Gestion des Conférences

Les enregistrements numériques de toutes les réunions «publiques» sont accessibles dans toutes les langues officielles sur un portail dédié en ligne. Le site permet des recherches par date et mot clé. Ensuite, la langue audio et le segment demandé de la réunion peuvent être sélectionnés. L'option «floor» fournira l'enregistrement de la langue originale dans laquelle l'intervention a été faite, tandis que les autres langues donneront accès à l'interprétation. Seule l'intervention dans la langue originale constitue un procès-verbal authentique de la procédure. Veuillez visiter la page internet pour accéder aux enregistrements des réunions. L'accès à la diffusion audio en direct est disponible dans la langue d'origine de l'intervention, ainsi qu'en anglais (tel que diffusé depuis la cabine d'interprétation) sur la page Web de UN Web TV.

La Division de la gestion des conférences de l’Office des Nations Unies à Genève sert principalement des conférences et des réunions pour les Organismes des Nations Unies et ses Programmes, Fonds, Commissions Régionales et Institutions Spécialisées. Les organisations non gouvernementales et autres organisations dotées d'un statut spécial sont également autorisées à organiser des réunions au Palais des Nations.

Tous les participants aux conférences peuvent se connecter sans mot de passe au réseau Wifi « UNOG_Public_Wifi ». L’accès est garanti dans les zones communes. 

L’utilisation du matériel informatique à l’intérieur des salles de conférence est réservée au personnel technique, au personnel d’assistance et au personnel de conférence. Parfois, des cybercafés accessibles au public sont mis à la disposition des participants pour leur permettre d’utiliser des ordinateurs et des imprimantes.

En cas d'urgence médicale d'un participant à la conférence, le Centre de contrôle de la sécurité peut être contacté au +41 22 917 21 12 ou un agent de sécurité des Nations Unies à Genève peut être informé. Le numéro d'urgence 112 peut également être appelé depuis un téléphone fixe.

Les participants peuvent également contacter le service médical pour obtenir des conseils au +41 22 917 28 07 (infirmières) ou +41 22 917 25 20 (réception). Ces numéros ne sont pas destinés aux urgences, car il peut y avoir des moments où le téléphone ne répond pas. Vous pouvez également contacter les infirmières par e-mail : unognurses@un.org .

Les participants à la conférence ont accès à un espace dans le bâtiment E, au rez-de-chaussée (au même niveau que la cafétéria, près des bureaux de l'UNTV) pour poursuivre la pratique religieuse.

Une salle dédiée aux mères allaitantes est disponible dans le bâtiment E, troisième étage, salle E.3054-2 . Il contient également une table à langer pour les bébés. Les participants à la conférence qui doivent accéder à la salle doivent contacter la sécurité au +41 22 917 29 00 et leur demander d'ouvrir la porte à distance.

Dans la terminologie des Nations Unies :

a) un organe permanent, généralement créé par l'Assemblée générale, qui étudie un sujet particulier et est doté d’un secrétariat permanent (p. ex. la Conférence du Désarmement et la Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement) ;

b) un rassemblement officiel d’une durée limitée - souvent appelé « conférence spéciale » - qui est organisé par l'Assemblée générale (A/CONF) ou le Conseil économique et social (E/CONF) et vise à ce que les représentants gouvernementaux et les observateurs participants examinent un sujet particulier et fassent le point sur ce sujet  (p. ex. la Conférence internationale sur la population et le développement et la Conférence des Nations Unies sur l'environnement et le développement) ;

c) une série de réunions d'États parties à une Convention, qui se tient généralement tous les ans ou tous les deux ans (p. ex. la Conférence des Parties à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques et la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification dans les pays gravement touchés par la sécheresse et/ou la désertification, en particulier en Afrique).

Une réunion est un rassemblement de deux personnes ou plus d'une durée maximale de trois heures consécutives (une session se compose de plusieurs réunions) qui a lieu dans une salle de conférence et/ou sur une plateforme virtuelle et nécessite la fourniture de services de conférence à un organe législatif, administratif ou délibérant. 
 

L'ONU Genève contribue à l’organisation en dehors de ses locaux d’un nombre limité de sessions prescrites par des organes délibérants.