会议管理

联合国日内瓦办事处会议管理司主要为联合国机构及其方案、基金、区域委员会和专门机构的大会和会议提供服务。非政府组织和其他具有特殊地位的组织也被允许在万国宫举办会议。

所有“公开”会议的数字记录都可以在专门的在线门户网站上以所有官方语言访问。该站点允许按日期和关键字进行搜索。此后，可以选择会议的音频语言和请求的片段。 “会场”选项将提供发言时使用的原始语言的录音，而其他语言将提供口译服务。只有原始语言的发言才能构成真实的会议记录。请访问访问会议记录的网页。可以使用发言的原始语言和英语（从口译室广播）进行网络直播。另请查看联合国网络电视的网页。

“UNOG_Public_Wifi”Wifi 网络向所有与会者开放，不需要密码。在公共区域保证可以使用它。

仅限技术人员、支持人员和会议人员使用会议室内的 IT 设备。有时，向与会者提供可公开访问的网吧，他们可以在那里使用计算机和打印机。

如果与会者出现医疗紧急情况，可拨打+41 22 917 21 12联系安全控制中心，或通知联合国日内瓦安全官员。也可以使用固定电话拨打紧急电话112 。

参与者还可以拨打+41 22 917 28 07 （护士）或+41 22 917 25 20 （接待处）联系医疗服务部门寻求建议。这些号码不适用于紧急情况，因为有时可能无法接听电话。您也可以通过电子邮件联系护士： unognurses@un.org 。

与会者可以使用 E 楼底层（与自助餐厅在同一层，靠近 UNTV 办公室）的空间进行宗教活动。

E楼三层E.3054-2室设有哺乳室。它还包含一个婴儿换尿布台。需要进入房间的与会者应拨打+41 22 917 29 00联系保安，并要求他们远程开门。

用联合国的话来说，

(a) 一个常设机构，通常由大会设立，专门研究某一特定主题，并有一个与之相关的常设秘书处单位，例如裁军谈判会议、联合国贸易和发展会议，

(b) 由大会 (A/CONF) 或经济及社会理事会 (E/CONF) 设立的政府和观察员的正式有时限会议 - 通常称为特别会议 - 以审查特定主题并就此提出报告，例如国际人口与发展会议、联合国环境与发展会议、

(c) 公约缔约国的会议，通常是一年一次或两年一次，例如联合国气候变化框架公约或联合国关于在发生严重干旱和/或的国家防治荒漠化的公约荒漠化，特别是在非洲。

会议是两个或更多人连续三个小时或更短时间的聚会（会议期间的一系列会议之一），在此期间立法、行政或审议机构占用会议室和/或会议平台上的空间并需要一些会议服务。

联合国日内瓦办事处仅为联合国日内瓦办事处外的有限数量的选定授权会议提供支持。