Конференц-залы и конференционные услуги в Отделении ООН в Женеве предназначены в первую очередь для проведения заседаний и конференций, включенных в официальное Расписание конференций ООН, утвержденное Генеральной Ассамблеей, а также неофициальных заседаний региональных или других учрежденных групп государств-членов, созываемых по просьбе Председателя группы в соответствии с установленными процедурами.

При наличии свободных залов и в соответствии с резолюцией ЭКОСОС 1996/31, которая регулирует консультативные договоренности между Организацией Объединенных Наций и НПО, возможно предоставление помещений для проведения конференций или малоформатных заседаний НПО, имеющих консультативный статус при ЭКОСОС.

Залы заседаний могут предоставляться только для проведения мероприятий, которые соответствуют целям и задачам Организации Объединенных Наций, определенным в Уставе, и носят строго некоммерческий характер. Помещения не могут быть предоставлены НПО для личных организационных нужд или для реализации их собственных целей и задач.