Se permite filmar y fotografiar, pero solo dentro de la sala de reuniones asignada. Se permite la grabación visual por parte de delegados de ONG acreditados durante una reunión de ONG con la aprobación de los organizadores del evento y previa notificación por escrito a la Unidad de Enlace de ONG, sujeto a lo siguiente:

Las ONG pueden grabar los procedimientos de la reunión con su propio equipo si no interfiere con el equipo de la ONU. Además, el Servicio de Seguridad de las Naciones Unidas en Ginebra necesitará un aviso previo de que se llevarán artículos más grandes al Palacio de las Naciones, por lo que las ONG deben informar a la Unidad de Enlace de ONG sobre sus intenciones al menos siete días antes de la reunión.