Como organizador de la conferencia, tendrá que crear una página del evento en Indico.UN para gestionar la inscripción de los participantes y asegurarse de que se les conceda acceso a la reunión. Necesitará el estatus de gestor de categoría (con facultades sobre una organización, unidad, carpeta o subcategoría) o gestor de conferencia (con facultades limitadas a una conferencia específica).
Las organizaciones o entidades que utilizan Indico.UN por primera vez cuentan con asistencia para familiarizarse con el sistema por parte del equipo de análisis de procesos y reciben una formación del equipo de apoyo de Indico.UN. Durante esas reuniones iniciales, se conceden derechos de gestor de categoría a los usuarios que configuran y gestionan los eventos. Los gestores de categoría pueden conceder la misma función o cualquier función subsidiaria a sus colegas. Los gestores de categoría pueden otorgar a otros colegas las funciones de gestor de categoría, gestor de conferencias, punto focal o, en determinadas condiciones, oficial de seguridad.
El flujo de trabajo de Indico.UN
Preguntas frecuentes
Los pasos para abrir una cuenta se explican en la página de ayuda dedicada de Indico.UN. Una vez que haya creado su cuenta, comuníquese con el equipo de Indico.UN , que le asignará un rol (administrador de categoría o administrador de conferencias).
La página de ayuda de Indico.UN " Crear un evento " brinda instrucciones paso a paso sobre cómo los organizadores de reuniones pueden registrar su evento en Indico.UN.
Sí, hay varios roles en Indico.UN, y su rol determina qué acciones está autorizado a realizar. Se puede encontrar una descripción general de los diferentes roles en la página de ayuda de Indico.UN, "Descripción general de los roles gerenciales" .
El equipo de Indico.UN proporciona una guía paso a paso en línea para el registro de participantes . Comparta el enlace a la guía con sus participantes.
Sí, compartimos una presentación explicando cómo funciona el sistema y qué funcionalidades tiene. También podemos dar a las entidades interesadas una demostración del sistema. Por favor, póngase en contacto con nosotros .
Según su registro en Indico.UN, los participantes de la conferencia pueden ingresar al Palacio de las Naciones a través de la Puerta Pregny, donde reciben una credencial. Las puertas 40 y las puertas del Edificio Tempus están siempre abiertas y no requieren una tarjeta codificada para abrirse (como puede ser el caso de algunas otras puertas de diferentes edificios).
El módulo analítico de Indico.UN proporciona a los usuarios estadísticas sobre un evento determinado, sobre subcategorías específicas (p. ej., una ubicación seleccionada o una serie de eventos) o sobre su entidad, según los permisos del usuario en el sistema.
Los indicadores clave son la cantidad de eventos, la cantidad de participantes aprobados, la cantidad de credenciales impresas y la cantidad de participantes registrados por cliente, subcliente, por evento y por serie de eventos. También están disponibles filtros y vistas por período y ubicación.
A los usuarios de Indico.UN se les puede otorgar un rol de informante para acceder al módulo analítico. Los reporteros pueden acceder al módulo a través del enlace disponible en la interfaz de Indico.UN. Consulte los archivos de ayuda del módulo analítico o comuníquese con el equipo de soporte al usuario para obtener más información sobre cómo acceder al espacio de trabajo del módulo analítico y cómo otorgar a los usuarios un rol de informador en Indico.UN.
Sí, Indico.UN trabaja con organizaciones de la secretaría de la ONU, organizaciones especializadas de la ONU, organizaciones ajenas a la ONU y entidades privadas de todo el mundo.
Los organizadores de la reunión deberán organizar el lugar, consultar con la seguridad a cargo y organizar cualquier otro servicio relacionado fuera de Indico.UN. Al mismo tiempo, pueden aprovechar las funciones de gestión de conferencias y participantes de Indico.UN para crear la página del evento, configurar/personalizar el registro y el horario, configurar notificaciones por correo electrónico a los participantes, configurar roles de seguridad, administrar los registros y enviar notificaciones por correo electrónico, realizar actividades de administración de seguridad, impresión de credenciales y actividades de registro.
Indico.UN está integrado con otros sistemas de gestión de conferencias de la secretaría de las Naciones Unidas que gestionan la reserva de salas, las transcripciones o los servicios de seguridad. Las funciones correspondientes están disponibles solo para lugares específicos de conferencias de la ONU. Consulte al equipo de soporte de Indico.UN para obtener más detalles.