¿Qué son las actas resumidas?
Las actas resumidas son documentos oficiales que constituyen las actas permanentes de los órganos de las Naciones Unidas para los que están autorizadas. Su objetivo es ofrecer una visión clara, concisa y precisa de los procedimientos. En ellas se resumen las declaraciones de los oradores y se consignan las decisiones adoptadas. Un acta resumida no es un acta literal de los procedimientos. En las actas resumidas figuran los nombres y cargos de los oradores.
Los equipos de redactores de actas resumidas las redactan y revisan siguiendo los procedimientos en la medida de lo posible en el idioma original, a fin de garantizar que sean exactas. Verifican los nombres, los títulos, las referencias y la información presentada por los oradores y necesitan comprender los procedimientos que sigue cada comité para elaborar actas coherentes y consistentes a lo largo del tiempo.
¿Cómo se elaboran las actas resumidas?
Correcciones
Si la secretaría de la conferencia recibe una solicitud de corrección de un Estado miembro o de un Estado parte, la transmitirá mediante un memorando o nota verbal que deberá enviarse a la Sección de Gestión de Documentos en el plazo de una semana a partir de la recepción del acta.
La Sección de Gestión de Documentos trasladará la solicitud a la Sección de Traducción al Inglés. La corrección se cotejará con la grabación sonora de la reunión para determinar si puede modificarse el acta.
Si es posible hacer la corrección, el texto corregido propuesto se devolverá a la entidad solicitante para su verificación. La Sección de Gestión de Documentos solicitará que se publique nuevamente por razones técnicas.
Si no es posible hacer la corrección, la Jefatura de la Sección de Traducción al Inglés lo notificará a la entidad solicitante para explicarle la situación.
Publicación
Recursos adicionales
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo asegurarme de que mi contribución a una reunión se refleje correctamente en el registro?
Proporcione una copia de cualquier texto preparado con anticipación al personal de la secretaría para que los redactores de resúmenes y los intérpretes puedan consultar el texto mientras lo lee. Consulte los números de párrafo, no las páginas, en los documentos oficiales de las Naciones Unidas. La paginación de los documentos de las Naciones Unidas a menudo varía entre versiones de idiomas, pero los números de párrafo siguen siendo los mismos. Proporcione las referencias de los párrafos antes de leer las citas, no después. Hable a un ritmo razonable para que los redactores de resúmenes y los intérpretes, y de hecho otros miembros de la audiencia, puedan seguir sus argumentos. Si cree que un punto o una cita en particular debe incluirse en el registro, dígalo.
Las correcciones deben presentarse en uno de los idiomas de trabajo . Deben establecerse en un memorando y también incorporarse en una copia del registro.
Deben enviarse a dms-dcm@un.org en el plazo de una semana a partir de la fecha del documento en cuestión.
Las correcciones presentadas serán debidamente cotejadas con las grabaciones de audio de la reunión. Cualquier corrección a los registros de las reuniones públicas de un comité se consolidan en un solo corrigendum, que se publicará poco después del final de la sesión.
Las actas resumidas se publican tan pronto como están disponibles en el sitio web del comité en la sesión correspondiente y también se pueden encontrar en el Sistema de Documentos Oficiales (ODS) de la ONU.