• El lugar debe ser una instalación interior: si graba al aire libre, es muy probable que demasiadas fuentes de ruido interrumpan su mensaje (es decir, el tráfico de la calle, niños jugando, conversaciones ruidosas, incluso el canto de los pájaros o el viento soplando...).
• Grabe en una habitación completamente silenciosa. Todas las puertas y ventanas deben mantenerse cerradas para evitar cualquier interferencia de ruido del exterior.
• Asegúrese de que no haya fuentes de ruido molestas en la habitación (otras personas, aire acondicionado, ventilación...).
• No agregue música de fondo a la grabación.
• En una habitación con ventanas, las persianas y las cortinas deben estar cerradas para evitar que la luz externa desenfoque la cámara.
• Si puede, utilice una habitación con material fonoabsorbente (alfombras, cortinas, paredes de tela…) para evitar la reverberación del ruido y el eco.
• Utilice idealmente un estudio de grabación, si tal posibilidad existe para usted.

• No utilice un micrófono omnidireccional, como el micrófono de una computadora portátil.
• Use un micrófono de escritorio unidireccional conectado por USB, junto con un par de auriculares por separado.
• Para obtener una lista de micrófonos recomendados, visite nuestra página sobre interpretación simultánea remota .
• Es fundamental que hables a la distancia adecuada de tu micrófono, no demasiado lejos (por muy alto que hables, serás inaudible), ni demasiado cerca (el sonido se saturará). Siga las instrucciones para su micrófono específico y pruébelo con anticipación para determinar qué tan lejos debe estar al hablar.
• Asegúrese de que no haya nada entre usted y su micrófono (como su computadora portátil).

• Usa una cámara HD (720p o superior).
• Enfréntate a la cámara.
• La cámara debe estar a la misma altura que la cabeza del hablante.
• La imagen debe ampliarse para que el orador sea visible desde los hombros hacia arriba.

• El altavoz no debe colocarse frente a una fuente de luz muy brillante, como una ventana.
• Si solo se dispone de una fuente de luz artificial, apúntela hacia el techo (luz indirecta).
• Considere agregar fuentes adicionales de luz artificial, idealmente utilizando la técnica estándar de iluminación de 3 puntos.
• Limite el contraste entre los puntos más oscuros y más brillantes de la imagen.

• La declaración debe ser entregada a una velocidad que no exceda las 120 palabras por minuto. Por ejemplo, el texto de estas directrices (alrededor de 670 palabras) debería tardar 5 minutos y 30 segundos en leerse.
• Hable con voz normal, no grite.
• Hable directamente al micrófono y mire a la cámara.
• No gire la cabeza de lado a lado mientras habla.
• No golpee ni sople el micrófono.

• Revíselo para comprobar la calidad del audio y el vídeo. Si el sonido y/o las imágenes no son claras, vuelva a grabarlo. Los mensajes con mala calidad de audio pueden resultar ininteligibles para los participantes y los intérpretes.
• No acelere la grabación ni la edite para cortar las pausas, ya que esto hará que su mensaje sea ininteligible.
• Etiquete el video claramente con el título, la fecha y la hora de la reunión en la que se proyectará, junto con el nombre de su delegación/participante.

• Los videos deben enviarse con anticipación a través de la Secretaría de la reunión y alguien del organizador del equipo debe ingresar a la sala con los videos en una memoria USB una hora antes de que comience la reunión.
• Alguien de la secretaría organizadora debe estar en el sitio para ayudar a cambiar al video.
• El cliente deberá seguir las recomendaciones de los técnicos o moderadores técnicos sobre cómo y dónde lanzar los videos, en aras del buen desarrollo de su reunión.

Si no se cumplen estas condiciones, la transmisión de los videos no será posible y/o interrumpirá el desarrollo de la conferencia.