有关设备的所有要求应直接向非政府组织联络处提出。

大多数会议室都配备了电脑、屏幕、投影仪、麦克风和免费 Wifi。部分房间配备10米漫游麦克风。根据要求并视情况而定，可以提供小组成员的名牌、记事板、活动挂图（无纸）和额外的表格（至少在会议前 7 天提出要求）。

如果您组织混合会议，作为组织者，您必须做出一些决定：

• 哪种平台和形式最适合您的活动？
• 您将如何归因于主持人、联席主持人、小组成员和与会者的不同角色？
• 谁将负责聊天、投票、在屏幕上共享文档或播放视频消息？
• 事件会被记录下来吗？您是否计划在社交媒体上进行网络广播或流媒体直播？

当您通知演讲者和与会者有关访问该平台的信息时，您还应该鼓励他们使用正确的设置并测试连接性。