关于会议设备的所有要求请直接联系非政府组织联络股。

大多数会议室配备有电脑、屏幕、投影仪、麦克风和免费无线网络。一些会议室配备扩展范围达10米的麦克风。根据会议要求和设备使用情况，我们还可以提供嘉宾铭牌、图钉板、展示板(无纸张)以及额外的桌子(至少在会议前七天提出要求)。

作为混合会议主办方，您需要决定以下事项：

• 哪种在线平台和形式最适合您的会议？
• 您如何分配主持人、共同主持人、嘉宾和参会人员的不同角色？
• 由谁负责管理聊天、投票、屏幕共享文档或播放视频信息？
• 该会议是否需要录制？您是否计划网络直播或者在社交媒体直播？

当您告知发言者和参会人员如何访问会议平台时，还应建议他们进行正确的设置并测试网络连接。