Tag: Acreditación
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No se otorgará ninguna acreditación sin la carta de la organización de medios, la tarjeta de prensa y el pasaporte (o identificación nacional para ciudadanos suizos) del solicitante.
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Si pierde o le roban su pase de prensa, debe informarlo de inmediato a la Unidad de Identificación de Seguridad en Pregny Gate, Building F, 8 - 14 Avenue de la Paix, 1211 Ginebra 10, tel. +41 (0)22 917 50 02.
Se le pedirá que complete un formulario para obtener una nueva credencial. -
La acreditación de prensa se otorga por la duración del evento cubierto por el corresponsal por un máximo de tres meses.
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Antes de renovar la acreditación, el Servicio de Información requiere muestras de trabajo que demuestren una participación activa en la cobertura de las actividades de las Naciones Unidas. Las muestras deben ser recortes de prensa inalterados o productos de medios de la organización acreditada con firma de la persona que solicita la renovación.
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Una tarjeta de prensa es un documento emitido por una autoridad gubernamental o una organización de medios que establece que el titular es un periodista.
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Una vez que su nominación en línea en la base de datos de iCSO haya sido aprobada en “Ginebra”, se considerará que está debidamente acreditado ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG).
La ONUG apoya los esfuerzos globales de las Naciones Unidas para promover, ampliar y fortalecer el papel de las ONG, particularmente aquellas con estatus consultivo ante el Consejo Económico y Social (ECOSOC), un estatus que permite a las ONG involucrarse de múltiples maneras con las Naciones Unidas, en particular por los siguientes medios:
- mediante el nombramiento de representantes oficiales de las ONG que serán acreditados ante la ONUG y que, por tanto, recibirán una tarjeta de acceso anual o temporal;
- participar en reuniones, conferencias internacionales y otras actividades de las Naciones Unidas, teniendo la oportunidad de hacer declaraciones escritas y/u orales durante estos eventos;
- organizar reuniones independientes o eventos paralelos y tener la oportunidad de establecer contactos y explorar posibilidades de asociación con diversas partes interesadas;
- tener acceso al Centro de ONG, la biblioteca y los carpetas de prensa de la ONUG;
- recibir boletines mensuales que contengan información útil sobre las diferentes formas de involucrarse con la ONU en Ginebra.
Obtenga más información sobre la sociedad civil en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
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Indico.UN es el estándar mundial para la gestión de eventos en el sistema de las Naciones Unidas. Es un software totalmente alojado como servicio basado en la tecnología de código abierto del CERN (INDICO), que admite reuniones in situ, virtuales e híbridas. Brinda una solución integral, desde el alcance y el registro de los participantes, la programación y promoción de eventos, hasta el control de acceso y la participación de los participantes.
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Sólo los representantes de ONG con estatus consultivo ante el ECOSOC pueden ser acreditados ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG). La acreditación debe renovarse cada año. Para obtener más información sobre el estatus consultivo ante el ECOSOC, visite este sitio web . Para obtener más información sobre la acreditación de ONG ante la ONUG, visite nuestra página web utilizando este enlace .
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Las nuevas organizaciones o entidades que utilizan Indico.UN se benefician de la incorporación del equipo de análisis comercial y la capacitación del equipo de soporte de Indico.UN. Durante esas reuniones iniciales, se otorgan derechos a los usuarios que configuran y administran eventos. Estos gerentes de categoría pueden otorgar el mismo rol o cualquier rol subsidiario a sus colegas. Los administradores de categoría pueden otorgar los roles de administrador de categoría, administrador de conferencias, punto focal o, bajo algunas condiciones, oficial de seguridad a otros colegas.
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Una vez que una ONG ha obtenido el estatus consultivo ante el ECOSOC, sus representantes pueden acreditarse ante la ONUG y recibir credenciales de acceso anuales o temporales para ingresar al Palacio de las Naciones. Deberá seguir los tres pasos que se describen a continuación para recibir credenciales de acceso anuales o temporales de la ONUG para el año en curso:
1. El Presidente/Director Ejecutivo (CEO) o Director Administrativo de su ONG debe estar registrado en la siguiente base de datos: United Nations Civil Society Participation (iCSO) ;
2. Cualquier otro representante anual de su ONG también debe estar registrado en la base de datos de iCSO.
3. Se debe enviar una carta de nominación a la Unidad de Enlace con las ONG de la ONUG por correo electrónico a unog.ngo@un.org . Consulte la guía de acreditaciones en línea y utilice el modelo de carta de nominación . Una vez que se hayan seguido los pasos anteriores y se hayan enviado los documentos requeridos, las solicitudes se procesarán dentro de los 3 días hábiles o más durante los períodos de mayor actividad.
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Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. También está integrado con Zoom, lo que proporciona una solución robusta para eventos híbridos y virtuales. También viene con paneles integrados que brindan a las organizaciones información valiosa sobre la participación en eventos.
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Indico.UN es utilizado actualmente por organizaciones que pertenecen al sistema de la ONU y organizaciones internacionales. Cualquier organización fuera de la Secretaría de la ONU debe celebrar un Acuerdo de Nivel de Servicio.
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Consulte el procedimiento de acreditación anual disponible aquí .
Cada año, una ONG puede nominar un máximo de 7 representantes que obtendrán credenciales de acceso anuales (válidas hasta el 31 de diciembre).
Cada ONG puede designar:
1. Un (1) “Presidente/CEO” (Jefe de la ONG);
2. Un (1) “Director Administrativo” (número 2 dentro de la ONG que puede actuar en nombre del Presidente/CEO);
3. Un (1) “Representante Principal” (que actúa en nombre del Presidente/CEO y Director Ejecutivo, con derechos de acreditación limitados o nulos);
4. Un máximo de cuatro (4) representantes denominados “Representantes Adicionales”. Las ONG deben asignar estos cuatro nombramientos a sus representantes, incluso si estos últimos ocupan un cargo con otro título dentro de la ONG (ejemplo: el Director General de una ONG podría ser designado como "Director Administrativo", así como 'un Administrador de Proyecto podría ser designado como “Representante Adicional”).
Al interactuar con la Unidad de Enlace con ONG, se solicita a los representantes que indiquen su tipo de representante (título) tal como lo menciona y reconoce la ONU y está registrado en la base de datos de iCSO.
Al inicio de cada año, es obligatorio nombrar al Presidente/CEO o Director Administrativo. Sólo puede haber un Presidente y un Director Administrativo para los tres lugares de destino (Nueva York, Ginebra y Viena). El representante principal y los representantes adicionales pueden variar de un lugar de destino a otro.
De acuerdo con el procedimiento vigente en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, las ONG también pueden solicitar hasta nueve credenciales de acceso temporales a la ONUG en un año determinado. La duración de las credenciales de acceso temporal es de un máximo de 3 meses seguidos.
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Si estás interesado en conocer más sobre Indico.UN, te invitamos a contactarnos . Compartiremos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .
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- El Presidente/CEO podrá solicitar la emisión o retirada de credenciales de acceso anuales y personal temporal, reservar salas de reuniones y asistir a reuniones.
- El Director Administrativo (que puede actuar en nombre del Presidente/CEO) podrá solicitar la emisión o retiro de credenciales de acceso anuales y temporales (excepto la cancelación de la tarjeta de acceso de Presidente/CEO), reservar salas de reuniones y asistir a las reuniones.
- El representante principal (que puede actuar en nombre del Presidente/CEO y del Director Administrativo y tiene derechos de acreditación limitados o nulos) puede solicitar la emisión o retiro de credenciales de acceso temporales, reservar salas de reuniones (si corresponde). derechos de acreditación en la base de datos de iCSO ) y participar en reuniones.
- En las reuniones pueden participar representantes adicionales.
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Por supuesto, háganos saber por correo electrónico cuántos eventos y participantes en general espera cada año, y le responderemos con un presupuesto.
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Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la Secretaría de las Naciones Unidas, fondos, programas y agencias especializadas de las Naciones Unidas, organizaciones ajenas a las Naciones Unidas y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deben organizar el lugar, consultar con la seguridad a cargo y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de administración de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar y personalizar el registro y el horario, configurar notificaciones por correo electrónico para los participantes, configurar roles de seguridad, administrar los registros y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de gestión de seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. Consulte al equipo de soporte de Indico.UN para obtener más detalles.
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Si abandona la ONG, solicite a su Presidente/CEO o CAO que nos informe mediante una carta firmada y devuelva su pase al Pabellón Pregny de Identificación de la ONUG ( Palais des Nations, 14 Avenue de la Paix, 1211 Ginebra, Suiza ), ya sea en persona o por correo.
La ONG puede acreditar a su sucesor de la siguiente manera:
- Regístrelo en la base de datos de iCSO en United Nations Civil Society Participation (iCSO) ;
- Envíe una carta de designación a la Unidad de Enlace con ONG de la ONUG según el procedimiento habitual. Para obtener información adicional, consulte la carta de designación de la plantilla y la guía del usuario .
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- El Presidente/CEO o Director Ejecutivo de la ONG debe enviar una carta firmada solicitando la cancelación a la Unidad de Enlace con ONG.
- Si la tarjeta de acceso ya se ha recogido en la Oficina de Identificación de Seguridad de la ONUG, deberá devolverse personalmente al Pabellón de Pregny (Palais des Nations, 14 Avenue de la Paix) o por correo (Unidad de enlace con las ONG, edificio H. 4º piso, 14 Avenue de la Paix 1211 Ginebra).