لا يُسمح بالتصوير بالفيديو والتصوير الفوتوغرافي إلا داخل القاعة المخصصة للاجتماع. ويُسمح بالتسجيل المرئي من جانب مندوبي المنظمات غير الحكومية المعتمدة خلال اجتماع تعقده منظمة غير حكومية بعد الحصول عل موافقة منظمي الحدث وبعد توجيه إخطار مكتوب إلى وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية، مع مراعاة ما يلي:

ويجوز للمنظمات غير الحكومية تسجيل وقائع الاجتماع بمعداتها الخاصة إذا لم تكن تشوش على معدات الأمم المتحدة. وعلاوة على ذلك، ستحتاج إدارة الخدمات الأمنية في مكتب الأمم المتحدة في جنيف إلى إخطار مسبق بأنه سيتم إدخال مواد كبيرة الحجم إلى قصر الأمم، ولهذا السبب، ينبغي للمنظمات غير الحكومية أن تبلغ وحدة الاتصال بالمنظمات غير الحكومية عن نيتها إحضاء تلك المواد قبل سبعة أيام على الأقل من الاجتماع.