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La búsqueda de nombres específicos en el gran volumen de documentos que constituyen el Fondo Nansen para refugiados es bastante compleja. De hecho, no existe un depósito central con los nombres de todos los refugiados. Algunas listas de nombres, así como la correspondencia intercambiada entre los propios refugiados y la Oficina Nansen, están dispersas en varios grupos de registros, pero a menudo están incompletas y su revisión puede requerir mucho tiempo. Como resultado, no es posible que nuestro personal realice búsquedas exhaustivas de personas o familias. Sin embargo, los investigadores serían bienvenidos a nuestra sala de lectura para realizar sus investigaciones in situ. Para identificar mejor las carpetas que puedan ser de su interés, los investigadores pueden consultar nuestro catálogo en línea y realizar una búsqueda por palabra clave.
El catálogo está disponible en la siguiente URL: http://biblio-archive.unog.ch/suchinfo.aspx
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El símbolo generalmente se encuentra en la esquina superior derecha de un documento. Un símbolo sirve como identificador único para un documento de las Naciones Unidas. Cada símbolo se compone de números y letras que no dan ninguna indicación significativa del tema de un documento. Todas las versiones de idioma de un documento llevan el mismo símbolo. Algunas publicaciones tienen tanto un símbolo como un número de venta. La publicación "Símbolos de la serie de documentos de las Naciones Unidas, 1946-1996" proporciona más información sobre los símbolos utilizados en este período. ( ST/LIB/SER.B/5/Rev.5 ).
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Todos los documentos de las Naciones Unidas desde 1993; Todas las resoluciones de los Órganos Principales desde 1946; Todos los documentos plenarios del Consejo de Seguridad desde 1946 en inglés, francés y español; Todos los suplementos de las Actas oficiales de la Asamblea General desde 1946; Se están escaneando documentos más antiguos: estado de la digitalización. El personal de las Naciones Unidas, los delegados, los medios de comunicación acreditados o los representantes de las ONG pueden visitar o ponerse en contacto con la Oficina de las Naciones Unidas en la Biblioteca de Ginebra para consultar la copia impresa. Los investigadores externos pueden acceder a los registros oficiales que aún no han sido digitalizados visitando una de las bibliotecas de depósito o centros de información de las Naciones Unidas.
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Se puede acceder a las grabaciones digitales de todas las reuniones "públicas" en todos los idiomas oficiales en un portal en línea dedicado. El sitio permite realizar búsquedas por fecha y palabra clave. A partir de entonces, se puede seleccionar el idioma del audio y el segmento solicitado de la reunión. La opción de "suelo" permitirá la grabación del idioma original en el que se realizó la intervención, mientras que el resto de idiomas permitirá el acceso a la interpretación. Sólo la intervención en el idioma original constituye un acta auténtica de las actuaciones. Visite la página web para acceder a las grabaciones de las reuniones . El acceso a la transmisión web en vivo está disponible en el idioma original en que se realiza la intervención, así como en inglés (tal como se transmite desde la cabina de interpretación). Consulte también la página web de UN Web TV.
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La División de Gestión de Conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra atiende principalmente conferencias y reuniones para los órganos de las Naciones Unidas y sus Programas, Fondos, Comisiones Regionales y Organismos Especializados. Las organizaciones no gubernamentales y otras organizaciones con estatus especial también pueden organizar reuniones en el Palacio de las Naciones.
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Los archivos no proporcionan escaneos de los documentos. Sin embargo, los investigadores pueden fotografiarlos en la sala de lectura de los archivos.
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Los Archivos de las Naciones Unidas mantienen un catálogo en línea, que está completo hasta el nivel de serie para la colección completa. Si no puede encontrar materiales específicos en el catálogo, comuníquese con nosotros, ya que se están realizando descripciones más detalladas y algunas partes. Las guías de recursos de archivos proporcionan una descripción general de algunos fondos y colecciones, así como enlaces a contenido digitalizado y herramientas de investigación externas adicionales.
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¿Cómo puedo asegurarme de que mi contribución a una reunión se refleje correctamente en el registro?
Proporcione una copia de cualquier texto preparado con anticipación al personal de la secretaría para que los redactores de resúmenes y los intérpretes puedan consultar el texto mientras lo lee. Consulte los números de párrafo, no las páginas, en los documentos oficiales de las Naciones Unidas. La paginación de los documentos de las Naciones Unidas a menudo varía entre versiones de idiomas, pero los números de párrafo siguen siendo los mismos. Proporcione las referencias de los párrafos antes de leer las citas, no después. Hable a un ritmo razonable para que los redactores de resúmenes y los intérpretes, y de hecho otros miembros de la audiencia, puedan seguir sus argumentos. Si cree que un punto o una cita en particular debe incluirse en el registro, dígalo.
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El Reglamento para el Control y Limitación de la Documentación, ST/AI/189/Add.3/Rev.2, define documentos y publicaciones: "Un documento es un texto presentado a un órgano principal o a un órgano subsidiario de las Naciones Unidas para su consideración por él, por lo general en relación con el punto o puntos de su orden del día". Los documentos de las Naciones Unidas se publican para órganos intergubernamentales o bajo su autoridad bajo la signatura de documento de las Naciones Unidas e incluyen todas las actas oficiales y las actas de las reuniones de los órganos o conferencias de las Naciones Unidas. La atribución en los documentos de las Naciones Unidas se rige por normas y prácticas establecidas bajo la autoridad del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias. Los documentos de las Naciones Unidas normalmente llevan, además de un título correspondiente al tema o tema del programa, un subtítulo que indica la entidad o el funcionario responsable de presentar el documento. En los documentos preparados para un organismo que no tiene una agenda de sesiones, el título principal puede contener esa información.
"El término 'publicación de las Naciones Unidas' se refiere a cualquier material escrito que las Naciones Unidas publican para el público en general". Ejemplos de publicaciones de las Naciones Unidas incluyen importantes estudios e informes, monografías, volúmenes editados, compilaciones estadísticas, actas de conferencias, diarios, publicaciones en serie como anuarios, la Serie de Tratados de las Naciones Unidas y otras publicaciones de derecho internacional. Las publicaciones de las Naciones Unidas se publican generalmente en respuesta a mandatos legislativos o solicitudes de órganos intergubernamentales. Pueden ser distribuidos gratuitamente o por un precio. Si se venden, a las publicaciones de las Naciones Unidas se les asigna un Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN/eISBN) o, para publicaciones seriadas y periódicas, un Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN/eISSN). Las publicaciones pueden publicarse en forma impresa o electrónica, incluso como aplicaciones móviles, y en cualquier otro formato o medio a medida que evolucione la tecnología. -
Las correcciones deben presentarse en uno de los idiomas de trabajo . Deben establecerse en un memorando y también incorporarse en una copia del registro.
Deben enviarse a dms-dcm@un.org en el plazo de una semana a partir de la fecha del documento en cuestión.Las correcciones presentadas serán debidamente cotejadas con las grabaciones de audio de la reunión. Cualquier corrección a los registros de las reuniones públicas de un comité se consolidan en un solo corrigendum, que se publicará poco después del final de la sesión.
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Las actas resumidas se publican tan pronto como están disponibles en el sitio web del comité en la sesión correspondiente y también se pueden encontrar en el Sistema de Documentos Oficiales (ODS) de la ONU.
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Si el remitente sabe de antemano que un documento debe enviarse tarde, puede comunicarse con la Sección de Gestión de Documentos (DMS) y negociar la asignación tardía. Si no se prevé la presentación tardía, el documento se procesará según la capacidad sin compromiso en la fecha de liberación. Si el documento está ranurado, la demora se reflejará en el cumplimiento de la presentación oficial del departamento que lo presentó.
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Si se marca una corrección mientras aún se está procesando un documento, se puede incluir la información. Se debe enviar un nuevo archivo original final a la Sección de Gestión de Documentos (DMS). Si la corrección se comunica cuando el documento ya ha sido publicado, se requerirá una corrección formal mediante corrigendum o revisión.