ما هي المحاضر الموجزة؟
المحاضر الموجزة هي الوثائق الرسمية التي تشكل السجلات الدائمة لهيئات الأمم المتحدة المخولة صلاحية إصدار تلك المحاضر الموجزة. وتهدف المحاضر الموجزة إلى تقديم صورة واضحة وموجزة ودقيقة للمداولات. وهي توجز آراء المتكلمين وتسجل القرارات المتخذة. والمحضر الموجز ليس محضراً حرفياً للمداولات. وترد أسماء المتكلمين وألقابهم في المحاضر الموجزة.وتتولى أفرقة مدوني المحاضر الموجزة صياغة المحاضر الموجزة ومراجعتها من خلال الاستماع إلى المداولات بلغتها الأصلية كلما أمكن ذلك لضمان دقة المحاضر. وتتحقق هذه الأفرقة من الأسماء والألقاب والمراجع والمعلومات التي يقدمها المتكلمون ويجب أن يكون أفرادها قادرين على فهم الإجراءات التي تتبعها كل لجنة من اللجان أجل إنتاج محاضر منسقة ومتسقة على مر الزمن.
كيف تُعد المحاضر الموجزة؟
التصويبات
إذا تلقت أمانة المؤتمر طلباً من دولة عضو أو دولة طرف لإدخال تصويبات، فإنها تحيله عن طريق مذكرة أو مذكرة شفوية تُقدَّم في غضون أسبوع من استلام المحضر إلى قسم إدارة الوثائق.
ويحيل قسم إدارة الوثائق الطلب إلى قسم الترجمة الإنكليزية. ويتم التحقق من التصويبات بمقارنتها بالتسجيل الصوتي للاجتماع لتحديد ما إذا كان يمكن تغيير المحضر الموجز.
وإذا كان من الممكن إدخال التصويب، فإن النص المصوب المقترح يرسل إلى الجهة الطالِبة لكي تتحقق منه. ويطلب قسم إدارة الوثائق إعادة الإصدار لأسباب فنية.
وفي حال تعذّر إدخال التصويب، يخطر رئيس قسم الترجمة الإنكليزية الجهة الطالِبة بذلك ويشرح لها الموقف.
الإصدار
موارد إضافية
الأسئلة المتكررة
قدِّم نسخة من أي نص مُعد مسبقًا لموظفي الأمانة حتى يتمكن كُتَّاب الملخصات والمترجمون الفوريون من الرجوع إلى النص أثناء قراءته. الرجوع إلى أرقام الفقرات ، وليس الصفحات ، في وثائق الأمم المتحدة الرسمية. غالبًا ما يختلف ترقيم صفحات وثائق الأمم المتحدة باختلاف اللغات ، لكن أرقام الفقرات تظل كما هي. قم بإعطاء مراجع الفقرة قبل قراءة الاقتباسات ، وليس بعد ذلك. تحدث بوتيرة معقولة حتى يتمكن كتاب الملخصات والمترجمون الفوريون - وبالفعل أعضاء آخرون من الجمهور - من متابعة حججك. إذا كنت تشعر أنه يجب وضع نقطة أو عرض أسعار معين في السجل ، فقل ذلك.
يجب تقديم التصويبات بإحدى لغات العمل . يجب أن تُدرج في مذكرة وأن تُدرج أيضًا في نسخة من السجل.
وينبغي إرسالها إلى dms-dcm@un.org في غضون أسبوع واحد من تاريخ الوثيقة المعنية.
سيتم التحقق من أي تصحيحات يتم تقديمها حسب الأصول مقابل التسجيلات الصوتية للاجتماع. يتم تجميع أي تصويبات على محاضر الجلسات العلنية للجنة في تصويب واحد يصدر بعد فترة وجيزة من نهاية الدورة.