Étiquette: Documents
Toutes les questions avec cette étiquette
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Les archives ne fournissent pas de scans des documents. Cependant, les chercheurs sont autorisés à les photographier dans la salle de lecture des archives.
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Les Archives des Nations Unies disposent d'un catalogue en ligne, figurant au niveau de la série pour la collection complète. Si vous ne trouvez pas de matériel spécifique dans le catalogue, veuillez nous contacter, car des descriptions plus détaillées sont en cours, ainsi que certaines parties. Les guides de ressources pour les archives donnent un aperçu de certains Fonds et collections, ainsi que des liens vers du contenu numérisé et des outils de recherche externes supplémentaires.
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La recherche de noms spécifiques dans le grand volume de documents que constitue le Fonds Nansen pour les réfugiés est assez complexe. En effet, il n’existe pas de répertoire central avec les noms de tous les réfugiés. Certaines listes de noms, ainsi que la correspondance échangée entre les réfugiés eux-mêmes et le bureau de Nansen, sont répertoriées dans de nombreux endroits différents, elles sont souvent incomplètes, et leur examen peut nécessiter un temps très considérable. Par conséquent, il n'est pas possible pour notre personnel d'effectuer des recherches approfondies sur des individus ou des familles. Cependant, les chercheurs sont les bienvenus dans notre salle de lecture pour mener leurs recherches in situ. Afin de mieux identifier les dossiers susceptibles de les intéresser, les chercheurs peuvent consulter notre catalogue en ligne et effectuer une recherche par mot-clé.
Le catalogue est disponible à l'adresse électronique suivante: http://biblio-archive.unog.ch/suchinfo.aspx
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Le symbole se trouve généralement dans le coin supérieur droit d'un document. Un symbole sert d'identifiant unique pour un document des Nations Unies. Chaque symbole est composé de chiffres et de lettres qui ne donnent aucune indication significative sur le sujet d'un document. Toutes les versions linguistiques d'un document portent le même symbole. Certaines publications ont à la fois un symbole et un numéro de vente. Les symboles de la série de documents des Nations Unies, 1946-1996 fournissent la série de symboles (ST/LIB/SER.B/5/Rev.5).
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Tous les documents des Nations Unies depuis 1993, toutes les résolutions des principaux organes depuis 1946; tous les documents de la session plénière du Conseil de sécurité depuis 1946 en anglais, espagnol et français; tous les suppléments aux Documents officiels de l'Assemblée générale depuis 1946; des documents plus anciens sont en cours de numérisation: état de la numérisation. Le personnel des Nations Unies, les représentants, les médias accrédités ou les représentants d'ONG peuvent visiter ou contacter la bibliothèque de l'ONU Genève afin d'en consulter la copie papier. Les chercheurs externes peuvent accéder aux documents officiels qui n'ont pas encore été numérisés en visitant l'une des bibliothèques dépositaires ou des centres d'information des Nations Unies.
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Les enregistrements numériques de toutes les réunions «publiques» sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail dédié en ligne. Le site permet des recherches par date et mot clé. Ensuite, la langue audio et le segment demandé de la réunion peuvent être sélectionnés. L'option «floor» fournira l'enregistrement de la langue originale dans laquelle l'intervention a été faite, tandis que les autres langues donneront accès à l'interprétation. Seule l'intervention dans la langue originale constitue un procès-verbal authentique de la procédure. Veuillez visiter la page internet pour accéder aux enregistrements des réunions. L'accès à la diffusion audio en direct est disponible dans la langue d'origine de l'intervention, ainsi qu'en anglais (tel que diffusé depuis la cabine d'interprétation) sur la page Web de UN Web TV.
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La Division de la gestion des conférences de l’Office des Nations Unies à Genève sert principalement des conférences et des réunions pour les Organismes des Nations Unies et ses Programmes, Fonds, Commissions Régionales et Institutions Spécialisées. Les organisations non gouvernementales et autres organisations dotées d'un statut spécial sont également autorisées à organiser des réunions au Palais des Nations.
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Avant la réunion, remettez une copie de tout texte écrit au personnel du secrétariat pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes puissent suivre votre déclaration sur papier. Référez-vous aux numéros de paragraphe, et non aux numéros de page, des documents officiels de l'ONU : les numéros de page varient souvent d'une version linguistique à une autre tandis que les numéros de paragraphe restent les mêmes. Mentionnez le numéro du paragraphe avant de le citer, pas après. Ne parlez pas trop vite pour que les rédacteurs de comptes rendus analytiques et les interprètes - ainsi que les autres membres du public - puissent suivre vos arguments. Si vous estimez qu'un élément ou une citation en particulier doivent figurer dans le compte rendu analytique, faites-le savoir.
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Le document intitulé « Règles à appliquer pour assurer le contrôle et la limitation de la documentation » ( ST/AI/189/Add.3/Rev.2) définit les documents et les publications. « Un document est un texte soumis pour examen à un organe principal ou subsidiaire de l’Organisation des Nations Unies, et porte habituellement sur une ou plusieurs questions inscrites à l’ordre du jour de l’organe concerné ». Les documents des Nations Unies sont publiés pour un organe intergouvernemental ou sous son autorité, avec une cote de document des Nations Unies. En font partie les documents officiels et comptes rendus de séance des organes et conférences des Nations Unies. La désignation des auteurs dans les documents de l’Organisation est effectuée conformément aux règles et pratiques établies sous l’autorité du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences. Les documents publiés par l’Organisation des Nations Unies portent normalement, outre un titre correspondant à l’objet ou au point, un sous-titre indiquant l’entité ou le fonctionnaire chargé de présenter le document. Lorsqu’il s’agit d’un document établi par un organe qui n’a pas d’ordre du jour de session, ce renseignement peut figurer dans le titre principal.
« L’expression ‘publication des Nations Unies’ s’entend de tout document écrit publié par l’Organisation des Nations Unies à l’intention du public ». Parmi les exemples de publications des Nations Unies, on citera des études et rapports majeurs, des monographies, des ouvrages édités, des recueils de statistiques, des actes de conférence, des revues, des publications périodiques telles que des annuaires, le Recueil des Traités de l’Organisation des Nations Unies, ainsi que d’autres publications dans le domaine du droit international. Les publications des Nations Unies sont généralement publiées comme suite à un mandat fixé par un organe délibérant ou à la demande d’un organe intergouvernemental. Certaines sont distribuées gratuitement, d’autres sont payantes. Celles qui sont mises en vente reçoivent un numéro normalisé international du livre (ISBN ou eISBN) ou, dans le cas des publications périodiques ou en série, un numéro international normalisé des publications en série (ISSN ou eISSN). Elles peuvent être imprimées ou publiées sous forme électronique, notamment sous forme d’application pour appareils mobiles ou sous toute autre forme ou sur tout autre support, selon l’évolution des techniques.
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Les rectifications doivent être rédigées dans une des langues de travail. Elles doivent être présentées dans un mémorandum et incorporées à un exemplaire du compte rendu.
Elles doivent être envoyées à l'adresse dms-dcm@un.org une semaine au plus tard à compter de la date du compte rendu.
Toute demande de rectification donnera lieu à une vérification de l'enregistrement sonore de la réunion. Les rectifications apportées aux comptes rendus des séances publiques d'un comité seront groupées dans un rectificatif unique qui sera publié peu après la session. -
Les comptes rendus analytiques sont publiés sur le site Web du comité, sous la rubrique de la session correspondante, dès qu’ils sont disponibles. Ils sont aussi chargés dans le Système de diffusion électronique des documents de l'ONU (Sédoc).
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Si l’auteur/autrice sait à l’avance qu’un document sera soumis tardivement, il/elle peut contacter la Section de la gestion des documents et négocier l’affectation tardive d’un créneau. Si la soumission tardive n’est pas anticipée, le document est traité en fonction des capacités, et aucun engagement n’est pris concernant la date de publication. Si le document relève du système de créneaux, il est tenu compte de ce retard dans le taux de respect des délais de soumission du département qui l’a soumis.
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Si une erreur est signalée alors qu’un document est encore en cours de traitement, la correction peut être apportée. Un nouveau fichier original final doit être soumis à la Section de la gestion des documents. Si l’erreur est signalée alors que le document a déjà été publié, il est nécessaire d’apporter une correction officielle en publiant un rectificatif ou en procédant à une révision.