Чтобы зарезервировать зал заседаний и сопутствующие услуги, неправительственным организациям (НПО) необходимо заполнить приведенную ниже форму заявки на бронирование и представить повестку дня заседания и концептуальную записку, которые должны быть отправлены по электронной почте в Группу связи с НПО не позднее чем за 6 недель до запланированной даты проведения заседания. В зависимости от наличия свободных мест Группа по связи с НПО зарезервирует и закрепит за вами зал заседаний.
Залы могут быть предоставлены для следующих целей:
- консультации с Секретариатом и/или правительствами и/или другими неправительственными организациями по вопросам, входящим в круг ведения Экономического и Социального Совета Организации Объединенных Наций (ЭКОСОС);
- совещания, семинары и конференции по вопросам, входящим в круг ведения Экономического и Социального Совета Организации Объединенных Наций (ЭКОСОС) и предполагающие участие одной или нескольких секций Секретариата;
- совещания, семинары, конференции и консультации, связанные с процедурами консультативного статуса.
Залы не могут быть предоставлены НПО для:
- осуществления внутриорганизационной деятельности;
- продвижения своих интересов.
Ресурсы
NB: В связи с продолжающимся капитальным ремонтом во Дворце Наций ситуация с некоторыми залами заседаний может измениться в плане их наличия, вместимости или функциональных возможностей.
Группа по связям с НПО
Канцелярия Генерального директора
Дворец Наций
1211 Женева 10
Тел.: + 41 (0)22 917 13 04 — с понедельника по пятницу: с 9:00 до 11:30
Факс: +41 (0)22 917 05 83
Электронная почта: unog.ngo@un.org
FAQs
Заседания проводятся с 10.00 до 13.00 и с 15.00 до 18.00 в рабочие дни. Встречи не могут быть запланированы на выходные, официальные праздники или после 18:00.
Бронирование номеров может быть отменено. Однако отмену бронирования следует производить как можно раньше, чтобы другие клиенты могли воспользоваться конференц-залом, особенно с учетом текущей нехватки конференц-залов. Кроме того, запрошенные платные услуги необходимо отменить за две недели до запланированной даты встречи. В противном случае затраты все равно могут возникнуть из-за обязательств, взятых на себя перед поставщиками услуг (например, найм квалифицированного персонала).
Да, НПО могут организовывать гибридные встречи в ООН в Женеве, используя платформу для удаленных встреч под названием WebEx или Zoom. Некоторые участники физически находятся внутри конференц-зала, а другие участвуют удаленно, используя онлайн-ссылку (предоставленную ранее организатором встречи). У НПО должен быть преданный своему делу и опытный человек для работы с WebEx. Это платная услуга. Гибридная встреча может проводиться только при использовании лицензии UNOG для WebEx или Zoom.