Étiquette: Evénement
Toutes les questions avec cette étiquette
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Pour organiser un événement avec le programme des activités culturelles: Toutes les propositions doivent provenir d'une mission permanente ou d'une organisation internationale. Le Comité des Activités Culturelles (CAC) examine et approuve toutes les nouvelles propositions au moins 3 mois avant l'événement proprement dit afin de laisser suffisamment de temps à l'organisateur. Les événements organisés dans le cadre des activités culturelles doivent être de nature artistique (par exemple peinture, concert, photographie artistique, ...)
Toutes les propositions doivent être conformes aux valeurs des Nations Unies, ne doivent en aucun cas cibler les États membres, ni trop entrer dans les détails. Les lieux d'exposition ou de manifestation peuvent être pré-réservés sur la base du premier arrivé, premier servi, et seront confirmés une fois que la CAC aura approuvé le projet. Dans le cas où un projet n'entrait pas dans le cadre des activités culturelles, il pourrait être organisé en tant qu'événement parallèle à une réunion ou conférence à l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
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La bibliothèque est située dans l'enceinte des Nations Unies à Genève, dans le bâtiment B du Palais des Nations.
Se rendre au Palais des Nations:
Entrez dans le Palais des Nations par l'entrée des visiteurs située à l'Entrée de la Paix ou par le pavillon de Pregny.Transports en commun: Transports Publics Genevois
Les arrêts de transits sont Appia et Nations.
Accès depuis la gare Cornavin:- Lignes de bus: 8, 20, 60 (arrêt «Appia»), puis 5 minutes de marche jusqu'à la porte de Pregny (obtention d'un badge) ou l'Entrée de la Paix.
- Bus 5 ou tramway 15 (arrêt «Nations»)
Accès depuis l'aéroport de Cointrin:
- Lignes de bus: 5 (arrêt «Nations»)
Autres lignes de bus avec arrêt «Nations»:
- Lignes de bus 11 et 22
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Pour visiter une exposition en cours, veuillez suivre les procédures normales en vous inscrivant via l'adresse de courriel ou le lien fourni sur le dépliant de l'événement. Vous pouvez également visiter notre site internet pour avoir un aperçu des événements à venir et vous y inscrire directement.
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Pour obtenir des informations sur les réunions qui se tiendront au Palais des Nations, cliquez sur notre calendrier en ligne.
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- Consulter le manuel du HCDH pour la société civile, un guide sur le fonctionnement des différents mécanismes des droits de l'homme des Nations Unies et sur la manière de s'engager auprès d'eux.
- Visitez la page web de la section de la société civile du HCDH.
- Inscrivez-vous sur la plateforme Indico d'événements du HCDH.
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1. Consultez le manuel du HCDH pour la société civile - un guide sur le fonctionnement des divers mécanismes des droits de l'homme des Nations Unies et sur la manière de s'engager avec eux.
2. Visitez la page Web de la section de la société civile du HCDH
3. Inscrivez-vous dans Indico : https://reg.unog.ch/category/800/?flatlist .
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Les participants peuvent tester leur connexion une heure avant le début de la réunion. La priorité est donnée aux orateurs, c.-à-d. aux personnes qui prendront la parole pendant la session. Pour les sessions du matin (de 10 à 13 heures), la période de test ouvre à 9 heures. Pour les sessions de l'après-midi (de 15 à 18 heures), la période de test ouvre à 14 heures. Les orateurs qui interviendront uniquement l'après-midi devraient tester leur connexion à partir de 14 heures.
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Une fois que votre nomination en ligne dans la base de données iCSO a été approuvée sous « Genève », il est considéré que vous êtes dûment accrédité auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
L'ONUG soutient les efforts globaux des Nations Unies pour promouvoir, étendre et renforcer le rôle des ONG, en particulier celles dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social (ECOSOC), un statut qui permet aux ONG de s'engager de multiples façons auprès des Nations Unies, notamment par les moyens suivants :
- en nommant des représentants officiels d'ONG qui seront accrédités auprès de l'ONUG et qui recevront ainsi un badge d’accès annuel ou temporaire ;
- participer à des réunions, des conférences internationales et autres activités des Nations Unies, tout en ayant la possibilité de faire des déclarations écrites et/ou orales lors de ces événements ;
- organiser des réunions indépendantes ou des événements parallèles et avoir l'occasion de nouer des contacts et d'explorer les possibilités de partenariats avec diverses parties prenantes ;
- avoir accès au Centre pour les ONG, à la bibliothèque, et aux dossiers de presse de l'ONUG ;
- recevoir des newsletters mensuelles contenant des informations utiles sur les différentes façons de s'engager auprès de l'ONU Genève.
En savoir plus sur la société civile à l'Office des Nations Unies à Genève
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Oui. Toutes les demandes sont soumises à l’accord officiel de l’administration et des services de sécurité. Les services de restauration doivent être fournis par le traiteur officiel de l’ONU Genève.
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En général, les services d'impression, de conception et de mise en page et les services Web et multimédias sont fournis aux organisations internationales basées à Genève ; ils peuvent également être demandés par des organisations internationales basées dans d'autres lieux d'affectation.
De plus, les organisateurs de conférences et les missions diplomatiques basées à Genève peuvent bénéficier de ces services dans le cadre des services de conférence. Ils peuvent les demander en écrivant à la Section de la conception et de la production de l'ONU Genève à l'adresse genevapublishing@un.org.
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Les conférences de presse organisées dans la salle de presse par des entités des Nations Unies sont filmées par le service Télévision et vidéo des Nations Unies et la vidéo correspondante est publiée à l'adresse www.unognewsroom.org.
Par ailleurs, la Section de la conception et de la production propose à ses clients des services photo et vidéo, notamment la prise de photos, le tournage de vidéos, l'édition de photos et de vidéos, le sous-titrage et la réalisation d'animations. Elle ne propose toutefois pas le tournage ou la diffusion en continu de conférences entières.
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La procédure à suivre pour créer un compte est expliquée sur la page d'aide consacrée à Indico.UN. Une fois votre compte créé, contactez l'équipe Indico.UN, qui vous attribuera un rôle (gestionnaire de catégorie ou gestionnaire de conférence).
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de manifestations, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux.
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Seuls les représentants d’ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC peuvent être accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG). L'accréditation doit être renouvelée chaque année. Pour en savoir plus sur le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, veuillez consulter ce site web. Pour en savoir plus sur l'accréditation des ONG auprès de l'ONUG, veuillez consulter notre page web en utilisant ce lien.
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L'ONU Genève fournit des services tels que le développement de microsites, l'affichage d'informations interactives sur des écrans de télévision, la prise de photographies, l’enregistrement de vidéos, la capture d’images par drones et l'impression 3D de modules établis. Les microsites servent généralement à promouvoir les publications importantes de clients.
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Non, cela n'est pas autorisé. Selon les règles de l'ONU Genève concernant l'organisation de réceptions, le traiteur officiel de l’ONG est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration en raison de la sécurité alimentaire et de l'accès aux locaux, entre autres.
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Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
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Oui. À titre exceptionnel, des spécialités culinaires peuvent compléter l’offre du traiteur de l’ONU Genève, avec l’accord de celui-ci. Dans ce cas, les plats doivent être préparés, transportés et entreposés dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments.
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Une fois qu'une ONG a obtenu le statut consultatif auprès de l'ECOSOC, ses représentants peuvent être accrédités auprès de l'ONUG et recevoir des badges d’accès annuels ou temporaires pour entrer au Palais des Nations. Vous devrez suivre les trois étapes décrites ci-dessous pour recevoir les badges d’accès annuelles ou temporaires de l'ONUG pour l'année en cours :
1. Le Président/Directeur général (PDG) ou le Directeur administratif de votre ONG doit être enregistré dans la base de données suivante : United Nations Civil Society Participation (iCSO);
2. Les autres représentants annuels éventuels de votre ONG doivent également être enregistrés dans la base de données iCSO.
3. Une lettre de nomination doit être envoyée à l'Unité de liaison avec les ONG de l'ONUG par courrier électronique à l'adresse unog.ngo@un.org. Veuillez consulter le guide pour les accréditations en ligne et utiliser le modèle de la lettre de nomination. Une fois que les étapes ci-dessus ont été suivies et que les documents requis ont été envoyés, les demandes seront traitées dans un délai de 3 jours ouvrable, voire plus en période de forte activité.
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Le Service d'information envoie aux journalistes accrédités auprès de l'ONU Genève des annonces officielles des conférences de presse et des notes aux correspondants au sujet des manifestations et activités organisées par l'ONU.
Les organismes des Nations Unies et les États Membres doivent contacter eux-mêmes les médias.
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Non, cela n'est pas possible. Selon les règles de l'ONU Genève concernant l'organisation de réceptions, le traiteur officiel de l'ONUG est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration en raison de la sécurité alimentaire et de l'accès aux locaux. Dans le cas de réceptions organisées dans le cadre d'événements de nature culturelle (inaugurations d'expositions, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non disponibles auprès du traiteur de l'ONU Genève peuvent être autorisées à faire appel à leur propre personnel de restauration, sous réserve de l'approbation de l'administration. Elles ne peuvent en aucun cas faire appel à une société de restauration privée.
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Non. Conformément aux règles de l’ONU Genève relatives à l’organisation de manifestations, le traiteur officiel est la seule entité autorisée à fournir des services de restauration, notamment pour des raisons de sécurité sanitaire des aliments et d’accès aux locaux. Pour les réceptions organisées en marge d’évènements culturels (vernissages, concerts, etc.), les missions permanentes ou les entités autorisées qui souhaitent servir des spécialités culinaires non proposées par le traiteur officiel pourront, sous réserve de l’approbation de l’Administration, faire appel à leur propre traiteur, mais en aucun cas à une société privée.
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Des tableaux à feuilles mobiles peuvent être demandés via gMeets au moment de la demande de salle. Les organisateurs de conférences peuvent aussi contacter directement le service compétent, par exemple pour savoir s'il y a suffisamment de tableaux disponibles : unog-nameplates.conferencerequest@un.org.
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Veuillez s’il vous plaît vous référez à la procédure d’accréditation annuelle disponible ici.
Chaque année, une ONG peut nommer un maximum de 7 représentants qui obtiendront des badges d’accès annuels (valides jusqu’au 31 décembre).
Chaque ONG peut désigner :
1. Un (1) « Président/PDG » (Chef de l’ONG) ;
2. Un (1) « Directeur administratif » (numéro 2 au sein de l’ONG pouvant agir au nom du Président/PDG) ;
3. Un (1) « Représentant principal » (agissant au nom du Président/PDG et du Directeur administratif, avec des droits d’accréditation limités ou nuls);
4. Un maximum de quatre (4) représentants dits « Représentants supplémentaires ». Les ONG doivent attribuer ces quatre nominations à leurs représentants, même si ces derniers occupent un poste portant un autre intitulé au sein de l’ONG (exemple : le Directeur général d’une ONG pourrait être désigné comme « Directeur administratif », de même qu’un Administrateur de projet pourrait être désigné comme « Représentant supplémentaire »).
Lorsqu’ils interagissent avec l’Unité de Liaison avec les ONG, les représentants sont priés d’indiquer leur type de représentant(titre) tel que mentionnés et reconnues par l’ONU et renseigné dans la base de données iCSO.
En début de chaque année, il est obligatoire de nommer le Président/PDG ou le Directeur administratif. Il ne peut y avoir qu’un Président et un Directeur administratif pour l’ensemble des trois lieux d’affectation (New York, Genève et Vienne). Le représentant principal et les représentants supplémentaires peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre.
Conformément à la procédure en vigueur au siège des Nations Unies à New York, les ONG peuvent également demander jusqu'à 9 badges d’accès temporaires à l'ONUG au cours d'une année donnée. La durée des badges d’accès temporaires est de 3 mois maximum à la fois.
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- Consultez la page Web des réunions et des événements pour voir les activités à venir au Palais des Nations. Les ONG peuvent assister aux évènements publics.
- Consultez le calendrier des réunions d'Indico. Il est possible d'effectuer une recherche par jour, par semaine ou par mois. Cliquez sur le titre de l'événement pour savoir s'il est public ou privé. Les ONG peuvent participer aux événements publics. Pour les réunions privées, veuillez vérifier les conditions de participation auprès de l'organisateur de la réunion.
- Inscrivez-vous à la liste de diffusion du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’Homme, de la CNUCED, etc...
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Les organes d’information accrédités peuvent diffuser des évènements en direct depuis le Palais des Nations en utilisant leur propre matériel. Pour les grands évènements d’information, ils peuvent se connecter au canal de diffusion du service Télévision et vidéo des Nations Unies. Les reportages en direct face à la caméra ne sont pas autorisés pendant les conférences de presse et les rencontres avec la presse, ni dans les espaces de réunion lorsqu'un évènement est en cours. Aucun enregistrement et aucune diffusion en direct ne sont autorisés dans les espaces réservés pour les pauses-café et les repas.
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L'équipe Indico.UN a mis au point un guide détaillé disponible en ligne concernant l'inscription à un évènement. Vous pouvez partager le lien vers ce guide aux participants.
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Vous pouvez écrire à l'adresse ineed-unog-css-flags@un.org pour demander un drapeau pour une réunion.
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Avec un badge d'accès valide de l'ONUG, vous êtes autorisé à participer à toute conférence publique des Nations Unies au Palais des Nations. Toutefois, nous vous recommandons de vous renseigner sur les conditions d'inscription supplémentaires auprès du secrétariat organisant la réunion qui vous intéresse. Nous vous conseillons également de consulter Indico, la plateforme d'inscription de l'ONU pour les réunions à Genève, où vous trouverez des informations détaillées sur l'événement qui vous intéresse.
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Oui, nous avons mis au point une présentation expliquant le fonctionnement et les fonctionnalités du système. Nous pouvons aussi faire une démonstration du système aux entités intéressées. N'hésitez pas à nous contacter.
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Veuillez contacter M. Étienne Martinet au sein de la Section de la gestion des installations, qui relève des Services centraux d'appui (tél.: +41 22 917 2997, courriel : etienne.martinet@un.org).
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Les États Membres et les entités des Nations Unies peuvent amener leur propre photographe ou cameraman pour immortaliser leur conférence de presse ou leur participation à une manifestation ou une conférence officielle de l'ONU. Les cameramen et photographes officiels doivent être accrédités comme membres de la délégation officielle ou comme organisateurs de l'évènement, et non comme journalistes étant donné qu'ils ne représentent pas un organe d’information.
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Non. Le Service de l'information communique la liste des journalistes accrédités auprès de l'ONU Genève uniquement aux porte-paroles des entités des Nations Unies basées à Genève, conformément aux directives sur la protection des données.
Les États Membres et les ONG qui souhaitent envoyer du contenu aux journalistes accrédités au Palais des Nations peuvent contacter l'Association des correspondants accrédités auprès des Nations Unies, qui pourrait éventuellement distribuer ce contenu à ses membres. Vous pouvez contacter l’Association à l'adresse acanu.secretary@acanu.ch.
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Si une erreur est signalée alors qu’un document est encore en cours de traitement, la correction peut être apportée. Un nouveau fichier original final doit être soumis à la Section de la gestion des documents. Si l’erreur est signalée alors que le document a déjà été publié, il est nécessaire d’apporter une correction officielle en publiant un rectificatif ou en procédant à une révision.
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En général, l'interprétation des conférences et des réunions organisées à l'ONU Genève est assurée dans les six langues de l'ONU. Si vous souhaitez des services d’interprétation spéciaux, discutez-en avec votre interlocuteur de la Section de la gestion des réunions lors de la réservation de la salle.