Como organizador de la conferencia, tendrá que crear una página del evento en Indico.UN para gestionar la inscripción de los participantes y asegurarse de que se les conceda acceso a la reunión. Necesitará el estatus de gestor de categoría (con facultades sobre una organización, unidad, carpeta o subcategoría) o gestor de conferencia (con facultades limitadas a una conferencia específica).
Las organizaciones o entidades que utilizan Indico.UN por primera vez cuentan con asistencia para familiarizarse con el sistema por parte del equipo de análisis de procesos y reciben una formación del equipo de apoyo de Indico.UN. Durante esas reuniones iniciales, se conceden derechos de gestor de categoría a los usuarios que configuran y gestionan los eventos. Los gestores de categoría pueden conceder la misma función o cualquier función subsidiaria a sus colegas. Los gestores de categoría pueden otorgar a otros colegas las funciones de gestor de categoría, gestor de conferencias, punto focal o, en determinadas condiciones, oficial de seguridad.
El flujo de trabajo de Indico.UN
Preguntas frecuentes
Los pasos para abrir una cuenta se explican en la página de ayuda de Indico.UN. Una vez creada, contacte con el equipo de Indico.UN , que le asignará un rol (gestor de categoría o gestor de conferencia).
La página de ayuda de Indico.UN " Crear un evento " brinda instrucciones paso a paso sobre cómo los organizadores de reuniones pueden registrar su evento en Indico.UN.
Sí, existen varios roles en Indico.UN, y su rol determina las acciones que está autorizado a realizar. Puede encontrar una descripción general de los diferentes roles en la página de ayuda de Indico.UN, "Descripción general de roles gerenciales" .
El equipo de Indico.UN ofrece una guía paso a paso en línea para el registro de participantes . Comparta el enlace con sus participantes.
Sí, compartimos una presentación que explica el funcionamiento del sistema y sus funcionalidades. También podemos ofrecer una demostración del sistema a las entidades interesadas. Por favor , contáctenos .
Según su registro en Indico.UN, los participantes de la conferencia pueden acceder al Palacio de las Naciones por la Puerta Pregny, donde recibirán una credencial. Las puertas 40 y las del Edificio Tempus están siempre abiertas y no requieren credencial codificada (como puede ocurrir con otras puertas de otros edificios).
Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la secretaría de la ONU, organizaciones especializadas de la ONU, organizaciones no pertenecientes a la ONU y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deberán organizar el lugar, consultar con el personal de seguridad y gestionar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Asimismo, pueden aprovechar las funciones de gestión de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar y personalizar el registro y el horario, configurar las notificaciones por correo electrónico para los participantes, configurar los roles de seguridad, gestionar los registros y el envío de notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de gestión de seguridad, imprimir credenciales y realizar el registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la secretaría de la ONU que gestionan la reserva de salas, las transcripciones y los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes solo están disponibles para determinadas sedes de conferencias de la ONU. Para más información, consulte con el equipo de soporte de Indico.UN .
El módulo analítico Indico.UN proporciona a los usuarios estadísticas sobre un evento determinado, sobre subcategorías específicas (por ejemplo, una ubicación seleccionada o una serie de eventos) o sobre su entidad, dependiendo de los permisos del usuario en el sistema.
Los indicadores clave son el número de eventos, el número de participantes aprobados, el número de credenciales impresas y el número de participantes registrados por cliente, subcliente, evento y serie de eventos. También se encuentran disponibles filtros y vistas por período y ubicación.
Los usuarios de Indico.UN pueden obtener el rol de reportero para acceder al Módulo Analítico. Pueden acceder al módulo a través del enlace disponible en la interfaz de Indico.UN. Consulte los archivos de ayuda del Módulo Analítico o contacte con el equipo de soporte al usuario para obtener más información sobre cómo acceder al espacio de trabajo del Módulo Analítico y cómo otorgarles el rol de reportero en Indico.UN.