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要预订会议室和相关会议服务，非政府组织 (NGO) 需要填写以下预订申请表，并提交会议议程和概念说明，并在会议计划日期前至少 6 周通过电子邮件发送给 NGO 联络处。根据可用情况，NGO 联络处将为您分配并预订会议室。
房间可用于以下用途：
- 就与联合国经济及社会理事会（ECOSOC）关注的事项与秘书处和/或各国政府和/或其他非政府组织进行磋商；
- 与联合国经济及社会理事会（ECOSOC）关注的问题有关并有秘书处一个或多个部门参与的会议、研讨会和大会。
- 与咨商地位程序有关的会议、研讨会、大会和磋商。
无法向非政府组织提供以下用途的房间：
- 开展自己的组织业务；
- 推进自己的目标
资源
注意：由于联合国大楼正在进行大规模翻修，部分会议室的可用性、容量或功能可能会发生变化。
非政府组织联络处
总干事办公室
万国宫
1211 日内瓦 10
电话：+ 41 (0)22 917 13 04 - 周一至周五：上午 9 点至 11 点30分
传真：+41 (0)22 917 05 83
电子邮件： unog.ngo@un.org
常见问题解答
会议于工作日上午 10 点至下午 1 点和下午 3 点至下午 6 点举行。周末、法定假日或下午 6 点之后不得安排会议
会议室预订可以取消。但是，应尽早取消，以便其他客户也能使用会议室，尤其是考虑到目前会议室短缺的情况。此外，需要付费的服务请求需要在计划会议日期前两周取消。否则，由于对服务提供商的承诺（例如招聘合格员工），仍可能产生费用。