Что такое краткие отчеты?
Краткие отчеты — это официальные документы, составляющие бессрочную документацию органов Организации Объединенных Наций, имеющих право на услугу составления таких отчетов. Они призваны четко, кратко и точно отразить ход заседания. В них обобщаются мнения выступающих и фиксируются принятые решения. Краткий отчет не является стенографическим отчетом о заседании. В кратких отчетах указаны имена и должности ораторов. Группы составителей кратких отчетов составляют и редактируют их, по возможности прослушивая материалы на языке оригинала, чтобы обеспечить точность включаемой информации. Составители проверяют имена, названия, ссылки и информацию, представленную ораторами, им необходимо понимать процедуры, которым следует каждый комитет, чтобы подготовить последовательные и непротиворечивые отчеты.
Как составляются краткие отчеты?
Исправления
Если секретариат конференции получает от государства-члена или государства-участника просьбу о внесении исправлений, он передает ее в виде меморандума или вербальной ноты, которые должны быть представлены в течение недели после получения отчета в Секцию управления документооборотом.
Секция управления документооборотом направляет запрос в Секцию английского письменного перевода. Запрошенное исправление сопоставляется с аудиозаписью заседания, чтобы определить, можно ли внести изменение в краткий отчет.
Если исправление возможно, предложенный исправленный текст будет отправлен обратно запрашивающей структуре для проверки. Секция управления документооборотом подает запрос на перевыпуск документа по техническим причинам.
Если исправление невозможно, руководитель Секции английского письменного перевода уведомляет об этом запрашивающую структуру, чтобы объяснить ситуацию.
Выпуск
Дополнительные ресурсы
FAQs
Заранее предоставьте копию любого подготовленного текста сотрудникам секретариата, чтобы составители сводок и переводчики могли обращаться к тексту, когда вы его читаете. См. номера пунктов, а не страниц в официальных документах Организации Объединенных Наций. Нумерация страниц документов Организации Объединенных Наций часто различается в разных языковых версиях, но номера пунктов остаются прежними. Дайте ссылки на абзацы до чтения цитат, а не после. Говорите в разумном темпе, чтобы составители конспектов и переводчики — да и другие зрители — могли следить за вашими аргументами. Если вы считаете, что какой-то конкретный момент или цитата должны быть включены в протокол, скажите об этом.
Исправления должны быть представлены на одном из рабочих языков . Они должны быть изложены в меморандуме, а также включены в копию протокола.
Их следует направить по адресу dms-dcm@un.org в течение одной недели с даты соответствующего документа.
Любые представленные исправления будут должным образом сверены с аудиозаписями собрания. Любые исправления к протоколам открытых заседаний комитета объединяются в единое исправление, которое должно быть выпущено вскоре после окончания сессии.
Краткие отчеты публикуются, как только они становятся доступными на веб-сайте комитета в рамках соответствующей сессии, а также их можно найти в Системе официальной документации (СОД) ООН.