如需预订会议室及相关会议服务，非政府组织需填写预订申请表，并至少在计划会议日期前6周通过电子邮件向非政府组织联络股提交会议议程和概念说明。非政府组织联络股将根据会议室可用情况，为您分配并预留会议室。
会议室可用于以下目的：
- 就联合国经济及社会理事会(经社理事会)关注问题相关事项与秘书处和/或各国政府及/或其他非政府组织的磋商会；
- 涉及经社理事会关注问题并有秘书处一个或多个部门参加的会议、研讨会和大会。
- 与咨商地位程序有关的会议、研讨会、大会和磋商会。
非政府组织不得将会议室用于以下活动：
- 开展自身组织业务；
- 推进自身组织目标
资源
请注意：万国宫正在进行大规模翻修，部分会议室的可用性、容量或功能可能有所变动。
非政府组织联络处
总干事办公室
万国宫
1211 日内瓦 10
电话：+ 41 (0)22 917 13 04 - 周一至周五：上午 9 点至 11 点30分
传真：+41 (0)22 917 05 83
电子邮件： unog.ngo@un.org
常见问题
会议于工作日上午 10 点至下午 1 点和下午 3 点至下午 6 点举行。周末、法定假日或下午 6 点之后不得安排会议
会议室预订可以取消。但是，应尽早取消，以便其他客户也能使用会议室，尤其是考虑到目前会议室短缺的情况。此外，需要付费的服务请求需要在计划会议日期前两周取消。否则，由于对服务提供商的承诺（例如招聘合格员工），仍可能产生费用。