بصفتك منظماً للمؤتمر، سيتعين عليك إنشاء صفحة مناسبة على موقع Indico.UN لإدارة تسجيل المشاركين وضمان وصولهم إلى الاجتماع. وستحتاج إلى صفة مدير فئة (بنطاق مؤسسة أو وحدة أو مجموعة أو فئة فرعية) أو مدير مؤتمر (بنطاق يقتصر على مؤتمر محدد).
وتستفيد المؤسسات أو الكيانات الجديدة التي تستخدم Indico.UN من الإلحاق على يد فريق تحليل الأعمال كما تستفيد من التدريب على يد فريق دعم Indico.UN. وخلال تلك الاجتماعات الأولية، يتم منح حقوق مدير الفئة للمستخدمين الذين يقومون بإعداد وإدارة المناسبات. ويمكن لمديري الفئات منح نفس الدور أو أي دور فرعي لزملائهم. ويمكن لمديري الفئات منح أدوار مدير الفئة، أو مدير المؤتمر، أو مسؤول التنسيق، أو في بعض الظروف، مسؤول الأمن لزملاء آخرين.
سير عمل نظام Indico.UN
الأسئلة المتكررة
يتم شرح خطوات فتح الحساب على صفحة المساعدة المخصصة لـ Indico.UN. بمجرد إنشاء حسابك ، يرجى الاتصال بفريق Indico.UN الذي سيعين لك دورًا (مدير فئة أو مدير مؤتمر).
نعم ، هناك العديد من الأدوار في Indico.UN ، ويحدد دورك الإجراءات المسموح لك بأدائها. يمكن العثور على نظرة عامة حول الأدوار المختلفة على صفحة تعليمات Indico.UN ، "نظرة عامة على الأدوار الإدارية" .
يوفر فريق Indico.UN دليلاً عبر الإنترنت خطوة بخطوة لتسجيل المشاركين . يرجى مشاركة رابط الدليل مع المشاركين.
نعم ، نحن نشارك عرضًا تقديميًا يشرح كيفية عمل النظام والوظائف التي يمتلكها. يمكننا أيضًا إعطاء الكيانات المهتمة عرضًا توضيحيًا للنظام. من فضلك تواصل معنا
نعم ، تعمل Indico.UN مع منظمات الأمانة العامة للأمم المتحدة والمنظمات المتخصصة التابعة للأمم المتحدة والمنظمات غير التابعة للأمم المتحدة والكيانات الخاصة في جميع أنحاء العالم.
سيتعين على منظمي الاجتماع ترتيب المكان ، والتشاور مع الأمن المسؤول وترتيب أي خدمة أخرى ذات صلة خارج Indico.UN. في الوقت نفسه ، يمكنهم الاستفادة من ميزات إدارة المؤتمر والمشاركين في Indico.UN لإنشاء صفحة الحدث ، وإعداد / تخصيص التسجيل والجدول الزمني ، وإعداد إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركين ، وإعداد الأدوار الأمنية ، إدارة التسجيلات وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني وتنفيذ أنشطة إدارة الأمان وطباعة الشارات وأنشطة تسجيل الوصول.
تم دمج Indico.UN مع أنظمة إدارة المؤتمرات الأخرى التابعة لأمانة الأمم المتحدة والتي تتعامل مع حجوزات الغرف أو النصوص أو الخدمات الأمنية. الميزات المقابلة متاحة فقط لأماكن مؤتمرات الأمم المتحدة المحددة. يرجى استشارة فريق دعم Indico.UN لمزيد من التفاصيل.
توفر الوحدة التحليلية Indico.UN للمستخدمين إحصاءات حول حدث معين ، أو حول فئات فرعية محددة (على سبيل المثال ، موقع محدد أو سلسلة أحداث) ، أو حول الكيان الخاص بهم ، اعتمادًا على أذونات المستخدم في النظام.
مؤشرات K ey هي عدد الأحداث وعدد المشاركين المعتمدين وعدد الشارات المطبوعة وعدد المشاركين المسجلين لكل عميل وعميل فرعي ولكل حدث ولكل سلسلة حدث. تتوفر أيضًا عوامل التصفية وطرق العرض لكل فترة زمنية وموقع.
يمكن منح مستخدمي Indico.UN دور المراسل للوصول إلى الوحدة التحليلية. يمكن للصحفيين الوصول إلى الوحدة من خلال الرابط المتاح في واجهة Indico.UN. يرجى الرجوع إلى ملفات تعليمات الوحدة التحليلية أو الاتصال بفريق دعم المستخدم للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية الوصول إلى مساحة عمل الوحدة التحليلية وكيفية منح المستخدمين دور المراسل في Indico.UN.