计。
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- 总裁/首席执行官可以要求颁发或撤销年度通行证，并且 临时人员、预留会议室并参加会议。
- 行政总监（可以代表总裁/首席执行官行事）可以请求发放或撤销年度和临时出入证（总裁/首席执行官出入证的取消除外）、预订会议室和出席会议。
- 首席代表（可以代表主席/首席执行官和行政总监行事，拥有有限或没有资格认证权利）可以要求发放或撤回临时通行证、预留会议室（如果适用）。 iCSO 数据库中的认证权），并参加会议。
- 其他代表可以参加会议。
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是的，Indico.UN 与世界各地的联合国秘书处组织、联合国基金、方案和专门机构、非联合国组织和私人实体合作。
会议组织者必须安排场地、咨询负责的保安并安排 Indico.UN 以外的任何其他相关服务。同时，他们可以利用 Indico.UN 的会议和参与者管理功能来创建活动页面、设置和自定义注册和时间表、设置向参与者发送电子邮件通知、设置安全角色、管理注册发送电子邮件通知、执行安全管理活动、徽章打印和签到活动。
Indico.UN 与处理房间预订、成绩单或安全服务的其他联合国秘书处会议管理系统集成。相应的功能仅适用于特定的联合国会议场所。请咨询Indico.UN 支持团队了解更多详情。
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如果您要离开非政府组织，请让您的总裁/首席执行官或首席行政官通过签名信函通知我们，并请将您的通行证亲自或通过邮寄方式交回联合国日内瓦办事处身份识别处 Pregny 馆（ Palais des Nations, 14 Avenue de la Paix, 1211 Geneva, Switzerland ）。
非政府组织可以通过以下方式任命您的继任者：
- 在联合国民间社会参与（iCSO）的iCSO数据库中注册他/她；
- 按照常规程序向联合国日内瓦办事处非政府组织联络处发送委任信。如需更多信息，请参阅委任信模板和用户指南。
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- 非政府组织的总裁/首席执行官或执行董事必须向非政府组织联络处发送一封签名的要求取消的信函。
- 如果已从 UNOG 安全身份识别办公室领取出入证，则必须亲自将其返还至 Pregny Pavilion（万国宫，和平大道 14 号）或邮寄（非政府组织联络处，H. 4 号楼）楼层，14 avenue de la Paix 1211 日内瓦）。