gMeets es una aplicación basada en la web que se utiliza para gestionar la reserva electrónica y la aprobación de convocatorias de reuniones y reuniones. Esta aplicación integrada es un estándar para la gestión de conferencias en todos los lugares de destino de las Naciones Unidas que admite procesos y requisitos comerciales estandarizados a nivel mundial. gMeets permite la reserva global en línea de salas de reuniones y servicios de conferencias y brinda a los planificadores de conferencias y clientes capacidades de autoservicio y registro en línea.

gMeets se ha rediseñado en una plataforma moderna como la aplicación web para la reserva electrónica de servicios de reuniones del Departamento de la Asamblea General y Gestión de Conferencias en Nueva York, Ginebra, Viena y Nairobi.

Cualquier solicitud de instalaciones y servicios de conferencias en la ONU Ginebra debe registrarse en gMeets y, por lo tanto, cualquier persona que solicite estos servicios puede usar gMeets. La Sección de Gestión de Reuniones de las Naciones Unidas en Ginebra proporcionará la orientación y la asistencia necesarias.

Una vez que se envía una solicitud en gMeets, ya no puede realizar modificaciones. Si fuera necesario, póngase en contacto directamente con la Sección de Gestión de Reuniones . Si se solicitan los servicios adicionales, se acomodarán según disponibilidad.

Las reservas de habitaciones se pueden cancelar hasta el comienzo de la hora de la reunión programada. Dadas las capacidades significativamente reducidas actuales, una cancelación oportuna nos permitiría reasignar el espacio a consultas de otros clientes. Además, la solicitud de una disposición extrapresupuestaria debe cancelarse dos semanas antes del inicio planificado de la reunión, ya que, de lo contrario, es posible que aún se incurra en costos debido a los compromisos asumidos por los proveedores de servicios (por ejemplo, contrataciones).

En principio, ONU Ginebra tiene el mandato de acomodar el Calendario oficial de conferencias y reuniones de la ONU, así como cualquier otra sesión o evento oficial según lo indique la alta gerencia. Si es necesario realizar cambios en las reservas de salas de reuniones por motivos ajenos al control de la División de Gestión de Conferencias, la Sección de Gestión de Reuniones hará todo lo posible para encontrar una sala o horario alternativo adecuado.