إدارة المؤتمرات

يمكن الوصول إلى التسجيلات الرقمية لجميع الاجتماعات "العامة" بجميع اللغات الرسمية على بوابة مخصصة على الإنترنت. يسمح الموقع بالبحث حسب التاريخ والكلمة الرئيسية. بعد ذلك ، يمكن اختيار اللغة الصوتية والجزء المطلوب من الاجتماع. سيوفر خيار "الكلمة" تسجيل اللغة الأصلية التي تم بها التدخل ، بينما توفر اللغات الأخرى إمكانية الوصول إلى الترجمة الشفوية. فقط التدخل باللغة الأصلية يشكل سجلاً موثوقًا للإجراءات. يرجى زيارة صفحة الويب للوصول إلى تسجيلات الاجتماعات . يتوفر الوصول إلى البث المباشر على الويب باللغة الأصلية التي يتم إجراء التدخل بها ، وكذلك باللغة الإنجليزية (كما يتم بثها من مقصورة الترجمة الفورية). يرجى أيضًا التحقق من صفحة الويب الخاصة بـ UN Web TV.

تخدم شعبة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في جنيف في المقام الأول المؤتمرات والاجتماعات لهيئات الأمم المتحدة وبرامجها وصناديقها ولجانها الإقليمية ووكالاتها المتخصصة. يُسمح أيضًا للمنظمات غير الحكومية والمنظمات الأخرى ذات الوضع الخاص باستضافة اجتماعات في قصر الأمم.

شبكة Wifi "UNOG_Public_Wifi" مفتوحة لجميع المشاركين في المؤتمر ولا تتطلب كلمة مرور. الوصول إليها مضمون في المناطق المشتركة.

يقتصر استخدام معدات تكنولوجيا المعلومات داخل غرف الاجتماعات على الموظفين الفنيين وموظفي الدعم وموظفي المؤتمرات. في بعض الأحيان ، يتم توفير مقاهي الإنترنت المتاحة للجمهور للمشاركين في المؤتمر حيث يمكنهم الوصول إلى كل من أجهزة الكمبيوتر والطابعات.

في حالة الطوارئ الطبية لأحد المشاركين في المؤتمر ، يمكن الاتصال بمركز التحكم الأمني على الرقم +41 22917 21 12 أو يمكن إبلاغ مسؤول الأمن التابع للأمم المتحدة في جنيف. يمكن أيضًا الاتصال برقم الطوارئ 112 من هاتف ثابت.

يمكن للمشاركين أيضًا الاتصال بالخدمة الطبية للحصول على المشورة على +41 22917 28 07 (ممرضات) أو +41 22917 25 20 (استقبال). هذه الأرقام ليست لحالات الطوارئ ، فقد تكون هناك لحظات لا يمكن فيها الرد على الهاتف. يمكنك أيضًا الاتصال بالممرضات عبر البريد الإلكتروني: unognurses@un.org .

يمكن للمشاركين في المؤتمر الوصول إلى مساحة في المبنى الإلكتروني ، الطابق الأرضي (على نفس مستوى الكافيتريا ، بالقرب من مكاتب تلفزيون الأمم المتحدة) لمتابعة الممارسات الدينية.

توجد غرفة مخصصة للأمهات المرضعات في المبنى E ، الطابق الثالث ، الغرفة E.3054-2 . كما تحتوي على طاولة تغيير للأطفال. يجب على المشاركين في المؤتمر الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الغرفة الاتصال بالأمن على +41 22917 29 00 واطلب منهم فتح الباب عن بُعد.

من ناحية الأمم المتحدة ،

(أ) هيئة دائمة ، تُنشئها عادة الجمعية العامة ، وتكرس لدراسة موضوع معين ، مع وحدة أمانة دائمة مرتبطة به ، مثل مؤتمر نزع السلاح ، ومؤتمر الأمم المتحدة للتجارة والتنمية ،

(ب) اجتماع رسمي محدود المدة - يسمى في كثير من الأحيان مؤتمرا خاصا - للحكومات والمراقبين تنشئه الجمعية العامة (A / CONF) أو المجلس الاقتصادي والاجتماعي (E / CONF) لدراسة موضوع معين وتقديم تقرير عن ذلك ، على سبيل المثال المؤتمر الدولي للسكان والتنمية ، ومؤتمر الأمم المتحدة المعني بالبيئة والتنمية ،

(ج) دورة ، عادة ما تكون سنوية أو مرة كل سنتين ، للدول الأطراف في اتفاقية ، مثل مؤتمر الأطراف في اتفاقية الأمم المتحدة الإطارية بشأن تغير المناخ أو اتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة التصحر في البلدان التي تعاني من الجفاف الشديد و / أو التصحر خاصة في إفريقيا.

الاجتماع عبارة عن تجمع لشخصين أو أكثر لمدة ثلاث ساعات أو أقل على التوالي (واحد من سلسلة من الاجتماعات خلال الجلسة) والتي تشغل خلالها هيئة تشريعية أو إدارية أو تداولية غرفة اجتماعات و / أو مساحة على منصة اجتماعات ويتطلب بعض خدمات المؤتمرات.

تقدم الأمم المتحدة في جنيف الدعم فقط لعدد محدود من الجلسات المكلفة المختارة خارج مقر الأمم المتحدة في جنيف.