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一旦您在 iCSO 数据库中的在线提名在“日内瓦”下获得批准，您将被视为获得联合国日内瓦办事处 (UNOG) 的正式认可。
联合国日内瓦办事处支持联合国在全球范围内促进、扩大和加强非政府组织的作用，特别是那些具有经济及社会理事会（ECOSOC）咨商地位的非政府组织，这种地位允许非政府组织以多种方式与联合国合作，具体通过以下方式：
- 任命非政府组织的正式代表，他们将获得联合国日内瓦办事处的认可，并因此获得年度或临时出入证；
- 参加会议、国际大会和其他联合国活动，同时有机会在这些活动期间发表书面和/或口头发言；
- 组织独立会议或会外活动，并有机会与各利益相关者建立联系并探索合作的可能性；
- 可以使用非政府组织中心、图书馆和联合国日内瓦办事处新闻资料袋；
- 接收每月通讯，其中包含有关参与联合国日内瓦办事处的不同方式的有用信息。
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一旦非政府组织获得经社理事会的咨商地位，其代表即可获得联合国日内瓦办事处的认可，并获得进入万国宫的年度或临时通行证。您需要按照下述三个步骤操作才能获得本年度的 UNOG 年度或临时访问徽章：
1. 您的非政府组织的主席/首席执行官 (CEO) 或行政主任必须在以下数据库中注册：联合国民间社会参与 (iCSO) ；
2. 您所在非政府组织的任何其他年度代表也必须在 iCSO 数据库中注册。
3. 提名信应通过电子邮件发送至联合国日内瓦办事处非政府组织联络处： unog.ngo@un.org 。请查阅在线认证指南并使用提名信模板。完成上述步骤并提交所需文件后，请求将在 3 个工作日内得到处理，繁忙期间处理时间会更长。
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如果您没有标识符，但可以访问 iCSO 数据库中您的个人资料中记录的电子邮件，则可以通过单击以下链接再次接收标识符： 联合国民间社会参与 (iCSO) – 登录
如果您无法访问在您的非政府组织个人资料下注册的电子邮件，则必须使用以下链接通过电子邮件向联合国经济和社会事务部非政府组织部门申请新的用户名和密码：通信
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请参阅此处提供的年度认证程序。
每年，非政府组织最多可以提名 7 名代表，他们将获得年度通行证（有效期至 12 月 31 日）。
每个非政府组织可以指定：
1. 一 (1) 名“主席/首席执行官”（非政府组织负责人）；
2. 一 (1) 名“行政总监”（非政府组织内的 2 号人物，可以代表主席/首席执行官行事）；
3. 一 (1) 名“首席代表”（代表总裁/首席执行官和执行董事行事，具有有限的委任权或没有委任权）；
4. 最多四 (4) 名代表，称为“附加代表”。非政府组织必须将这四项任命分配给其代表，即使后者在非政府组织内担任其他职务（例如：非政府组织的总干事可以被指定为“行政主任”，以及“项目管理员可以被指定为”）。指定为“额外代表”）。
在与非政府组织联络处互动时，代表们被要求表明联合国提及和认可并记录在 iCSO 数据库中的代表类型（头衔）。
每年年初，必须任命总裁/首席执行官或行政总监。所有三个工作地点（纽约、日内瓦和维也纳）只能有一名主席和一名行政主任。不同工作地点的首席代表和附加代表可能有所不同。
根据纽约联合国总部的程序，非政府组织每年还可以向联合国日内瓦办事处申请最多 9 个临时通行证。临时通行证的有效期一次最多为 3 个月。
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凭借有效的联合国日内瓦办事处出入证，您可以参加在万国宫举行的任何联合国公开会议。不过，我们建议您向组织您感兴趣的会议的秘书处询问额外的注册条件。我们还建议您访问Indico ，这是联合国日内瓦会议注册平台，在这里您可以找到有关您感兴趣的活动的详细信息。
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您可以通过登录联合国民间社会参与 (iCSO)页面上的 iCSO 数据库中的非政府组织资料来查看您的请求状态。如果您的名字出现在“Representatives-Geneva”下方，则表示您的通行证已获得批准。如果您的名字仍然出现在“待批准”下，则您的申请尚未获得批准。请检查您是否已遵循我们网页上定义的所有步骤。当非政府组织联络处接受您的请求后，您的 iCSO 数据库资料中提供的电子邮件地址将收到自动确认信。这封电子邮件将告诉您何时何地领取访问证。
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您的 UNOG 通行证获得非政府组织联络处批准后，您可以于周一至周五上午 8:00 至下午 4:45 在 Porte de Pregny, Avenue de la Paix 8 - 14, 1211Geneva 领取通行证。 10、出示带照片的有效身份证件。
一旦您的访问徽章获得批准，就没有截止日期在到期日期之前领取它。
请注意，虽然在纽约联合国总部需要打印安全表格来领取出入证，但这一要求不适用于联合国日内瓦办事处。
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- 非政府组织的总裁/首席执行官或执行董事必须向非政府组织联络处发送一封签名的要求取消的信函。
- 如果已从 UNOG 安全身份识别办公室领取出入证，则必须亲自将其返还至 Pregny Pavilion（万国宫，和平大道 14 号）或邮寄（非政府组织联络处，H. 4 号楼）楼层，14 avenue de la Paix 1211 日内瓦）。
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请先在此通知纽约经社部非政府组织部门，同时上传相关文件以表彰新总统：
1. 新总统的一封信，以非政府组织抬头，注明他被任命/选举接任的日期，并附有以下文件之一：
(a) 宣布任命新经理的决定的股东大会或董事会会议记录；或者
(b) 即将卸任的总裁/首席执行官的一封信，注明他辞去组织负责人职务的日期。
只有在新任非政府组织主席得到联合国总部联合国经济和社会事务部非政府组织部门的正式认可，并在 iCSO 数据库中正式批准后，联合国日内瓦办事处非政府组织联络处才能认可新任非政府组织主席并批准出入证申请。约克”。