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En general, los servicios de impresión, diseño y maquetación, web y multimedia se prestan a organizaciones internacionales con sede en Ginebra; las organizaciones internacionales con sede en otros lugares de destino también pueden solicitar dichos servicios a la ONU en Ginebra.
Los organizadores de conferencias y las misiones diplomáticas con sede en Ginebra también pueden solicitar dicho servicio como parte del paquete completo de servicios de conferencias. Pueden ponerse en contacto con la Sección de Diseño e Impresión de las Naciones Unidas en Ginebra en genevapublishing@un.org .
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Las conferencias de prensa organizadas en la sala de prensa por las entidades de la ONU son filmadas por UNTV, y las imágenes están disponibles en www.unognewsroom.org .
Para cualquier otra necesidad específica, la Sección de Diseño e Impresión brinda servicios de fotografía y filmación a sus clientes. Esto incluye toma de fotos y videos, edición de fotos y videos, así como subtítulos y animaciones. Sin embargo, la Sección no proporciona filmación o transmisión de conferencias completas.
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El Reglamento para el Control y Limitación de la Documentación, ST/AI/189/Add.3/Rev.2, define documentos y publicaciones: "Un documento es un texto presentado a un órgano principal o a un órgano subsidiario de las Naciones Unidas para su consideración por él, por lo general en relación con el punto o puntos de su orden del día". Los documentos de las Naciones Unidas se publican para órganos intergubernamentales o bajo su autoridad bajo la signatura de documento de las Naciones Unidas e incluyen todas las actas oficiales y las actas de las reuniones de los órganos o conferencias de las Naciones Unidas. La atribución en los documentos de las Naciones Unidas se rige por normas y prácticas establecidas bajo la autoridad del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias. Los documentos de las Naciones Unidas normalmente llevan, además de un título correspondiente al tema o tema del programa, un subtítulo que indica la entidad o el funcionario responsable de presentar el documento. En los documentos preparados para un organismo que no tiene una agenda de sesiones, el título principal puede contener esa información.
"El término 'publicación de las Naciones Unidas' se refiere a cualquier material escrito que las Naciones Unidas publican para el público en general". Ejemplos de publicaciones de las Naciones Unidas incluyen importantes estudios e informes, monografías, volúmenes editados, compilaciones estadísticas, actas de conferencias, diarios, publicaciones en serie como anuarios, la Serie de Tratados de las Naciones Unidas y otras publicaciones de derecho internacional. Las publicaciones de las Naciones Unidas se publican generalmente en respuesta a mandatos legislativos o solicitudes de órganos intergubernamentales. Pueden ser distribuidos gratuitamente o por un precio. Si se venden, a las publicaciones de las Naciones Unidas se les asigna un Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN/eISBN) o, para publicaciones seriadas y periódicas, un Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN/eISSN). Las publicaciones pueden publicarse en forma impresa o electrónica, incluso como aplicaciones móviles, y en cualquier otro formato o medio a medida que evolucione la tecnología. -
ONU Ginebra brinda servicios tales como el desarrollo de micrositios, visualización de información interactiva en pantallas de televisión, fotografía, videografía, imágenes de drones e impresión 3D de módulos 3D establecidos, etc. Los micrositios generalmente se desarrollan para promover publicaciones importantes de los clientes.
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Sí, ONU Ginebra apoya a sus clientes en la impresión de todo tipo de materiales promocionales y de divulgación. Esto incluye, entre otros, pancartas, volantes, folletos, tarjetas postales, carteles pequeños y grandes, rollos, calcomanías, calendarios, marcadores, etc.
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El Servicio de Información envía anuncios oficiales de conferencias de prensa y notas a los corresponsales sobre eventos y actividades de la ONU a los periodistas acreditados ante las Naciones Unidas en Ginebra.
Las agencias de la ONU y los Estados miembros deben enviar sus propios materiales de prensa a los medios.
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Sí, la Sección de Imprenta puede imprimir grandes y pequeñas cantidades de publicaciones. Se pueden imprimir pequeñas cantidades con poca antelación, es decir, con un tiempo de entrega de una a dos semanas. Póngase en contacto con genevapublishing@un.org para obtener asesoramiento.
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El material impreso por los Servicios de Conferencias de las Naciones Unidas en Ginebra puede enviarse a lugares dentro o fuera de Ginebra previa solicitud. Este servicio se puede solicitar al realizar la solicitud de impresión y está sujeto a recuperación de costos. Para obtener más detalles, comuníquese con nosotros a distribution@un.org .
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Póngase en contacto con genevapublishing@un.org para obtener una cotización del costo de impresión. Los colegas de la ONU en Ginebra que administran este correo electrónico lo dirigirán a los colegas de la Unidad de Diseño y Multimedia correspondientes para discutir sus necesidades y requisitos específicos, antes de preparar una cotización.
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Si el remitente sabe de antemano que un documento debe enviarse tarde, puede comunicarse con la Sección de Gestión de Documentos (DMS) y negociar la asignación tardía. Si no se prevé la presentación tardía, el documento se procesará según la capacidad sin compromiso en la fecha de liberación. Si el documento está ranurado, la demora se reflejará en el cumplimiento de la presentación oficial del departamento que lo presentó.
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Si se marca una corrección mientras aún se está procesando un documento, se puede incluir la información. Se debe enviar un nuevo archivo original final a la Sección de Gestión de Documentos (DMS). Si la corrección se comunica cuando el documento ya ha sido publicado, se requerirá una corrección formal mediante corrigendum o revisión.