ينبغي طلب جميع المتطلبات المتعلقة بالمعدات مباشرةً من وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية.
ومعظم قاعات المؤتمرات مجهزة بحاسوب، وشاشة، وجهاز بث، وميكروفونات، وخدمة Wifi مجانية. وبعض القاعات مجهزة بميكروفون متجول في مساحة طولها 10 أمتار. ويمكن توفير لوحات الأسماء للمشاركين في حلقات النقاش واللوحات المسمارية واللوحات التي يمكن الكتابة عليها (بدون ورق) والطاولات الإضافية (تُطلب قبل سبعة أيام على الأقل من الاجتماع)، حسب الطلب وحسب توافرها.
الأحداث المعقودة بالحضور الشخصي والافتراضي
إذا أردت تنظيم اجتماع معقود بالحضور الشخصي والافتراضي، فإن هناك بعض القرارات التي يتعين عليك اتخاذها كمنظم:
- ما هي المنصة والشكل المناسبين للحدث الذي تنظمه؟
- كيف ستسند الأدوار المختلفة للمضيف والمضيف المشارك والمشاركين في حلقة النقاش والحضور؟
- من سيتولى تنظيم الدردشة أو إجراء استطلاع رأي أو مشاركة الوثائق على الشاشة أو تشغيل الرسائل المصورة بالفيديو؟
- هل سيُسجل الحدث؟ هل تعتزم بث الحدث عبر الإنترنت أو على وسائل التواصل الاجتماعي؟
عندما تبلغ المتكلمين والمشاركين في الاجتماع بسبل الوصول إلى منصة البث، يجب عليك أيضاً أن تشجعهم على استخدام الإعدادات الصحيحة واختبار سلامة الاتصال.
وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية
مكتب المدير العام
قصر الأمم
1211 جنيف 10
هاتف: + 41 (0)22 917 13 04 - من الاثنين إلى الجمعة: من 9 إلى 11.30
فاكس: +41 (0)22 917 05 83
Email: unog.ngo@un.org