В день проведения вашего заседания подразделения, отвечающие за аудиовизуальные ресурсы и ИТ-средства, проводят настройку и другие проверки не менее чем за два часа до начала заседания и подтверждают, что все параметры настроены и протестированы.

Техническая модерация

За час до начала каждого заседания, запланированного в рамках вашей сессии, технические модераторы ЮНОГ прибывают в зал заседаний в распоряжение сотрудников Секретариата, с тем чтобы окончательно согласовать детали. Кроме того, технические модераторы проводят тестирование аппаратных средств дистанционных участников для проверки качества связи и звука, а также для решения любых вопросов, связанных с использованием платформы.

Технические модераторы отвечают за следующее:

1. запуск сеанса Zoom со следующими стандартными настройками (если заранее не были сделаны и приняты специальные запросы):
   • Включить «зал ожидания».
   • Включить демонстрацию экрана.
   • Включить чат.
   • Включить функцию «переименования».
   • Включить функцию «начать видео».
   • Отключить возможность для участников самостоятельно отключать звук. Это особенно важно для заседаний с устным переводом, на которых не может быть включено более одного микрофона одновременно.
2. Во время заседания дистанционный участник не в состоянии взять слово непосредственно — т. е. никто не может просто включить микрофон и начать говорить. Вместо этого для выступления им необходимо:
   • Нажать на функцию «Поднять руку».
   • Дождаться одобрения председателя.
   • Технический модератор включает микрофон оратора.
   • После этого оратор может взять слово.
   • Технический модератор отключает микрофон по просьбе председателя или в том случае, если председатель прерывает делегата.
   • Технический модератор отключает микрофон оратора по окончании его выступления.
   • Когда председатель обращается к дистанционному участнику, он должен нажать на функцию «Поднимите руку».
   • Очные участники должны следовать стандартной процедуре предоставления слова.
3. Обратите внимание, что для гибридных сессий с устным переводом, когда некоторые участники находятся в зале, обязательно присутствие двух технических модераторов для управления платформой Zoom, а также одного звукооператора в технической кабине.
4. Информацию об обмене документами, воспроизведении видео и записи сеанса Zoom см. в соответствующих главах выше.
5. Функция «Зал ожидания» всегда активирована, даже для открытых заседаний. Участников принимают и допускают в зал заседаний из зала ожидания не ранее чем за час до начала заседания. Если они не идентифицированы правильно (в формате: название страны или организации/имя/фамилия), технический модератор отправляет сообщение в зал ожидания, чтобы предложить участнику дать о себе правильные сведения.
6. С целью избежать путаницы в распределении функций ролей и обязанностей, а также во избежание технических сбоев и проблем, правами совместных организаторов обладают только два технических модератора.
7. Когда вы готовы начать заседание и непосредственно перед тем, как председатель его откроет, демонстрируется короткий видеоролик, в котором говорится о требованиях к дистанционному участию.
8. Экран в зале, а также экраны на пультах делегатов (если зал оборудован соответствующим образом) настроены на выступающего оратора — т. е. в основном окне отображается говорящее в данный момент лицо, независимо от того, откуда оно выступает — из зала или дистанционно.
9. При демонстрации того или иного документа последний имеет приоритет и отображаться в основном окне, при этом оратор оказывается в меньшем окне.