Tag: Acceso
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Para organizar un evento con Programa de Actividades Culturales: Todas las propuestas deben provenir de una Misión Permanente o de una Organización Internacional. El Comité de Actividades Culturales (CAC) revisa y aprueba todas las nuevas propuestas al menos tres meses antes del evento real para dar tiempo suficiente a la organización. Los eventos en el marco de las Actividades Culturales deben ser de naturaleza artística (por ejemplo, pinturas, conciertos, fotografía artística, etc.)
Todas las propuestas deben estar en consonancia con los valores de las Naciones Unidas, no deben señalar a ningún Estado miembro y no deben ser demasiado gráficas. Los lugares se pueden reservar previamente por orden de llegada y se confirmarán una vez que el CAC haya aprobado el proyecto. En caso de que un proyecto no encaje en los marcos de las Actividades Culturales, podría organizarse como un Evento Paralelo a una reunión o conferencia en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (UNOG).
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La biblioteca está ubicada dentro del recinto de las Naciones Unidas en Ginebra, en el Edificio B del Palacio de las Naciones.
Cómo llegar al Palacio de las Naciones:
Ingrese al Palacio de las Naciones por la entrada de visitantes ubicada en Entrée de la Paix o por el pabellón Pregny.Transporte público: Transportes Públicos Genevois
Las paradas de tránsito son Appia y Nations.
Acceso desde la estación Cornavin:- Líneas de autobús: 8, 20, 60 (parada “Appia”), luego 5 minutos a pie hasta Porte de Pregny (obtener una tarjeta) o Entrée de la Paix.
- Autobús 5 o tranvía 15 (parada “Nations”)
Acceso desde el aeropuerto de Cointrin:
- Líneas de autobús: 5 (parada “Naciones”)
Otras líneas de autobús con parada “Nations” :
- Líneas de autobús 11 y 22
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Esté en la Puerta de Pregny 30 minutos antes de su recorrido para tener tiempo para el control de seguridad y el traslado al Centro de Visitantes.
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Para visitar una exhibición en curso, siga los procedimientos normales ya sea registrándose a través de la dirección de correo electrónico o el enlace provisto en el folleto del evento. También puede visitar nuestro sitio web para obtener una descripción general de los próximos eventos y registrarse directamente allí.
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La entrada para las visitas guiadas se encuentra en la puerta de Pregny (frente al Museo de la Cruz Roja).
La salida también es por esta puerta.
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Consulte la siguiente información sobre los lugares para eventos dentro del Palais: https://ask.unog.ch/events/faq/178198
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Todos los participantes deben registrarse a partir de los 14 años de edad.
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Los idiomas oficiales de las Naciones Unidas son: árabe, chino, inglés, francés, ruso y español.
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Lea atentamente su(s) boleto(s) de confirmación.
Tan pronto como reciba su(s) entrada(s), cada persona de su grupo deberá registrarse para recibir una credencial de acceso digital. La credencial de acceso recibida por correo electrónico deberá presentarse a su llegada al Palacio de las Naciones el día de su recorrido. Regístrese tan pronto como reciba su(s) entrada(s) en Indico, nuestro sistema de registro de eventos.
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Todos los documentos de las Naciones Unidas desde 1993; Todas las resoluciones de los Órganos Principales desde 1946; Todos los documentos plenarios del Consejo de Seguridad desde 1946 en inglés, francés y español; Todos los suplementos de las Actas oficiales de la Asamblea General desde 1946; Se están escaneando documentos más antiguos: estado de la digitalización. El personal de las Naciones Unidas, los delegados, los medios de comunicación acreditados o los representantes de las ONG pueden visitar o ponerse en contacto con la Oficina de las Naciones Unidas en la Biblioteca de Ginebra para consultar la copia impresa. Los investigadores externos pueden acceder a los registros oficiales que aún no han sido digitalizados visitando una de las bibliotecas de depósito o centros de información de las Naciones Unidas.
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Las visitas guiadas están disponibles durante todo el año en 14 idiomas. El recorrido de conferencias lo llevará por el Palais, donde verá muchas obras de arte. También aprenderá sobre los objetivos y el trabajo de las Naciones Unidas. Para reservar un tour visita la página del Centro de Visitantes .
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El Servicio de Visitantes de la ONUG organiza giras de conferencias en 12 idiomas y programas de información sobre las actividades de las Naciones Unidas, la historia de la Organización y los temas de su programa.
Para obtener más información, consulte la sección del sitio web sobre el Palacio de las Naciones. El Informe Anual de la ONUG proporciona una descripción general anual completa del trabajo de la ONUG, incluida información estadística clave.
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Cómo llegar al Palacio de las Naciones:
Ingrese al Palacio de las Naciones por la entrada de visitantes, Portal de Pregny, 14 Avenue de la Paix, 1211 Ginebra, frente al edificio del Comité Internacional de la Cruz Roja y al lado de la Escuela de Hotelería de Ginebra.Transporte público :
Transporte público de Ginebra
Las paradas del Palacio de las Naciones se encuentran en la esquina de las calles Appia y Nations.Acceso desde la estación Cornavin:
- Líneas de autobús 8, 20, 60 (parada “Appia”)
- Línea 5 de autobús o línea 15 de tranvía (parada "Nations"), luego 5 minutos a pie hasta el portal de Pregny.
Acceso desde el aeropuerto de Cointrin:
- Autobús línea 5 (parada “Nations”), luego 5 minutos a pie hasta la puerta de Pregny
- Otras líneas de autobús con parada “Nations”: 11 y 22, luego 5 minutos a pie hasta el portal de Pregny
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Una vez que su nominación en línea en la base de datos de iCSO haya sido aprobada en “Ginebra”, se considerará que está debidamente acreditado ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG).
La ONUG apoya los esfuerzos globales de las Naciones Unidas para promover, ampliar y fortalecer el papel de las ONG, particularmente aquellas con estatus consultivo ante el Consejo Económico y Social (ECOSOC), un estatus que permite a las ONG involucrarse de múltiples maneras con las Naciones Unidas, en particular por los siguientes medios:
- mediante el nombramiento de representantes oficiales de las ONG que serán acreditados ante la ONUG y que, por tanto, recibirán una tarjeta de acceso anual o temporal;
- participar en reuniones, conferencias internacionales y otras actividades de las Naciones Unidas, teniendo la oportunidad de hacer declaraciones escritas y/u orales durante estos eventos;
- organizar reuniones independientes o eventos paralelos y tener la oportunidad de establecer contactos y explorar posibilidades de asociación con diversas partes interesadas;
- tener acceso al Centro de ONG, la biblioteca y los carpetas de prensa de la ONUG;
- recibir boletines mensuales que contengan información útil sobre las diferentes formas de involucrarse con la ONU en Ginebra.
Obtenga más información sobre la sociedad civil en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
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Indico.UN es el estándar mundial para la gestión de eventos en el sistema de las Naciones Unidas. Es un software totalmente alojado como servicio basado en la tecnología de código abierto del CERN (INDICO), que admite reuniones in situ, virtuales e híbridas. Brinda una solución integral, desde el alcance y el registro de los participantes, la programación y promoción de eventos, hasta el control de acceso y la participación de los participantes.
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Las nuevas organizaciones o entidades que utilizan Indico.UN se benefician de la incorporación del equipo de análisis comercial y la capacitación del equipo de soporte de Indico.UN. Durante esas reuniones iniciales, se otorgan derechos a los usuarios que configuran y administran eventos. Estos gerentes de categoría pueden otorgar el mismo rol o cualquier rol subsidiario a sus colegas. Los administradores de categoría pueden otorgar los roles de administrador de categoría, administrador de conferencias, punto focal o, bajo algunas condiciones, oficial de seguridad a otros colegas.
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Sólo los representantes de ONG con estatus consultivo ante el ECOSOC pueden ser acreditados ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG). La acreditación debe renovarse cada año. Para obtener más información sobre el estatus consultivo ante el ECOSOC, visite este sitio web . Para obtener más información sobre la acreditación de ONG ante la ONUG, visite nuestra página web utilizando este enlace .
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Las entradas en la Puerta 40 y el Edificio Tempus son totalmente accesibles. Las entradas a todas las salas de conferencias deben ser aptas para sillas de ruedas. Para obtener más información, visite nuestra página sobre accesibilidad .
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Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. También está integrado con Zoom, lo que proporciona una solución robusta para eventos híbridos y virtuales. También viene con paneles integrados que brindan a las organizaciones información valiosa sobre la participación en eventos.
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Los participantes en reuniones con movilidad reducida pueden indicar en el formulario de inscripción en Indico que deberán ingresar a las instalaciones de las Naciones Unidas en automóvil. La secretaría de la reunión informará al Servicio de Seguridad de la ONUG al respecto. Alternativamente, los representantes de ONG con movilidad reducida pueden ingresar al Palacio de las Naciones para que los dejen en taxis oficiales o en un vehículo privado. La información sobre el tipo y el color del vehículo, así como la matrícula y el nombre del conductor, si está disponible, debe comunicarse a controlcenter.security-unog@un.org , al menos 24 horas antes de la hora de acceso.
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Una vez que una ONG ha obtenido el estatus consultivo ante el ECOSOC, sus representantes pueden acreditarse ante la ONUG y recibir credenciales de acceso anuales o temporales para ingresar al Palacio de las Naciones. Deberá seguir los tres pasos que se describen a continuación para recibir credenciales de acceso anuales o temporales de la ONUG para el año en curso:
1. El Presidente/Director Ejecutivo (CEO) o Director Administrativo de su ONG debe estar registrado en la siguiente base de datos: United Nations Civil Society Participation (iCSO) ;
2. Cualquier otro representante anual de su ONG también debe estar registrado en la base de datos de iCSO.
3. Se debe enviar una carta de nominación a la Unidad de Enlace con las ONG de la ONUG por correo electrónico a unog.ngo@un.org . Consulte la guía de acreditaciones en línea y utilice el modelo de carta de nominación . Una vez que se hayan seguido los pasos anteriores y se hayan enviado los documentos requeridos, las solicitudes se procesarán dentro de los 3 días hábiles o más durante los períodos de mayor actividad.
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La red wifi “UNOG_Public_Wifi” está abierta a todos los participantes de la conferencia y no requiere contraseña. El acceso al mismo está garantizado en las zonas comunes.
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La red wifi “UNOG_Public_Wifi” está abierta a todos los participantes de la conferencia y no requiere contraseña. El acceso al mismo está garantizado en las zonas comunes.
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Si no tiene sus identificadores pero tiene acceso al correo electrónico registrado en su perfil en la base de datos de iCSO, puede recibir sus identificadores nuevamente haciendo clic en el siguiente enlace: Participación de la sociedad civil de las Naciones Unidas (iCSO) – Iniciar sesión
Si no tiene acceso al correo electrónico registrado en su perfil de ONG, debe solicitar un nuevo nombre de usuario y contraseña por correo electrónico a la Sección de ONG de UNDESA utilizando el siguiente enlace:Correspondencia
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Indico.UN es utilizado actualmente por organizaciones que pertenecen al sistema de la ONU y organizaciones internacionales. Cualquier organización fuera de la Secretaría de la ONU debe celebrar un Acuerdo de Nivel de Servicio.
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El uso de equipos de TI dentro de las salas de conferencias está restringido al personal técnico, al personal de apoyo y al personal de conferencias. A veces, los cibercafés de acceso público se ponen a disposición de los participantes de la conferencia donde pueden acceder tanto a computadoras como a impresoras.
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El uso de equipos de TI dentro de las salas de conferencias está restringido al personal técnico, al personal de apoyo y al personal de conferencias. A veces, los cibercafés de acceso público se ponen a disposición de los participantes de la conferencia donde pueden acceder tanto a computadoras como a impresoras.
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Si estás interesado en conocer más sobre Indico.UN, te invitamos a contactarnos . Compartiremos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .
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La instalación de una rampa deberá solicitarse a la Sección de Gestión de Reuniones que informará a los promotores. Por motivos de seguridad, la persona con movilidad reducida tiene que estar acompañada en el uso de la rampa.
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Consulte el procedimiento de acreditación anual disponible aquí .
Cada año, una ONG puede nominar un máximo de 7 representantes que obtendrán credenciales de acceso anuales (válidas hasta el 31 de diciembre).
Cada ONG puede designar:
1. Un (1) “Presidente/CEO” (Jefe de la ONG);
2. Un (1) “Director Administrativo” (número 2 dentro de la ONG que puede actuar en nombre del Presidente/CEO);
3. Un (1) “Representante Principal” (que actúa en nombre del Presidente/CEO y Director Ejecutivo, con derechos de acreditación limitados o nulos);
4. Un máximo de cuatro (4) representantes denominados “Representantes Adicionales”. Las ONG deben asignar estos cuatro nombramientos a sus representantes, incluso si estos últimos ocupan un cargo con otro título dentro de la ONG (ejemplo: el Director General de una ONG podría ser designado como "Director Administrativo", así como 'un Administrador de Proyecto podría ser designado como “Representante Adicional”).
Al interactuar con la Unidad de Enlace con ONG, se solicita a los representantes que indiquen su tipo de representante (título) tal como lo menciona y reconoce la ONU y está registrado en la base de datos de iCSO.
Al inicio de cada año, es obligatorio nombrar al Presidente/CEO o Director Administrativo. Sólo puede haber un Presidente y un Director Administrativo para los tres lugares de destino (Nueva York, Ginebra y Viena). El representante principal y los representantes adicionales pueden variar de un lugar de destino a otro.
De acuerdo con el procedimiento vigente en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, las ONG también pueden solicitar hasta nueve credenciales de acceso temporales a la ONUG en un año determinado. La duración de las credenciales de acceso temporal es de un máximo de 3 meses seguidos.
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Por supuesto, háganos saber por correo electrónico cuántos eventos y participantes en general espera cada año, y le responderemos con un presupuesto.
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Según su registro en Indico.UN, los participantes de la conferencia pueden ingresar al Palacio de las Naciones a través de la Puerta Pregny, donde reciben una credencial. Las puertas 40 y las puertas del Edificio Tempus están siempre abiertas y no requieren una tarjeta codificada para abrirse (como puede ser el caso de algunas otras puertas de diferentes edificios).
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Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la Secretaría de las Naciones Unidas, fondos, programas y agencias especializadas de las Naciones Unidas, organizaciones ajenas a las Naciones Unidas y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deben organizar el lugar, consultar con la seguridad a cargo y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de administración de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar y personalizar el registro y el horario, configurar notificaciones por correo electrónico para los participantes, configurar roles de seguridad, administrar los registros y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de gestión de seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la Secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. Consulte al equipo de soporte de Indico.UN para obtener más detalles.
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Puede ver el estado de su solicitud iniciando sesión en su perfil de ONG en la base de datos de iCSO en la página de Participación de la Sociedad Civil de las Naciones Unidas (iCSO) . Si su nombre aparece en “Representantes-Ginebra”, significa que se ha aprobado la emisión de su credencial de acceso. Si su nombre aún aparece en "Aprobación pendiente", su solicitud aún no ha sido aprobada. Por favor, comprueba que has seguido todos los pasos definidos en nuestra página web. Cuando su solicitud sea aceptada por la Unidad de Enlace con ONG, recibirá una confirmación automática en la dirección de correo electrónico proporcionada en su perfil de base de datos de iCSO. Este correo electrónico le indicará cuándo y dónde recoger su credencial de acceso.
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Una vez que la Unidad de Enlace con las ONG haya aprobado su tarjeta de acceso de la ONUG, podrá recogerla de lunes a viernes, de 8:00 a 16:45 horas, en Porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211 Ginebra. 10, previa presentación de una identificación con fotografía válida.
Una vez aprobada tu credencial de acceso, no hay fecha límite para recogerla antes de la fecha de vencimiento.
Tenga en cuenta que, aunque es necesario imprimir el formulario de seguridad para recoger su credencial de acceso en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, este requisito no se aplica en las Naciones Unidas en Ginebra.
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Siga los pasos descritos en nuestra página web . Consejo: En la base de datos de iCSO , puede hacer clic en "Copiar" junto al nombre de su representante, adaptar la información y luego hacer clic en "Enviar". Esto sólo es posible después de que la credencial de acceso existente haya caducado. En caso contrario, puedes crear un nuevo perfil: haz clic dos veces en “Nueva nominación”, rellena los campos y pulsa “Enviar”.
Si no tiene las credenciales necesarias para conectarse a su perfil de ONG en la base de datos de iCSO, comuníquese con el Presidente o Gerente Administrativo de su ONG quien lo registrará en la base de datos y nos enviará la solicitud a través de una carta de cita.
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- El Presidente/CEO o Director Ejecutivo de la ONG debe enviar una carta firmada solicitando la cancelación a la Unidad de Enlace con ONG.
- Si la tarjeta de acceso ya se ha recogido en la Oficina de Identificación de Seguridad de la ONUG, deberá devolverse personalmente al Pabellón de Pregny (Palais des Nations, 14 Avenue de la Paix) o por correo (Unidad de enlace con las ONG, edificio H. 4º piso, 14 Avenue de la Paix 1211 Ginebra).
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Por favor primero informe a la Sección de ONG DESA en Nueva York aquí mientras carga la documentación relevante para el reconocimiento del nuevo Presidente:
1. Carta del nuevo presidente, en papel membretado de la ONG, indicando la fecha de su nombramiento/elección para asumir el cargo, acompañada de uno de los siguientes documentos:
(a) el acta de la reunión de la asamblea general o del consejo de administración en la que se anuncie la decisión de nombrar un nuevo gerente; O
(b) una carta del Presidente/Consejero Delegado saliente indicando la fecha en la que dejó su cargo como jefe de la organización.
La Unidad de Enlace con las ONG de la ONUG solo podrá reconocer al nuevo Presidente de la ONG y aprobar solicitudes de credenciales de acceso una vez que haya sido reconocido oficialmente por la Sección de ONG de UNDESA, en la Sede de las Naciones Unidas, y debidamente aprobado en la base de datos de la iCSO, en “Nueva York”.
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- Informe inmediatamente a Seguridad en el Palacio de las Naciones: llame al +41 (0) 22 917 2900;
- Diríjase a la puerta de Embarazo con una identificación válida con fotografía y recibirá un nuevo pase de las Naciones Unidas. (Dirección: Avenue de la Paix, de lunes a viernes de 8 a 17 horas).
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El módulo analítico de Indico.UN proporciona a los usuarios estadísticas sobre un evento determinado, sobre subcategorías específicas (p. ej., una ubicación seleccionada o una serie de eventos) o sobre su entidad, según los permisos del usuario en el sistema.
Los indicadores clave son la cantidad de eventos, la cantidad de participantes aprobados, la cantidad de credenciales impresas y la cantidad de participantes registrados por cliente, subcliente, por evento y por serie de eventos. También están disponibles filtros y vistas por período y ubicación.
A los usuarios de Indico.UN se les puede otorgar un rol de informante para acceder al módulo analítico. Los reporteros pueden acceder al módulo a través del enlace disponible en la interfaz de Indico.UN. Consulte los archivos de ayuda del módulo analítico o comuníquese con el equipo de soporte al usuario para obtener más información sobre cómo acceder al espacio de trabajo del módulo analítico y cómo otorgar a los usuarios un rol de informador en Indico.UN.
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Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la secretaría de la ONU, organizaciones especializadas de la ONU, organizaciones ajenas a la ONU y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deberán organizar el lugar, consultar con la seguridad a cargo y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de gestión de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar/personalizar el registro y el horario, configurar notificaciones por correo electrónico a los participantes, configurar roles de seguridad, administrar los registros y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de administración de seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. Consulte al equipo de soporte de Indico.UN para obtener más detalles.