Строка навигации
Обработка документа
Работа над публикациями
Распространение официальных документов ООН
Отделение ООН в Женеве отвечает за распространение официальных документов и публикаций ООН, управление документальным фондом и предоставление качественных, своевременных, эффективных, доступных по цене и экологически устойчивых услуг, связанных с документацией.
Документы распространяются в соответствии с потребностями заседаний/конференций, основных подразделений, постоянных представительств, официальными списками адресатов/рассылки и потребностями индивидуальных клиентов.
Документы распространяются на стойках выдачи. Их также можно распечатать из Системы официальной документации в киберуголке, расположенном у стойки выдачи возле входа № 40.
Служба поддержки делегатов и Печать документов по требованию
С понедельника по пятницу: с 08.30 до 12.30 и с 13.30 до 17.30
Расположение стойки:
Главная стойка
здание E/вход № 40
Контактная информация:
Тел.: +41 22 917 49 00
Эл. почта: distribution-counters@un.org
FAQs
Положения о контроле и ограничении документации, ST/AI/189/Add.3/Rev.2, определяют документы и публикации: «Документ — это текст, представляемый главному органу или вспомогательному органу Организации Объединенных Наций на рассмотрение им, обычно в связи с пунктом(ами) его повестки дня». Документы Организации Объединенных Наций выпускаются для межправительственных органов или под их руководством под условным обозначением документа Организации Объединенных Наций и включают все официальные отчеты и отчеты о заседаниях органов или конференций Организации Объединенных Наций. Указание авторства в документах Организации Объединенных Наций регулируется в соответствии с установленными правилами и практикой под руководством Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению. Документы Организации Объединенных Наций обычно имеют, помимо названия, соответствующего теме или пункту повестки дня, подзаголовок, указывающий на организацию или должностное лицо, ответственное за представление документа. В документах, подготовленных для органа, у которого нет повестки дня сессии, эта информация может содержаться в основном заголовке.
«Термин« публикация Организации Объединенных Наций »относится к любым письменным материалам, которые Организация Объединенных Наций выпускает для широкой публики». Примеры публикаций Организации Объединенных Наций включают основные исследования и отчеты, монографии, отредактированные тома, статистические сборники, материалы конференций, журналы, периодические публикации, такие как ежегодники, Серия договоров Организации Объединенных Наций и другие публикации по международному праву. Публикации Организации Объединенных Наций, как правило, издаются в ответ на решения директивных органов или запросы межправительственных органов. Они могут распространяться бесплатно или за плату. В случае продажи изданиям Организации Объединенных Наций присваивается международный стандартный книжный номер (ISBN/eISBN) или, для сериальных и периодических изданий, международный стандартный серийный номер (ISSN/eISSN). Публикации могут быть опубликованы в печатной или электронной форме, в том числе в виде мобильных приложений, а также в любом другом формате или на любом другом носителе по мере развития технологий.
Если исправление отмечено во время обработки документа, информация может быть включена. Новый окончательный исходный файл должен быть представлен в Секцию управления документами (DMS). Если об исправлении сообщается, когда документ уже опубликован, потребуется официальное исправление посредством исправления или пересмотра.
Если податель заранее знает, что документ должен быть представлен с опозданием, он или она может обратиться в Секцию управления документами (DMS) и договориться о задержке. Если поздняя подача не ожидается, документ будет обработан в соответствии с возможностями без каких-либо обязательств по дате выпуска. Если документ размещен в слоте, задержка будет отражена в официальном соответствии представления подающего отдела.