Как организатор конференции вы должны будете создать страницу мероприятия на платформе Indico.UN, чтобы управлять регистрацией участников и обеспечить им доступ к заседанию. Вам понадобится статус менеджера категории (область ответственности — организация, подразделение, папка или подкатегория) или менеджера конференции (область ответственности ограничена конкретной конференцией).
Новые организации или подразделения, использующие платформу Indico.UN, имеют возможность пройти вводный инструктаж от команды бизнес-аналитиков и обучение от команды поддержки Indico.UN. Во время этих первых встреч пользователям, которые организуют мероприятия и управляют ими, предоставляются права менеджера категории. Менеджеры категории могут предоставлять ту же роль или любую вспомогательную роль своим коллегам. Менеджеры категории могут наделять других коллег ролями менеджера категории, менеджера конференции, координатора или, при определенных условиях, сотрудника службы безопасности.
Рабочий процесс Indico.UN
Вопросы и ответы
Шаги по открытию учетной записи описаны на специальной странице справки Indico.UN. После создания учетной записи свяжитесь с командой Indico.UN , которая назначит вам роль (менеджер категории или менеджер конференции).
На странице справки Indico.UN « Создание мероприятия » приведены пошаговые инструкции о том, как организаторы встреч могут зарегистрировать свое мероприятие в Indico.UN.
Да, в Indico.UN есть несколько ролей, и ваша роль определяет, какие действия вам разрешено выполнять. Обзор различных ролей можно найти на странице справки Indico.UN, "Обзор ролей менеджеров" .
Команда Indico.UN предоставляет онлайн- руководство по пошаговой регистрации участников . Пожалуйста, поделитесь ссылкой на руководство с вашими участниками.
Да, мы делимся презентацией, объясняющей, как работает система и какие у нее есть функции. Мы также можем предоставить заинтересованным лицам демонстрацию системы. Пожалуйста, свяжитесь с нами .
Участники конференции, имеющие регистрацию Indico.UN, могут войти во Дворец Наций через ворота Pregny, где они получат бейдж. Двери 40 и двери здания Tempus всегда открыты и не требуют кодированного бейджа для открытия (как это может быть в случае с некоторыми другими дверями других зданий).
Аналитический модуль Indico.UN предоставляет пользователям статистику о заданном событии, о конкретных подкатегориях (например, выбранное местоположение или серия событий) или об их сущности, в зависимости от прав пользователя в системе.
Ключевые показатели — это количество мероприятий, количество одобренных участников, количество напечатанных бейджей и количество зарегистрированных участников на клиента, субклиента, на мероприятие и на серию мероприятий. Также доступны фильтры и просмотры по периоду и местоположению.
Пользователям Indico.UN может быть предоставлена роль репортера для доступа к Аналитическому модулю. Репортеры могут получить доступ к модулю по ссылке, доступной в интерфейсе Indico.UN. Пожалуйста, ознакомьтесь с файлами справки Аналитического модуля или свяжитесь со службой поддержки пользователей для получения дополнительной информации о том, как получить доступ к рабочему пространству Аналитического модуля и как предоставить пользователям роль репортера в Indico.UN.
Да, Indico.UN сотрудничает с организациями секретариата ООН, специализированными организациями ООН, организациями, не входящими в систему ООН, и частными структурами по всему миру.
Организаторам встречи придется организовать место проведения, проконсультироваться с ответственным за безопасность и организовать любые другие сопутствующие услуги за пределами Indico.UN. В то же время они могут использовать функции управления конференцией и участниками Indico.UN для создания страницы мероприятия, настройки/настройки регистрации и расписания, настройки уведомлений по электронной почте для участников, настройки ролей безопасности, управления регистрациями и отправки уведомлений по электронной почте, выполнения мероприятий по управлению безопасностью, печати бейджей и регистрации.
Indico.UN интегрирован с другими системами управления конференциями секретариата ООН, которые обслуживают бронирование помещений, стенограммы или службы безопасности. Соответствующие функции доступны только для определенных мест проведения конференций ООН. Для получения более подробной информации обратитесь в службу поддержки Indico.UN .