الرئيسية
الأمم المتحدة
مكتب الأمم المتحدة في جنيف
A very large screen projects a speaker behind the panel members in one of the UN conference rooms.
  • تمت ترجمة هذه الصفحة باستخدام الترجمة الآلية. اقرأ المزيد.
هل يمكنني تنظيم اجتماع في الأمم المتحدة؟
احجز غرفة اجتماعات
تنسيق الخدمات
بعد الاجتماع

يجب طلب جميع المتطلبات المتعلقة بالمعدات مباشرة إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية.

تم تجهيز معظم غرف المؤتمرات بجهاز كمبيوتر وشاشة ومكبر صوت وميكروفونات وخدمة WiFi مجانية. تم تجهيز بعض الغرف بميكروفون متجول بطول 10 أمتار. بناءً على الطلب ورهناً بالتوافر ، يمكن توفير لوحات أسماء أعضاء اللجنة وألواح الدبابيس واللوحات الورقية (بدون ورق) وطاولات إضافية (يتم طلبها قبل الاجتماع بسبعة أيام على الأقل).

الأحداث الهجينة

إذا نظمت اجتماعًا مختلطًا ، فهناك بعض القرارات التي يتعين عليك اتخاذها كمنظم:

  • ما النظام الأساسي والشكل الأنسب لحدثك؟
  • كيف ستنسب الأدوار المختلفة للمضيف والمضيف المشارك وأعضاء اللجنة والحضور؟
  • من الذي سيهتم بالدردشة أو الاستطلاع أو مشاركة المستندات على الشاشة أو تشغيل رسائل الفيديو؟
  • هل سيتم تسجيل الحدث؟ هل تخطط للبث عبر الإنترنت أو البث على وسائل التواصل الاجتماعي؟

عند إبلاغ المتحدثين والمشاركين في الاجتماع حول الوصول إلى النظام الأساسي ، يجب عليك أيضًا تشجيعهم على استخدام الإعداد الصحيح واختبار الاتصال.

An almost empty conference room, some people are searching seats. A big screen in front shows the title of the event,

اتصل بوحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية:

مكتب المدير العام
هاتف: + 41 (0) 22917 13 04 أو 917 21 78
أيام الأسبوع ، من 9:00 إلى 11:00 صباحًا ومن 2:00 إلى 4:00 مساءً
فاكس: +41 (0) 22917 05 83
Email: unog.ngo@un.org

" سابق
التالي "