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作为会议举办方,您必须在Indico.UN上设置一个活动页面,以管理参会人员的注册,并确保他们能够访问该会议。您需要有类别管理人(范围包括一个组织、一个单位、一个文件夹或一个子类别)或会议管理人(范围仅限于某一特定会议)的身份。

使用Indico.UN的新组织或实体将获得业务分析团队提供的入门培训和Indico.UN支持团队提供的培训。在这些初期会议期间,将向设置和管理活动的用户授予类别管理人的权限。类别管理人可以授予同事相同的角色或任何辅助角色。类别管理人可以授予其他同事类别管理人、会议管理人、协调人的角色,在某些情况下还可以授予安保干事的角色。

 

Indico.UN工作流程

常见问题

在专门的 Indico.UN帮助页面上解释了开设账户的步骤。创建帐户后,请联系 Indico.UN 团队,他们将为您分配角色(类别经理或会议经理)。

Indico.UN 帮助页面“创建活动”提供了有关会议组织者如何在 Indico.UN 中注册活动的分步说明。

是的,在 Indico.UN 中有多个角色,您的角色决定了您有权执行哪些操作。可以在 Indico.UN 帮助页面“管理角色概述”中找到不同角色的概述。

Indico.UN 团队为参与者注册提供在线分步指南。请与您的参与者分享指南的链接。

是的,我们确实分享了一个演示文稿,解释了系统的工作原理以及它具有的功能。我们也可以给有兴趣的单位演示系统。请与我们联系

根据他们在 Indico.UN 上的注册,与会者可以通过领取徽章的 Pregny Gate 进入万国宫。门 40 和 Tempus 大楼的门总是打开的,不需要编码徽章即可打开(不同建筑物的一些其他门可能就是这种情况)。

Indico.UN 分析模块为用户提供有关给定事件、特定子类别(例如,选定位置或事件系列)或他们的实体的统计数据,具体取决于用户在系统中的权限。

关键指标是活动数量、批准的参与者数量、打印的徽章数量以及每个客户、子客户、每个活动和每个活动系列的签到参与者数量。每个时期和位置的过滤器和视图也可用。

Indico.UN 用户可以被授予记者角色以访问分析模块。记者可以通过 Indico.UN 界面中提供的链接访问该模块。请查阅分析模块帮助文件联系用户支持团队,了解有关如何访问分析模块工作区以及如何在 Indico.UN 中授予用户报告者角色的更多信息。

是的,Indico.UN 与世界各地的联合国秘书处组织、联合国专门组织、非联合国组织和私人实体合作。

 会议组织者必须安排场地、咨询负责的保安并安排 Indico.UN 以外的任何其他相关服务。同时,他们可以利用 Indico.UN 的会议和参与者管理功能来创建活动页面、设置/自定义注册和时间表、设置向参与者发送电子邮件通知、设置安全角色、管理注册并发送电子邮件通知、执行安全管理活动、徽章打印和签到活动。

Indico.UN 与其他联合国秘书处会议管理系统集成,处理会议室预订、成绩单或安全服务。相应的功能仅适用于特定的联合国会议地点。请咨询Indico.UN 支持团队了解更多详情。