Строка навигации
Мероприятия, проходящие в гибридном формате
Если вы организуете заседание в гибридном формате, вам как организатору придется принять несколько решений:
- Какая платформа и формат лучше всего подходят для вашего мероприятия?
- Как вы распределите роли ведущего, соведущего, членов дискуссионной группы и слушателей?
- Кто позаботится о чате, опросе, выводе документов на экран или воспроизведении видеосообщений?
- Будет ли вестись запись мероприятия? Планируете ли вы веб-трансляцию или онлайн-трансляцию в социальных сетях?
Сообщая ораторам и участникам заседания информацию о доступе к платформе, рекомендуйте им использовать правильную комбинацию оборудования и настроек и проверить качество подключения.
Здесь вы найдете все, что нужно знать об организации заседания в гибридном формате:
FAQs
Участники могут проверить свое соединение за час до начала собрания. Основное внимание уделяется выступающим во время сессии, т. е. всем, кто, как известно, берет слово. Для утренней сессии с 10:00 до 13:00 тестирование начинается в 9:00. На дневном заседании с 15:00 до 18:00 тестирование начинается в 14:00. Спикеры, которые будут выступать только во время дневного заседания, должны пройти тестирование с 14:00.
В то время как планировка конференц-залов не может быть изменена, украшения и цветочные композиции разрешены при условии соблюдения соответствующих правил безопасности и охраны. Цветочные композиции необходимо заказывать отдельно, и они не могут быть предоставлены службами ООН в Женеве. Запрещается крепить что-либо на стенах конференц-залов. Для размещения плакатов могут быть запрошены отдельные автономные стены. Пожалуйста, обсудите ваши потребности с отделом управления собраниями .
Организаторы конференций могут свободно использовать специальные держатели дверных карт, если на дверях ничего не закреплено.
Флипчарты можно запросить через gMeets в момент отправки запроса на конференц-зал. Организаторы конференции также могут напрямую связаться с ответственной службой, например, чтобы узнать, имеется ли достаточное количество флипчартов: unog-nameplates.conferencerequest@un.org .
Пожалуйста, напишите по адресу ineed-unog-css-flags@un.org , чтобы запросить флаг для встречи.
Пожалуйста, свяжитесь с отделом централизованного вспомогательного обслуживания/управления объектами, г-ном Этьеном Мартине ( тел.: +41 22 917 2997 , электронная почта: etienne.martinet@un.org ).
В принципе, потребление пищи и напитков, кроме воды, в конференц-залах строго запрещено. Воду для спикеров можно заказать у официального поставщика питания Eldora (тел.: +41 22 917 5619 , электронная почта: onu@eldora.ch ).
Порядок рассадки организован в соответствии с запросом Секретариата-организатора и в соответствии с протоколом ООН. Оформление трибуны и протокола должно соответствовать установленным стандартам, правилам и процедурам Организации Объединенных Наций. Секция управления заседаниями и Группа обслуживания заседаний могут дать рекомендации по официальному протоколу рассадки.